Schedule
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27.11.202510:20 – 11:00Campus StageSatellite Event
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Young Breakfast Opening
- Kickstart your day at the “Young Breakfast” and discover your future in the festival world! This is where this year's exhibitors introduce themselves - in a short presentation you will learn all about their offers and career opportunities in the industry. Why take part? Because this is your chance to make valuable contacts and find out more about exciting jobs and projects directly at the stand that could turn your passion for festivals and events into cool careers. Over a cup of coffee, you can chat in a relaxed atmosphere, exchange ideas and find out where your journey could take you. Join us and embark on a promising future - because the festival industry is waiting for you!
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Moderation
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Mia HereschMia Moderatorin
Mia Heresch
Mia Heresch ist Moderatorin mit Haltung. Sie verbindet Popkultur mit gesellschaftlichem Impact – auf Festivals, Konferenzen und im Netz. Mit Charme, Klartext und Tiefgang bringt sie Themen wie Gerechtigkeit, Diversität und Nachhaltigkeit auf die Bühne. Als Host des Podcasts „Gleich & Gleicher“ und Creative Consultant für Musik- und Medienunternehmen steht sie für Relevanz, Reichweite und echten Wandel.
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27.11.202510:20 – 12:15RoundtableRoundtable
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In Brandenburg, people help each other!
- Small and large, young and established Brandenburg festivals from a wide variety of genres regularly come together to support each other. In this open meeting of the AK Festivals BB, we want to discuss cooperation with local authorities, dealing with political tensions in the state and the challenges posed by disproportionate requirements. Now more than ever, we need strong connections, open dialogue and structures based on solidarity!
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Moderation
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Simon Knop JacobsenImPuls Brandenburg
Simon Knop Jacobsen
Simon Knop Jacobsen ist ausgebildeter Kulturmanager und leitet seit vielen Jahren kulturelle Projekte auf nationaler wie internationaler Ebene. Für ImPuls Brandenburg, den Landesverband für Soziokultur, Popularmusik und Festivals, unterstützt er Kulturschaffende und Veranstalter*innen durch individuelle Beratungen, Qualifizierungsangebote, Mediation und Interessensvertretung. 2023 initiierte er den Arbeitskreis Festivals Brandenburg (AK Festivals BB), in dem sich Festivalveranstalter*innen des Landes regelmäßig vernetzen, austauschen und gegenseitig stärken. Darüber hinaus ist er Vorstandsmitglied des Localize Festivals für Stadt, Kunst und Kultur in Potsdam, das seit 2008 urbane Räume für zeitgenössische Kunst öffnet und kulturelle Perspektiven auf Stadtentwicklung schafft.
Speaker-
Suse LaukertNation of Gondwana
Suse Laukert
Suse Laukert ist Teil der artevent GmbH / Pyonen. Die Pyonen veranstalten seit 1995 das Festival Nation of Gondwana in Brandenburg und betreiben derzeit drei Bars in Berlin.
Suse verantwortet die Produktionsleitung des Festivals und engagiert sich zudem im Vorstand des ImPuls Brandenburg e.V.
Seit den 2000er-Jahren organisiert sie elektronische Veranstaltungen, zunächst in der Altmark und später auch in Berlin. Neben ihrer Tätigkeit bei der artevent GmbH ist sie als DJ aktiv und verbindet so künstlerische Praxis mit ihrer Arbeit in der Kulturbranche. -
Kira TaigeFeel Festival
Kira Taige
Kira Taige gestaltet die Kultur- und Festivalbranche sowohl vor als auch hinter der Bühne. Seit 2024 ist sie Geschäftsführerin des Feel Festivals – jenem Ort, an dem sie vor zehn Jahren als Praktikantin ihre Laufbahn begann und seitdem die politische wie auch inhaltliche Ausrichtung maßgeblich mitgeprägt hat. Ihr Wissen und ihre Erfahrung vertiefte sie zudem in ihrer selbständigen Tätigkeit, in der sie für zahlreiche Festivals wie Bucht der Träumer*, Lollapalooza, MELT, splash!, Full Force, hier und jetzt sowie für unterschiedlichste Veranstaltungsformate von der Fashion Week bis hin zu Kunstausstellungen tätig war. Neben ihrer leitenden Rolle steht sie auch selbst auf der Bühne – als DJ, Speakerin und Moderatorin – und verbindet so ihre Leidenschaft für Musik, Austausch und Gemeinschaft.
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Jan SaadeSägewerk Festival / khisdapaze e.V.
Jan Saade
Jan Saade ist Gründungsmitglied vom khisdapaze e.V., einem Berliner Kollektiv, das sich 2017 gegründet und seit 2021 als gemeinnütziger Verein etabliert hat. Gemeinsam mit Freund*innen verwandelt er seit Jahren vergessene Orte in lebendige Räume für Kunst, Musik und Begegnung.
Mit dem Sägewerk Festival, das 2022 zum ersten Mal stattfand und seitdem stetig gewachsen ist, schafft das Kollektiv einen Ort, an dem Subkultur, Gemeinschaft und Selbstorganisation zusammenkommen. Aktuell arbeitet Jan mit khisdapaze an der Zwischennutzung des ehemaligen Flughafen Tegel, um dort neue Perspektiven für kulturelles Schaffen zu eröffnen.
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27.11.202510:30 – 11:30Stage GreenPanel Discussion
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From shipping container to showroom
- At festivals, containers become more than just mobile shells. They are repurposed as bars, admission counters, stages or showrooms. Festivals such as Parookaville use them to create temporary cities where major brands are represented with their own container supermarkets, for example. Service providers such as HKES and JP SPACES develop modular event modules for this purpose, ranging from single containers to multi-storey steel structures with glass fronts and viewing platforms. At the same time, containers are becoming art objects, as in the case of North West Walls in Belgium or Containbow in Australia. Jasper Poensgen (JP SPACES), Berend Koll (HKES), Frank Bollwerk (Next Events GmbH / Parookaville) and moderator Li Smilgies talk about the transformation of standardised modules into brand-appropriate experience spaces and how function, design and staging intertwine in the festival space.
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Moderation
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Li SmilgiesMETAL HAMMER
Li Smilgies
Die Berliner Tausendsassarin begann ihre Karriere in der Musikbranche bereits im Teenageralter. Von Künster*innenmanagement über Eventproduktion bis (Social Media) Marketing und darüber hinaus - Li hat bereits einiges gesehen, ist vielseitig unterwegs und bestens vernetzt. Seit Anfang 2024 ergänzt sie das METAL HAMMER-Team als Marketing- und Salesmanagerin und führt weitere Projekte wie das Booking des Modus Berlin und ihre Arbeit mit Artists und Eventproduktionen nebenberuflich fort.
Speaker-
Frank BollwerkParookaville GmbH
Frank Bollwerk
Creative Production Manager beim Parookaville und San Hejmo in Weeze
Ich bin verantwortlich für die Dekoproduktion unserer Festivals. Dies beinhaltet zB das Stagedesign, die Gestaltung des Festivalgeländes und die konzeptionelle Einbindung von Brandpartner-Modulen. 2025 war meine achte Parookaville-Edition, wo bei ich seit 2022 zum Parookaville-Team gehöre.
Wir haben ein Lager für unsere jährlich wachsende Deko- und Produktionsausstattung und eine eigene Werkstatt, wo wir das ganze Jahr über produzieren und instand halten.
