Expand my horizon – The 3F Youth Exchange Program
Kein Festival gleicht dem anderen – weder vor der Bühne noch hinter den Kulissen. Bei jedem Festival, das man besucht, kann man etwas Neues erleben. YOUROPE, der größte Verband für Popmusikfestivals in Europa mit Mitgliedern in 31 Ländern, hat ein jährliches Programm ins Leben gerufen, das es jungen Fachkräften aus seinem Netzwerk ermöglicht, die Festivals ihrer Kollegen zu besuchen und dort zu arbeiten. Ob sie nun ein Festival in einem anderen Land oder eines anderen Genres besuchen oder Teil einer anderen Abteilung als ihrer eigenen werden wollten, das 3F-Jugendaustauschprogramm machte es möglich. In dieser Podiumsdiskussion sprechen zwei Teilnehmer des Programms über ihre Erfahrungen, wie es ihnen geholfen hat, ihr Netzwerk zu erweitern, was sie für ihre eigenen Veranstaltungen mitgenommen haben und ob sie – hoffentlich – Inspiration gefunden haben.
3F ist das Netzwerkprojekt „Future-Fit Festivals” von YOUROPE, das von der Europäischen Union kofinanziert wird.
Moderation
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Alexandra von SamsonAvonsamson
Alexandra von Samson
Alexandra von Samson arbeitet seit 1997 in der Veranstaltungsbranche und fand ihre Anfänge dort bei einem Veranstalter und Veranstaltungsort in Berlin. Es folgten örtliche Produktionsleitung, Produktionsleitung auf Tournee in den unterschiedlichsten Sparten und 2004 der Abschluss als Meisterin für Veranstaltungstechnik. Im Laufe der Jahre spezialisierte sich Alexandra im Bereich der Veranstaltungs- und Besuchersicherheit, sowie Genehmigungsverfahren und Behördenkommunikation. Sie betreute und betreut unter anderem Rock am Ring, Superbloom Festival, Lollapalooza Festival Berlin und arbeitet als Beraterin in then vorgenannten Bereichen. So z.B. für das Olympiastadion Berlin.
Alexandra von Samson has been working in the event industry since 1997 and started out with an event organizer and venue in Berlin. This was followed by local production management, production management on tours in a wide variety of sectors and, in 2004, a master of stage technology. Over the years, Alexandra has specialized in the field of event safety, as well as approval procedures and authority communication working as a consultant in those fields as well. Events as Rock am Ring, Superbloom Festival and Lollapalooza Festival Berlin are part of her experience as well as stadium tours in the aforementioned areas.
Speaker
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Monica PetrovaSofia Live Festival
Monica Petrova
Monica Petrova is a young music industry professional from Sofia, Bulgaria, currently based in Mannheim, where she is pursuing a Master’s degree in Music & Creative Industries at Popakademie Baden-Württemberg. She holds a Bachelor’s degree in Communication Management and has hands-on experience in marketing, PR, and brand development. At Sofia Live Festival and the SoAlive Music Conference & Festival, she leads social media strategy, content creation, and real-time event coverage. Monica is also part of the Bridging Balkan Borders initiative, supporting regional collaboration by coordinating songwriting camps and building a network of music professionals across Southeast Europe. In 2025, she was selected as one of the New Faces, an initiative that recognizes promising young music industry talents and offers them access to leading regional conferences. She was also chosen for YOUROPE’s Youth Exchange Program, gaining behind-the-scenes experience as part of the DAS FEST team in Karlsruhe, Germany.
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Paul SchäferFreelancer, paul schaefer event operations
Paul Schäfer
Paul Schäfer ist freiberuflicher Event- und Projektmanager mit Schwerpunkt auf der Organisation und Durchführung von Musikveranstaltungen. Zuletzt war er in verschiedenen Rollen für die Festivals Lollapalooza Berlin und Superbloom München tätig. Mit einem BA in International Tourism Management und langjähriger Erfahrung in der Musik- und Eventbranche bringt er umfassendes organisatorisches Know-how und strategisches Projektmanagement in seine Arbeit ein.