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Jasper PoensgenJP SPACES
Jasper Poensgen
Kreative Räume zu bauen, die Menschen zusammenbringen – das treibt mich an. Als Gründer von JP SPACES und Mitgründer von unitainer.event arbeite ich mit einem großartigen Team an modularen, nachhaltigen Konzepten für Festivals, Pop-ups und Markenwelten. Ich mag es, Dinge anders zu denken, neue Wege zu gehen und Räume zu schaffen, die mehr sind als Kulisse – flexibel, visuell stark und mit Haltung.
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Berend KollHKES GmbH
Berend Koll
Dr. Berend Koll ist als Geschäftsführer der HKES GmbH tätig. Als Festival- und Produktionsleiter auf verschiedenen Musikfestivals ist er für die Behördenkommunikation und das Verfahrensmanagement zuständig. Zudem berät er Veranstalter zu Fragen der Sicherheits- und Veranstaltungskonzeption von Großveranstaltungen.
Berend Koll studierte Rechtswissenschaften in Rostock und Leipzig. Er war als Lehrbeauftragter an der Universität Leipzig und der Hochschule der sächsischen Polizei tätig.
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27.11.202510:30 – 11:30Stage BluePanel Discussion
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Local authorities, permits and the reality of mega-events
- What does it take for mega-events such as the AC/DC tour or the Adele concerts in Munich in 2024 to take place at all? A stadium on a greenfield site can only become a reality if local authorities, residents and event organisers work closely together. Behind these exceptional productions lies a complex interplay of permits, communication and legal frameworks. Hendrik Hussmann (D.Live), Anja Federlein (City of Düsseldorf), Jan Herdmann (City of Düsseldorf) and Inga Rossbach (Hurricane Festival) provide insights into current large-scale productions and talk about how cooperation on an equal footing can succeed and why VStättVO, noise protection and other regulations do not have to put a damper on the show. The discussion will be moderated by Daniel Schlatter (Schlatter&Zahl Rechtsanwälte), who will bring the legal perspective to the discussion.
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Moderation
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Daniel SchlatterSchlatter & Zahl Rechtsanwälte
Daniel Schlatter
Daniel Schlatter ist Rechtsanwalt und Mediator. Neben der Durchführung von Genehmigungsverfahren berät er in allen veranstaltungssicherheitsrechtlichen Belangen und vertritt als Veranstaltungsleiter zusammen mit Spezialisten die Interessen der Veranstaltenden. Den Zugang zur Veranstaltungswelt hat 1996 ein Job als Helfer geschaffen. Es folgten Aufgaben in der Projekt- und Produktionsleitung bei vielen namhaften Veranstaltungen. Seit 2012 setzen renommierte Fortbildungsinstitute auf seine Expertise.
Speaker-
Hendrik HußmannD.LIVE GmbH & Co. KG
Hendrik Hußmann
Ich darf bei Deutschlands größtem zusammenhängenden Venue-Betreiber D.LIVE die strategische Ausrichtung mitgestalten. Unter anderem war und bin ich verantwortlich für das sechsjährige B-Plan-Verfahren des Open Air Park Düsseldorf sowie für dessen Einführung und die ersten Shows mit bis zu 80.000 Besucher*innen. Zudem gestalte ich den ersten Bachelor of Live Entertainment maßgeblich mit – ein Privileg, unsere Branche aktiv zu prägen.
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Anja FederleinStadt Düsseldorf
Anja Federlein
Bereichsleiterin für den Bereich Genehmigungsverfahren für komplexe Sonderbauten beim Bauaufsichtsamt der Landeshauptstadt Düsseldorf.
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Jan HerdmannLandeshauptstadt Düsseldorf
Jan Herdmann
stellv. Amtsleiter im Bauaufsichtsamt; Abteilungsleiter besondere Genehmigungs- und Überwachungsverfahren
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Inga RossbachHurricane Festival / FKP Scorpio Konzertproduktionen GmbH
Inga Rossbach
Inga Rossbach ist seit mehr als 12 Jahren fester Bestandteil im Team von FKP Scorpio. Nachdem sie über die Jahre hinweg bei Großveranstaltungen in Deutschland und Europa zahlreiche Erfahrungen gesammelt hat, ist sie mittlerweile Projektverantwortliche und Veranstaltungsleiterin bei Festivals wie dem Hurricane oder M´era Luna.
Als solche verantwortet sie die gesamte Veranstaltungsplanung inklusive der behördlichen Genehmigungsverfahren sowie die operative Umsetzung vor Ort. Dabei ist es unerlässlich, dass Inga als Bindeglied zwischen den jeweiligen Verantwortlichen agiert und die Anforderungen sowie sicherheitsrelevante Aspekte aller Teilbereiche harmonisiert, damit das Festival als Teamleistung erfolgreich ist.
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27.11.202510:30 – 11:30Stage RedPanel Discussion
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Green Stages: How Festival Stages Can Become Sustainable
- Festivals are creative spaces, but stage construction consumes enormous resources. With growing pressure to act sustainably, new approaches are needed. Materials like bamboo have already been used at festivals such as Mysteryland, but long-term strategies for reuse and energy efficiency are still rare. Can photovoltaic stage roofs supply power in the future? How can modular systems be designed to make both environmental and economic sense? What influence can architects like Michael Kelm from kpm3 have on more sustainable planning? This panel discusses how circular thinking, smart materials and renewable energy can shape the future of event infrastructure. Architect Michael Kelm shares how sustainability can be built in from the start, not only in stages but also in expos and brand environments. Alex Prideaux from Special Structures brings insights into scalable structural innovations. Bob van de Pol from Masters of Bamboo adds practical experiences with bamboo construction in the festival context. With hands-on examples and open questions, the session highlights what is already being done and what still needs to change. Moderated by Antje Osterburg, who brings a sharp perspective from the field.
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Moderation
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Antje Osterburgif eyes could talk - Immersive Rauminszenierungen & Events
Antje Osterburg
Antje Osterburg
hat Design in Berlin und London studiert.
Seit 2015 war sie Co-Founder und Geschäftsführerin eines gestalterisch-technischen Planungsbüros in Berlin. Seit 2024 führt sie mit if eyes could talk ihre eigene Kreativagentur für immersive Rauminszenierungen & Events und verantwortet bei LAV Veranstaltungstechnik Berlin die Customer Relations. If eyes could talk ist spezialisiert auf den Entwurf und die Produktion multisensorischer Gestaltungskonzepte für Events & Rauminszenierungen, wie immersive Showrooms, Ausstellungen & Inszenierungen im öffentlichen Raum, Visuelle Konzepte & Content-Creation.
LAV Veranstaltungstechnik ist als einer der innovativsten, agilsten Technikdienstleister in Berlin dabei zuverlässiger Kooperationspartner.Antje Osterburg
studied design in Berlin and London.
Since 2015 she has been co-founder and managing director of a design and technical planning office in Berlin. Since 2024, she has been running her own creative agency for immersive spatial productions & events, if eyes could talk, and is responsible for customer relations at LAV Veranstaltungstechnik Berlin. If eyes could talk specializes in the design and production of multisensory design concepts for events and spatial productions, such as immersive showrooms, exhibitions and productions in public spaces, visual concepts and content creation.
As one of the most innovative, agile technology service providers in Berlin, LAV Veranstaltungstechnik is a reliable cooperation partner.
Speaker-
Michael Mikel Kelmkpm3
Michael Mikel Kelm
Oft werden Ideen an uns herangetragen die nicht exakt umsetzbar sind. Ein Bauwerk steht auf dem Gletscher oder Innenstadt kein Bauwerk ist gleich. Jedes hat neue Herausforderungen, die unterschiedliche Herangehensweisen erfordern. Es ist meine Aufgabe als Architekt gemeinsam mit den Kunden aus meinem Erfahrungsbaukasten eine Lösung zu entwickeln, die an die Design Idee anknüpft aber auch realisierbar ist besonders in Bezug auf die statischen Auflagen, die Materialität, das Budget und die verfügbare Aufbauzeit.
In solchen Fällen ist es meine Aufgabe als Architekt und Berater, gemeinsam mit den Kunden eine Lösung zu entwickeln, die auf der einen Seite noch an ihre Idee anknüpft und auf der anderen Seite realisierbar ist – besonders in Bezug auf die statischen Auflagen, die Materialität, das Budget sowie die verfügbare Aufbauzeit. Das sind meine persönlichen Herausforderungen und meine Motivation, jedes Projekt neu anzugehen. -
Alex PrideauxSpecial Structures Lab
Alex Prideaux
Alex is an accomplished tensile fabric architect and membrane structure engineer, based in the UK and operating across the live events, festival and construction industries. As the Technical Director and a shareholder at Special Structures Lab, he provides SSL clients and collaborators with a range of unique and extensive experience in technical textile architecture, membrane engineering and lightweight structure installations for both temporary, portable and permanent applications.
Alex has a Masters degree in Membrane Structures Engineering from the Anhalt University of Applied Sciences in Dessau, Germany and an Archineer® degree in Tensile Fabric Architecture from the Institute of Membrane & Shell Technologies (IMS Bauhaus). He is an experienced and accredited TentMaster and supports in advising the ESITS Shelters Training Committee whilst also being the current secretary and a council member for the Guild of TentMasters. Alex continues to aid the development and promote tensioned fabric, membrane roofed construction training programs and standards in the UK and abroad for individuals and companies operating within the portable and permanent tensile fabric structure industries. -
Bob van de PolMasters of Bamboo B.V.
Bob van de Pol
Are you looking for a dedicated expert in the world of bamboo? Then you've come to the right place at Masters of Bamboo. The demand for this versatile material is increasing year after year.
With our years of experience, in-depth expertise, and unparalleled passion, we strive to help our customers find the right bamboo for their specific applications. At Masters of Bamboo, we believe in providing not just products but also insight and guidance, so our customers can confidently embrace the benefits of this beautiful material.
Our suppliers and customers deserve the very best. Together with our trusted partners in Asia and South America, we manage the entire process, from planting to processing and quality control. We strive to develop innovative products in the coming years that provide the market with unique and high-quality bamboo products. We do all this with a deep respect for people and nature, so that bamboo can serve as a sustainable engine for a better environment and socio-economic progress in tropical regions where bamboo grows.
Everyone is welcome at Masters of Bamboo to discover our masterful products.
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27.11.202510:30 – 12:30Workshop AreaWorkshop
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VPLT: Event structures as the key to reliability and safety for festival stages and tents
- In this workshop, you will experience first-hand what makes event structures truly stable. Using components and models, you will test for yourself why so-called "flying structures" in Germany must follow strict rules. You will experience first-hand how load distribution, connections and material selection determine safety or instability. The aim is to create awareness in a playful and technical way for the invisible but extremely important components behind every festival stage, tent or chill-out dome – in a compact, practical way with a real connection to real life.
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Speaker
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Matthias MöllerSIXTY82 BV
Matthias Möller
Matthias Moeller ist Senior Technical Officer des niederländischen Bühnentechnikspezialisten SIXTY82 BV. Er ist als Vertreter der IGVW e.V. ständiger Gast im Arbeitskreis Fliegende Bauten der Fachkommission Bauaufsicht der Bauministerkonferenz, Expert in CEN/TC 152 WG/3 „Event-Structures“ und stellvertretender Obmann von DIN NA 005-11-15 AA "Fliegende Bauten; Jahrmarkt- und Freizeitparkmaschinen, -geräte und -bauten; Sicherheit"
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27.11.202511:00 – 11:20360 Grad TheaterKeynote
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Supermarkets as Part of Modern Festivals
- Festival supermarkets have long been a staple at many events – and according to a recent study by the IST University of Management, their impact goes far beyond spontaneous shopping. They influence food and beverage sales, visitor behavior and satisfaction, as well as cooperation opportunities. But can they also be used to promote sustainable behavior and support climate-friendly travel by train and bus? Tobias Böttjer, who provided the foundation for the study and accompanied it as a graduate, shares insights from both research and practice. The discussion explores how festival supermarkets can combine visitor appeal, sustainability, and economic stability – and where their limits lie.
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Speaker
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Tobias Böttjer-
Tobias Böttjer
Tobias Böttjer ist Eventmanager mit Erfahrung in Tourneeproduktionen, Festivals, Sport- und Medienevents. Nach seiner Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann war er als Projektleiter im Tourneebereich tätig. Nebenberuflich absolvierte er ein Studium in Kommunikation & Eventmanagement, in dem er sich u. a. mit Festivalsupermärkten befasste. Aktuell ist er u.a. als Eventmanager für ein Medienunternehmen tätig.
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27.11.202511:15 – 12:15Campus StagePanel Discussion
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How Did You Get Here?
- The panel "How Did You Get Here?" is the perfect confidence booster for anyone new to festival organizing or thinking about starting a career in the industry. You’ll discover that the road to success is rarely a straight one — flexibility is key. Experienced speakers from the festival world share their personal stories, how they got started, and where they are on their journey today. They offer an honest look at expectations versus reality. This panel not only provides valuable insights and practical advice but also inspires you to find your own path and walk it with confidence.
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Moderation
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Tobias WilinskiThemaTakt-Podcast
Tobias Wilinski
Tobias Wilinski ist Musik-Journalist und Podcaster. 2017 hat er den Musikbusiness-Podcast ThemaTakt gegründet. Mittlerweile hat er mehr als 140 Folgen veröffentlicht. Für seine Arbeit hat er 2024 den Listen To Berlin-Award in der Kategorie „Preis für Musikjournalismus & -Podcasts“ gewonnen. Von 2020 bis 2022 war er Moderator vom Podcast Talk This Way. In die Musikbranche gestartet ist Tobias 2012 als Deutschlandchef von Genius.com. Er arbeitet außerdem für den rbb als YouTube-Plattform-Manager.
Speaker-
Philine BurmeisterSchleswig-Holstein Musik Festival
Philine Burmeister
Philine Burmeister verantwortet das Social Media Management beim Schleswig-Holstein Musik Festival, einem der renommiertesten Klassikfestivals Europas. Zuvor leitete sie von 2021 bis 2025 die PR und Kommunikation beim NORDEN - The Nordic Arts Festival und ist zudem bis heute verantwortlich für Barrierefreiheit und Inklusion auf dem NORDEN Festival. Philine Burmeister bringt nicht nur fachliche Expertise, sondern auch persönliche Perspektiven ein: Sie selbst ist leicht- bis mittelgrasig hörgeschädigt und weiß, wie wichtig kulturelle Teilhabe ist.
Philine Burmeister studierte Kultur- und Medienmanagement an der Hochschule für Musik und Theater Hamburg. -
Evelyn SieberReeperbahn Festival / RBX GmbH
Evelyn Sieber
Evelyn Sieber represents the Reeperbahn Festival, one of the most important meeting places for the music industry worldwide and Europe's largest club festival. The annual event happening in September in Hamburg, Germany presents some 450 international artists to an audience of over 43,000 fans and 5,000 music industry professionals from 52 countries.
As Head of Sales & Partnerships, Evelyn and her team are responsible for ticketing and sponsoring as well as presenting elements such as showcases, networking meetings at Reeperbahn Festival and creating and maintaining partnerships with national and international organizations. -
Oktay CanSee Tickets GmbH
Oktay Can
Oktay Türkel, ist Business Development Manager für See Tickets. Die weltweit agierende Gruppe unterstützt Festivals in 30+ Ländern mit Ticketing und E-Commerce. Partner wie Glücksgefühle, Tomorrowland und Electric Love vertrauen auf See Tickets für maßgeschneiderte Lösungen von E-Commerce-Strategien bis zur technischen Umsetzung des Ticketmarketings.
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27.11.202511:30 – 12:00Rigging CornerMasterclass
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Digital rigging planning: From drawing to structural analysis
- How can you make the transition from CAD drawings to structural analysis quickly, transparently and without media discontinuity? Using StageDocs software, an experienced structural engineer and lecturer in rigging will show you how planning data can be seamlessly integrated into digital workflows – across devices and in a practical manner. He also explains when and how collaboration with structural engineers works best – as a supportive, uncomplicated step in the planning process. A presentation for anyone who wants to use modern rigging tools efficiently.
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Speaker
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Uwe RuntemundRuntemund Engineering
Uwe Runtemund
Dipl. – Ing. Uwe Runtemund ist Ingenieur mit langjähriger internationaler Erfahrung als Statiker in der Veranstaltungsbranche.
Er ist leitender Entwickler von StageDocs, aktiver Dozent in der igvw-Riggingausbildung u.a. bei der APEX Riggingschule und Mitglied in renommierten Fachverbänden wie dem VPLT, der DTHG sowie der DIN-Arbeitsgruppe für Fliegende Bauten.
Als planerischer Spezialist für Bühnenbau, Rigging und Fliegende Bauten jeder Größenordnung bringt Uwe umfassende, fachübergreifende Expertise mit, die sowohl von Anwendern als auch Herstellern sehr geschätzt wird.
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27.11.202511:40 – 12:00360 Grad TheaterKeynote
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Naivety as an Innovation Strategy in Festival Planning
- Why is naivety not a weakness but a driver of innovation? Steffi Kahle (COO Supreme GmbH // About You Pangea Festival) shares how fresh perspectives, bold questions, and seemingly unrealistic ideas can lead teams to breakthroughs that make festivals truly unique. A call for collective learning, genuine collaboration, and the courage to rethink boundaries.
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Speaker
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Steffi KahleAbout You Pangea Festival
Steffi Kahle
Steffi Kahle ist Diplom-Kulturwissenschaftlerin und COO der Supreme GmbH in Rostock. In ihrer Rolle verantwortet sie die operative Leitung der Eventagentur, die u. a. das About You Pangea Festival veranstaltet. Mit Stationen in Bildung, Kultur und Kommunikation vereint sie Kreativität, Prozesssteuerung und Teamführung. Ihr Fokus: Räume für Innovation und Austausch schaffen und Visionen in erlebbare Projekte übersetzen.
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27.11.202511:45 – 12:45Stage BluePanel Discussion
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Initiative Barrierefrei Feiern presents: “How accessible are Europe’s music festivals for deaf people?”
- Inclusion is still too rarely considered in the diversity and sustainability strategies of many festivals. The needs of visitors with disabilities are significantly underrepresented at German festivals in international comparison. While countries like the UK or France already have established standards and proven inclusion concepts, Germany often lacks structural anchoring and a holistic awareness of basic accessibility requirements. But what is the situation specifically for deaf visitors? What services are already available – and what barriers still remain? This panel features deaf performer Susanne Kermer and Sandra Boertien from the Dutch organization Possibilize, who will share perspectives from the Deaf community and international inclusion work. Sven Ludewig from Rocken am Brocken provides practical insights into accessible festival planning and specific experiences with deaf festivalgoers. The panel will be moderated by Wille Felix Zante (Initiative Barrierefrei Feiern), a journalist and deaf consultant who has been closely following the development of cultural inclusion in Germany for many years. Together, this expert round will share valuable insights into existing services, successful best practices from across Europe, and discuss how cultural events can become more inclusive – from structural measures to innovative, user-centered approaches.
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Moderation
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Wille Felix ZanteIBF
Wille Felix Zante
Wille ist Journalist und Autor und beschäftigte sich schon im Studium mit Gebärdensprachen auf der Bühne. Momentan arbeitet er als Redakteur beim Taubenschlag und gibt nebenberuflich Lesungen und Vorträge zum Thema Gehörlosenkultur, Gebärdensprache und Hörbehinderung. Freiberuflich arbeitete er für die Deutsche Gehörlosenzeitung und Die Neue Norm. Er lebt am Stadtrand von Berlin.
Speaker-
Susanne KermerBarrierefrei Feiern
Susanne Kermer
Ich bin Susanne Kermer, Deaf-Performerin aus Leidenschaft. Als Taube Künstlerin mache ich Musik in Gebärdensprache sichtbar und emotional erlebbar. Mein Ziel ist es, Kultur für alle zugänglich zu machen – auf Bühnen, in Medien und im Alltag. Mit meiner Arbeit verbinde ich Kunst, Inklusion und Empowerment für die Deaf-Community und darüber hinaus.
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Sandra BoertienPossibilize
Sandra Boertien
Sandra Boertien has firsthand experience in (sudden)late deafness/hard of hearing and is an enquirer and speaker in the area of accessibility and inclusion of the deaf and hard of hearing. Among other projects of the Ministry of Education, Culture and Science, HandicapNL and Possibilize, she works actively to make festivals and the arts and culture sector more accessible.
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Sven LudewigRocken am Brocken
Sven Ludewig
Sven Ludewig ist Teil des Organisations- und Awareness-Teams des Rocken am Brocken, einem ehrenamtlich organisierten Festival im Harz, das unter dem Motto „Natur – Musik – Freundschaft“ ein junges Publikum begeistert. In diesem Jahr begleitete Sven die Einführung der ersten Deaf Performances auf dem Festival und war an Planung und Umsetzung maßgeblich beteiligt. Svens langjährige Erfahrung in der Festivalorganisation fließt dabei stetig in das Engagement für eine offene und zugängliche Festivalkultur ein.
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27.11.202511:45 – 12:45Stage RedPanel Discussion
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Organic growth - strategies for independent festivals
- How do you make a festival big today - without having to rely on big brands or corporations? This panel will show ways of organic growth beyond traditional sponsorship models. Three festivals will serve as examples of different approaches: Tapefabrik, represented by Alexa Käser, is increasingly positioning itself as a platform (booking agency, merchandise manufacturer, cultural conference and agency) with the new organization "ALL CAPS" in the background, thus creating reach and year-round sources of income. The Water with Taste Festival, represented by Anton Bahtinov, consistently relies on regional partnerships and thus anchors itself locally - both economically and culturally. The HIVE Festival, with Robin Pfeiffer as speaker, has built up a genre festival with supra-regional appeal in a very short space of time by focusing on a new music trend. The discussion will be moderated by Mariama Jalloh, who will discuss with the panel guests how festivals can position themselves successfully and independently today - through their own structures, a clear focus and trust in their own brand.
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Moderation
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Mariama Jallohmari.ama
Mariama Jalloh
mari.ama ist Afropäerin, Kosmopolitin, kölsches Mädchen, Fula-Nomadin, Parisienne und Berlinerin... das Wandeln zwischen den Welten inspiriert die musikalischen Grenzgänge der Sängerin, Songwriterin und Produzentin. Ihre zwischen Folk, Soul, Pop, Beats und westafrikanischen Instrumenten oszillierende Klangwelten tragen Geschichten von Tiefe als auch Leichtigkeit.
Als Mitbegründerin des Berliner fem*ergy collectives, Sprecherin des Beirats des pop Board NRW und in der Jury des popNRW Preises, setzt sie sich für eine diverse und inklusive Kulturlandschaft ein.
2022 organisierte sie das vagabundierende Pop Up Festival ATMOSPHÈRE und gründet 2023 Label und Verlag the Heart.Work. Darüber hinaus ist mari.ama eine engagierte Moderatorin, die sich für bedeutungsvolle Diskussionen über soziale, kulturelle und gesellschaftliche Themen begeistert. Sie begann mit Beiträgen für WDRforyou und hat Veranstaltungen wie die Konferenz "Interkulturelles Köln" oder Panels beim Bucht der Träumer Festival moderiert und war selbst als Panelistin bei dem Herbsttreffen der Medienfrauen und zur c/o pop aktiv.
Speaker-
Anton BahtinovWasser mit Geschmack Festival
Anton Bahtinov
Mitbegründer und Booker des Wasser mit Geschmack Festivals in Baden-Württemberg. Ein Festival von Freunden für Freunde seit 2013.
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Alexa KäserTapefabrik Festival
Alexa Käser
Alexa Erler bewegt sich an der Schnittstelle von Produktmanagement, Release-Strategien und Festivalorganisation – mit einer tiefen Verwurzelung in der Hip-Hop-Kultur. Als Gründerin von ALL CAPS ist sie Teil des Veranstaltungsteams der Tapefabrik, dem größten deutschen Untergrund-Hip-Hop-Festival und setzt sich als Leitung des Sponsoring Teams für nachhaltige Partnerschaften und organisches Wachstum ein. Neben ihrer Tätigkeit im Eventbereich begleitet sie Artists strategisch mit einem kreativen und vielschichtigen Blick auf Musik, Marke und Positionierung. Hip-Hop ist für sie weit mehr als ein Beruf – es ist Haltung, Netzwerk und Lebensinhalt. Ihr Engagement steht für innovative Synergien zwischen Szene, Wirtschaft und Kulturförderung.
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Robin PfeifferHIVE Festival
Robin Pfeiffer
Robin ist Co-Founder des HIVE Festivals und des Berliner Clubs DSTRKT. Beide Projekte stehen für organisches Wachstum aus der Szene heraus – radikal unabhängig, stilprägend und mit klarer Haltung. HIVE wächst nicht durch Zufall, sondern durch Vision, Instinkt und konsequente Markenarbeit.
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27.11.202511:45 – 12:45Stage GreenPanel Discussion
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Touring Doctor – Health Between Backstage and Spotlight
- Life on tour is an exceptional state. Lack of sleep, high pressure, irregular meals, and constant travel – it’s an intense strain on both body and mind. But who actually takes care of the health of artists and their crews? Moderated by Rosalie Ernst (Zwischen Zwei und Vier), touring doctors Dr. Sriskantharajah Arun-Castro (RoadieMedic), Dr. Jochen Habsch (Jochen Habsch Eventmedizin), and Julia Frank (tour and production manager) discuss the physical and mental challenges faced by performers on tour. From exhaustion, sleep deprivation, and chronic pain to psychological strain that often remains invisible – they share how medical care can be integrated into touring life, the importance of preventive approaches, and why a comprehensive health strategy is long overdue. This conversation sheds light on the realities of health on the road and explores how medical and organizational support can help artists and crews stay healthy and perform at their best in the long run.
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Moderation
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Rosalie ErnstFreie Musikjournalistin
Rosalie Ernst
Rosalie ist freie Musikjournalistin und stupst mit ihren Texten gerne Systeme an, die krumm und schief sind. Mit einer feministischen Grundhaltung begegnet sie der Musikwelt kritisch und versucht das subtil in Texte zu verpacken, die trotzdem tolle Worte wie ameisenemsig oder kolossal enthalten. Für ihre Interview-Reihe „Unf*ck The EU“ hat sie 2021 den Music Journalism Award erhalten, konnte die Europäischen Werte leider trotzdem nicht retten. Am meisten schreibt Rosalie für das Missy Mag, für tip Berlin, hat eine Kolumne beim Circle Mag, spricht auf Radio Eins radikal subjektiv über Alben oder tippt sich die Finger wund für ihren Newsletter Zwischen Zwei Und Vier.
Speaker-
Arun CastroRoadieMedic
Arun Castro
Dr Arun Castro runs RoadieMedic- the Clinic for Touring Artists & Production. Time freelancing in the British festival-medical scene brought him an acute awareness of the unmet health needs of touring artist & crew. Arun set up RoadieMedic to offer the touring community a single point of access to solve health issues on tour. Via RoadieMedic.com artists, agents & managers in the UK, US & EU can book appointments with affiliated doctors, physios & nurses with industry expertise. The goal is to make touring careers more sustainable by provide continuity of care for creatives on the road.
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Jochen HabschJochen Habsch Eventmedizin
Jochen Habsch
english text below --->
Als Eventarzt unterstützt Jochen Künstler und Crew hinter den Kulissen dabei, den Gästen gutes Entertainment bieten zu können. Dank seiner Erfahrung in der Veranstaltungsbranche, aber auch bei der ärztlichen Betreuung von Leistungssportlern, in Physiotherapie, Musikermedizin und Mental-Health kann er einen umfassenden medizinischen Support bieten oder auch externe Behandlungen koordinieren. Er berät Veranstalter, Sanitätsdienste und Behörden bei der Veranstaltungsplanung und ist in der Event safety alliance aktiv. Als leitender Notarzt wirkt er stressresistent und meint, Ruhe und Empathie seien oft genauso wichtig wie gute Medizin.As an event doctor, Jochen works behind the scenes bringing medical support to artists and crew, helping them entertain. With his experience in the entertainment industry, as well as in medical care for competitive athletes, physiotherapy, musicians' medicine, and mental health, he can provide comprehensive medical support and coordinate treatments. He also assists event organizers, medical services, and authorities during the planning phase. As a senior emergency physician, he appears stress-resistant and believes that staying composed and compassionate are central to providing effective medical care.
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Julia FrankMedea Live GmbH
Julia Frank
Julia Frank bringt über zwei Jahrzehnte Erfahrung als Head of Booking bei Wizard Live GmbH mit und war zuvor sechs Jahre im Tour- und Festivalbooking bei MLK tätig. Seit vielen Jahren ist sie zudem als Tourleiterin, Produktionsleiterin und Accountant auf Tour. Ihr Engagement geht über die Branche hinaus: Seit drei Jahren leitet sie ehrenamtlich die Awareness- und Jugendarea beim CSD Frankfurt und ist seit März 2025 Landesvorsitzende der Grünen in Hessen – nach vier Jahren Vorsitz in Frankfurt.
Julia Frank brings over 20 years of experience as Head of Booking at Wizard Promotions and previously spent six years in tour and festival booking at MLK, working on major events like Rock am Ring and Rock im Park. In addition, she has long been active on the road as a tour manager, production manager, and tour accountant. Her commitment goes beyond the music industry: for the past three years, she has led the Awareness- and Youth Area at Frankfurt Pride on a voluntary basis, and since March 2025, she has served as the state chair of the Green Party in Hesse – following four years as chair in Frankfurt.
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27.11.202512:00 – 13:00Satellite EventsSatellite Event
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E01 | Mobile access protection at events
- Consel Group demonstrates in a practical manner what is important when selecting and procuring mobile vehicle barriers for the protection of public events. The focus is on different types of barriers, their performance and certifications, as well as key criteria for safety, cost-effectiveness and practicality. You will gain valuable insights into proven solutions and experience first-hand how ARMIS ONE and ARMIS GO perform in use – systems that are already trusted by over 150 cities and municipalities worldwide.
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27.11.202512:20 – 12:40360 Grad TheaterKeynote
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Less Trash – More Thrash
- The Less Trash More Thrash campaign aims to promote conscious and sustainable behavior at SUMMER BREEZE. Through initiatives such as Thrasher Bags, waste stations, food sharing, crowd deposit systems, and an awareness program, the campaign sets new standards—showing how responsible action can start at festivals and ultimately inspire more sustainable habits in everyday life. In her talk, Minou will break down the campaign in detail and share insights on its outcomes and challenges.
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Speaker
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Minou AlirezazadehSUMMER BREEZE Open Air
Minou Alirezazadeh
Zwischen Zeltplätzen, Festivalaufbau und Nachhaltigkeitszielen ist Minou in ihrem Element. Beim SUMMER BREEZE Open Air verantwortet sie die Campingstrukturen, koordiniert den Auf-/Abbau und gestaltet zentrale Festivalbereiche. Besonders am Herzen liegt ihr die selbst entwickelte Kampagne „Less Trash More Thrash“, mit der sie Nachhaltigkeit und Verantwortungsbewusstsein fest im Festival verankert. Von Awareness Konzepten über Entsorgungsmanagement, dem Grünen Stammtisch bis hin zu Photovoltaikanlagen auf Bürocontainern – Die Kampagne vereint sämtliche Maßnahmen, die es braucht , um das Festival zukunftsorientiert aufzustellen.
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27.11.202512:30 – 13:00Campus StageMasterclass
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Rigging Academy – Hands-on for Festival Stages
- Rigging Academy – Hands-on for Festival Stages Where can I hang things? What needs to be documented? And how do I stay safe when the weather and terrain keep changing? This session is all about rigging at festivals — from open-air stages to tents. Experienced professionals share insights from their daily work, common pitfalls, and what really matters during setup. A practical panel for everyone who rigs (or wants to) outdoors: direct, concrete, unfiltered — and open to your questions.
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Moderation
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Ayke Bröckeredelmat. digital GmbH
Ayke Bröcker
Als Meister für Veranstaltungstechnik und Geschäftsführer von edelmat. digital steht Ayke Bröcker für Leidenschaft und Expertise im Eventbereich. Als Norddeutscher in Berlin mit der Qualifikation als Verantwortlicher für Veranstaltungstechnik (§39 MVStättVO) brennt Ayke für die Sicherheit von Veranstaltungen und Besuchern. Spezielle, auf die Situation zugeschnittene Lösungen begeistern ihn. Auch als Prüfer für die IHK Berlin ist Ayke im Einsatz, um dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken.
Speaker-
Alex Jiparigg-ing.de
Alex Jipa
Ich bin selbstständige Riggerin mit technischem Hintergrund und arbeite seit vielen Jahren in der Veranstaltungsbranche. Heute liegt mein Fokus ganz auf Rigging und auf der Frage, wie wir Sicherheit und Zusammenarbeit auf Festivals praktisch und zeitgemäß gestalten können.
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27.11.202512:30 – 14:00RoundtableInterview
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The Conversation
- The Conversation is a series of intimate one-to-one talks with leading figures from the event space, examining the evolving dynamics of festivals and global events. As well as expressing personal experiences and insights, we look at where things go wrong and how we put them right, the need to strategize and the value in foresight, what it takes to survive, how to change with the times, where the business is going, and how we can thrive. Join The Conversation and help us shape our future. (These sessions are presented by Future of Festivals in collaboration with The SuperSwell)
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Moderation
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Paul CheethamThe SuperSwell
Paul Cheetham
Paul Cheetham has more than 25 years of experience in the live music industry, working as a concert & festival promoter, venue booking manager, and event consultant for organisations such as the Mean Fiddler London, Live Nation Scandinavia, AEG Germany, Popkomm, and Reeperbahn Festival. Since 2020, Paul has produced the popular podcast, the SuperSwell which includes guests from the creative industries talking about their careers and state of the business they are in.
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27.11.202513:00 – 14:00Satellite EventsSatellite Event
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N06 | Volunteer Experience Management – Tips for action following the first Germany-wide festival study
- The first Germany-wide festival study shows that volunteer work is the backbone of almost all festivals – and yet it is often a minor consideration in planning. We show how to improve the volunteer experience from registration to community bonding, thereby contributing to long-term success instead of gradually losing the soul of the festival. With a scientific basis and concrete tips for action that can be implemented immediately, with or without festiware.
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Speaker
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Aaron Kokalfestiware
Aaron Kokal
Als Produktmanager bei festiware und Festivalveranstalter mit Psychologie-Hintergrund geht es für Aaron in erster Linie um die Menschen hinter einer erfolgreichen Großveranstaltung. Bei festiware hat er deshalb ein besonderes Augenmerk auf das Volunteer Management geworfen, und zeigt auf der FoF wie man mit kleinem Aufwand große Verbesserungen in der Volunteer-Experience erreicht. Praktische Tipps zur direkten Umsetzung, nicht nur für festiware-Kund:innen.
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27.11.202513:00 – 13:30Rigging CornerMasterclass
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Kinetics & automation in rigging – when machines learn to dance
- Movement on stage is no longer a product of chance, but rather a precisely staged choreography of steel, electronics and responsibility. This presentation focuses on the fascinating interface between creativity and the Machinery Directive, functional safety and the question of how to think about movement in a truly safe way before it looks spectacular. Using specific use cases from international projects, it will show what modern automation systems can achieve and where they reach their physical, normative or planning limits. A look behind the scenes reveals why "just use D8+" is often not the solution when people, loads and creative visions are all in motion at the same time. A lecture on responsibility, precision and the magic of moving technology.
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Speaker
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John van LookMovecat | Chainmaster | APEX Riggingschule
John van Look
John van Look ist einer der international bekanntesten und renommiertesten Rigger weltweit.
John war in leitender Funktion für zahlreiche internationale Top-Events im Einsatz – darunter der Eurovision Song Contest, die Olympischen Spiele, sowie Tourneen von Künstler*innen wie Lady Gaga, Justin Timberlake, Pussycat Dolls oder Produktionen wie die Helene Fischer Show. Seine Expertise reicht von klassischen Hallenshows über Messebauten bis hin zu spektakulären Open-Air-Festivals.
Besondere Beachtung fand seine technische Leitung bei Projekten wie dem Festival MDLBEAST Soundstorm in Saudi-Arabien, bei dem unter seiner Mitwirkung eines der größten riggingtechnischen Systeme der Veranstaltungsbranche realisiert wurde – inklusive eines eigens entwickelten Diverter-Systems zur sicheren Kontrolle extremer Lasten und Bewegungsabläufe.
Im Rahmen dieses Projekts wurde zudem ein Weltrekord aufgestellt: Die dort errichtete LED-Wand gilt mit 165 Metern Breite und 34,6 Metern Höhe offiziell als die größte freistehende LED-Wand der Welt und wurde entsprechend ins Guinness-Buch der Rekorde aufgenommen.
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27.11.202514:00 – 15:00Stage RedPanel Discussion
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International Promoter Panel
- Making a festival internationally renowned means establishing it as a brand with appeal that transcends national borders. But how do you build an identity that engages fans worldwide? Festivals like Wacken Open Air and Sziget have achieved this—not just through their line-ups but through strategic partnerships, media collaborations, and a well-defined profile that has been cultivated over the years. Nevertheless, booking also plays a crucial role: by carefully selecting artists and implementing targeted marketing strategies, festivals can reach new audiences and international ticket sales can be increased. Tomasz Loeffen (Sziget Festival) discusses brand building and global positioning, while Salman U Syed (Wacken Open Air, Bangalore Open Air) highlights the challenges of organizing festivals across borders. Stephan Witzovsky (3000Grad Festival) shares his experiences on how an independent festival can expand internationally without losing its identity. The panel is moderated by Katrin Fuhrmann (DJ Mag), who will guide the discussion on how festivals can create a strong community and a unique experience beyond borders.
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Moderation
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Katrin Fuhrmannthegoodheart / DJ MAG GERMANY
Katrin Fuhrmann
Katrin Fuhrmann is the CEO of germanys biggest music magazine – DJ Mag Germany and PR & Marketing Expert, Talent Buyer & a passionate music & festival lover. In 2022 she founded her own creative agency „thegoodheart“ with which she and her team is responsible for Social Media, Consulting, PR and Marketing for several big german festivals, labels and artists. With more than 10 years of experience and a good overview of the German music industry, she knows its influences and problems and the resulting changes the best.
Speaker-
Tomas LoeffenSziget Cultural Management
Tomas Loeffen
Tomas Loeffen is Chief Brand Officer at Sziget Cultural Management, leading the creative direction, booking, and global marketing for Sziget Festival. Since 2013, he has worked on international growth for major festivals, offering strategic marketing and travel solutions. His portfolio includes Sziget, Dekmantel, Electric Castle, and EXIT, with a strong focus on attracting global audiences.
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Salman SyedWOA Festival GmbH
Salman Syed
Salman is a global marketing expert, festival organizer, and passionate metalhead. After visiting Wacken Open Air at 19, he was inspired to start Bangalore Open Air, India’s biggest heavy metal festival. Now, he is the International Brand Representative and Projects & Marketing Manager at Wacken Open Air, handling international marketing and branding through Wacken Metal Battle. With 16+ years in the industry, he champions underground metal and global collaborations.
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Stephan Witzovsky3000Grad
Stephan Witzovsky
His diverse background and tireless productivity make it impossible to pin Stephan Zovsky down to a particular genre. Anyway, mentioning his name in one breath with the term ‘Melodic Techno’ doesn't make him frown; the terms ‘tool-like’, ‘DJ-oriented’ or ‘club-ready’ make him smile. You won't hear him playing obvious bawl-along hits, but neither will you hear him playing nerdy, overly intellectual tunes. His understated, functional style sits comfortably in the middle, making him the perfect prime time artist for those moments when it's all about no-frills, strictly-thrills dancefloor ecstasy.
Laber A&R 3000Grad, Acker Records, Acker Dub
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27.11.202514:00 – 15:00Stage GreenPanel Discussion
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Suddenly silent - Dealing with moments of crisis and death at festivals
- Suddenly silent - Dealing with moments of crisis and death at festivals Festivals are synonymous with joie de vivre and positive energy, but unfortunately tragedies are not uncommon: drug and alcohol abuse, security breaches, violence and even suicides can claim lives at festivals. How can and must event organizers, operators and authorities react? Where and how should psychosocial support be provided and implemented? In addition, the how, with what and when of further information for festival visitors is discussed and the necessary communication chains are presented. Julia Hahn will shed light on the role of pastoral care at festivals, Christian Brüser from Goodlive will talk about the responsibility of event organizers, and Chris Hahne will address the resulting need for event organizers to act in cooperation with the authorities. The panel will be moderated by Alexandra von Samson, an expert in safety planning and approval procedures. Together they will discuss how essential it is to deal responsibly and sensitively with extreme crisis situations in order to maintain the maximum possible security, take responsibility and preserve festivals as a protected space for encounters, culture and freedom.
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Moderation
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Alexandra von SamsonAvonsamson
Alexandra von Samson
Alexandra von Samson arbeitet seit 1997 in der Veranstaltungsbranche und fand ihre Anfänge dort bei einem Veranstalter und Veranstaltungsort in Berlin. Es folgten örtliche Produktionsleitung, Produktionsleitung auf Tournee in den unterschiedlichsten Sparten und 2004 der Abschluss als Meisterin für Veranstaltungstechnik. Im Laufe der Jahre spezialisierte sich Alexandra im Bereich der Veranstaltungs- und Besuchersicherheit, sowie Genehmigungsverfahren und Behördenkommunikation. Sie betreute und betreut unter anderem Rock am Ring, Superbloom Festival, Lollapalooza Festival Berlin und arbeitet als Beraterin in then vorgenannten Bereichen. So z.B. für das Olympiastadion Berlin.
Alexandra von Samson has been working in the event industry since 1997 and started out with an event organizer and venue in Berlin. This was followed by local production management, production management on tours in a wide variety of sectors and, in 2004, a master of stage technology. Over the years, Alexandra has specialized in the field of event safety, as well as approval procedures and authority communication working as a consultant in those fields as well. Events as Rock am Ring, Superbloom Festival and Lollapalooza Festival Berlin are part of her experience as well as stadium tours in the aforementioned areas.
Speaker-
Julia HahnFestivalseelsorge
Julia Hahn
Julia Hahn verbindet auf einzigartige Weise Theologie, Mathematik und ihre Leidenschaft für Musik und Festivals. In ihrer pastoraltheologischen Doktorarbeit an der Humboldt-Universität zu Berlin widmet sie sich dem Thema „Festivalseelsorge“ – einem Forschungsfeld, das sich mit spiritueller und emotionaler Begleitung von Menschen auf Festivals beschäftigt. Sie beleuchtet, welche Rolle Fürsorge, Präsenz und Gesprächsangebote in Ausnahmesituationen spielen können. Ihr Blick auf Festivals ist geprägt von einer tiefen menschlichen Perspektive – jenseits von Logistik und Technik.
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Christopher HahneHahne Event Service
Christopher Hahne
Christopher Hahne bringt über zehn Jahre Erfahrung in der Verwaltungslandschaft mit und verfügt über ein umfassendes Verständnis behördlicher Strukturen – ein wesentlicher Vorteil bei der Planung und Begleitung von Genehmigungsverfahren. Seine Expertise im Bereich Veranstaltungen reicht von Großevents wie der Fanmeile zur EURO 2024 in Berlin bis hin zu Konzerten wie Peter Fox. Er steht für kompetente Beratung und verlässliche Planung von Events jeder Größenordnung – mit Blick für Struktur, Sicherheit und reibungslose Abläufe.
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Christian BrüserLollapalooza Berlin und Superbloom München
Christian Brüser
Christian Brüser (Goodlive) verantwortet beim Superbloom Festival München und dem Lollapalooza Berlin den Bereich Brand und Festival. Zuvor betreute er zentrale Themen wie Einlassmanagement, Wegeleitung sowie Inklusion und Awareness – allesamt essenzielle Bereiche, wenn es um präventive Sicherheitsmaßnahmen auf Großveranstaltungen geht. Durch seine langjährige Erfahrung im direkten Kontakt mit Festivalbesuchenden, insbesondere sogenannten „Superfans“, bringt er wertvolle Einblicke in die Chancen und Herausforderungen intensiver Fanbindung mit. Sein Blick auf Veranstaltungsdynamiken vereint strategische Markenarbeit mit operativer Sicherheits- und Betreuungserfahrung.
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27.11.202514:00 – 15:00Stage BluePanel Discussion
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Master of Event Technology – Responsibility, Role Models, Diversity
- They are responsible for safety, personnel management and technical processes – yet they are rarely visible: masters of event technology. Why are women still the exception in this key position? This panel brings together masters from theatre, trade fairs and festivals and creates space for an open exchange of experiences between industries, generations and perspectives. The discussion will be complemented by perspectives from the field of education. Together, we will discuss career paths, barriers, working realities – and the question of what needs to change so that more women can follow this path.
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Moderation
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Anke BehlertDeutschlandfunk
Anke Behlert
Anke Behlert ist freie Musikjournalistin und Autorin. Ihre ersten Schritte im Hörfunk machte sie beim Lokalradio der Universität Leipzig mephisto 97.6. Seit über zehn Jahren arbeitet sie unter anderem für das Podcast-Radio detektor.fm, den MDR, SWR und zuletzt vor allem für die wöchentlichen Musiksendungen des Deutschlandfunk "Rock et cetera" und "Spielraum".
Speaker-
Monique HülleFreelancer
Monique Hülle
Ich bin Meisterin für Veranstaltungstechnik und ausgebildete Veranstaltungskauffrau mit über zehn Jahren Erfahrung in der Eventbranche – von Projektleitung über Tourneebetrieb bis zur technischen Produktionsleitung. Ob Musicaltournee, Konferenzen, Festivals oder TV-Studios – ich plane, koordiniere und führe Veranstaltungen mit Blick fürs Detail, Budget und Sicherheit. Technik und Teamwork sind meine Leidenschaft – zuverlässig, lösungsorientiert und mit vollem Einsatz.
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Ulrike RoehlArena Berlin
Ulrike Roehl
Technische Leiterin in der Arena Berlin, seit 25 Jahren in der Veranstaltungsbranche unterwegs, waschechte Berlinerin mit Herz und Schnauze
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Susa TreubrodtFreelancer
Susa Treubrodt
seit mitte der neunziger im veranstaltungsgeschäft, 2007 den va meister für den begriff halle gemacht und seit ca 10 jahren mehrheitlich als meisterin unterwegs
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27.11.202514:00 – 14:20360 Grad TheaterKeynote
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When the Cost Isn’t in the Budget — It’s in the People
- The Friction Dept. works with crews to cut through chaos, conflicts, and wasted energy. In this talk with Dave Dinger, project leader of the Wiese Stage at Garbicz Festival, we reveal what really happens behind the build — and how small cracks in teamwork can decide whether a stage stands strong or falls apart.
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Speaker
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Christian BursteinThe friction dept
Christian Burstein
Christ Burstein is the founder of The Friction Dept. and author of Backstage Breakdown. He blends common sense with empathy to tackle the real struggles of creative teams: miscommunication, burnout, and conflict. With two decades in the music and cultural fields, his work cuts through theory to offer practical ways for leaders and crews to work with clarity, trust, and flow.
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David DingerThe Friction Dept. / Garbicz Festival
David Dinger
DJ Dave Dinger ist seit 25 Jahren fester Teil der Festival-Subkultur – von Bar25 und den Bachstelzen auf der Fusion bis hin zum Garbicz Festival. Er entwarf Bühnen auf mehreren Kontinenten, koordinierte komplexe Produktionen und arbeitete ebenso praktisch an deren Umsetzung. Heute bringt er diese Erfahrung in seine Arbeit als Coach für Konfliktprävention und -management, als körperorientierter Prozessbegleiter sowie im Artist Coaching ein.
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27.11.202514:00 – 15:30Workshop AreaPanel Discussion
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BDKV Career Advice: How do I reach the next level?
- As part of Future Talents Day, the BDKV invites you to an open discussion that creates space for topics that often get lost in everyday working life: your own career development. On the Career Couch, coach Tina Krüger meets an experienced voice from the festival industry. Together, they talk about individual paths in professional development, opportunities, stumbling blocks and questions surrounding professional reorientation. When is the right time for a change? What steps should you take early on to ensure long-term progress? And which networks, mentors or structures open up new perspectives in the live and festival industry? All visitors are invited to take a seat, join in the discussion and contribute their own experiences. You can join in at any time; the Career Couch is an open format for listening, joining in and exchanging ideas.
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Moderation
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Nick PompetzkiBDKV Bundesverband der Konzert- und Veranstaltungswirtschaft e.V.
Nick Pompetzki
Nick ist studierter Kulturwissenschaftler und Kulturmanager. Seine Leidenschaft für Festivals entdeckte er in Projekten wie dem lunatic, Skandaløs oder Fluid Festival – immer dort, wo Kultur, Wirtschaft und Politik aufeinandertreffen. 2022 führte ihn diese Leidenschaft zum BDKV: Als Referent für Politik und Wirtschaft wirkt er seitdem mit politischer Expertise und Praxisnähe an der Interessensvertretung der Konzert- und Veranstaltungswirtschaft mit.
Speaker-
Tina KrügerHELL YEAH COACHING
Tina Krüger
Self-Development mit Style & Attitude - ohne ChiChi und BlaBla.
Als Master Coach, Profiler und High Performance Coach™ supporte ich Gründer:innen, Business Owner:innen und Knaller Unternehmen der Kreativbranche mit Tools, Insights und Methoden rund um Leadership, Persönlichkeitsentwicklung, Konfliktkompetenz, Unternehmensstrategie sowie Change Management in persönlichen und unternehmerischen Veränderungsphasen. -
Hanna HiersigMS Dockville / Kopf & Steine GmbH
Hanna Hiersig
Ich leite bei Kopf & Steine die Abteilung Produktion. Wir veranstalten u.a. das Habitat Festival, das Spektrum, den Vogelball und das MS Dockville in Hamburg Wilhelmsburg.
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27.11.202514:00 – 14:45Campus StageMasterclass
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How to Make People Care on Social Media: The Human Side of Festival Communication
- What makes people fall in love with a festival? The lineup, the activities, or the way it makes them feel? Through stories and examples from Jazz in the Park and the Jazz in the Park Competition, Teodora Murăreanu takes the audience behind the scenes of festival communication, where strategy meets emotion, and mistakes turn into lessons and best practices for the next edition. She prepares a warm and honest masterclass about building trust, telling stories, and creating content that connects.
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Speaker
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Teodora MurăreanuJazz in the Park
Teodora Murăreanu
At 27, Teodora Murăreanu works as a Communication Manager and freelancer in the festival industry, focusing on social media strategy and creative communication. She began her journey in festivals as an artist assistant volunteer. Thanks to her studies and her passion for video and photography, she evolved into key communication roles at Jazz in the Park, the Jazz in the Park Competition, and TIFF. Passionate about storytelling and community-driven branding, she develops content strategies and campaigns that bring audiences closer to the festival experience and highlight the beauty of cultural events, helping them reach new and diverse audiences.
Having studied in four different countries, Teodora brings a global perspective on creativity and media. She teaches social media, holds workshops for students, and finds ways to weave jazz into everything she does. At Future of Festivals, she will share insights and best practices from her work in festival communication, from strategy and creative direction to the human side of social media.
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27.11.202514:00 – 15:00Satellite EventsSatellite Event
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I04 | Festival traffic – Toy workshop
- What needs to be considered in festival traffic? The workshop playfully highlights the necessities that need to be considered in festival traffic. What is important in the planning process, how should car parks be laid out in terms of traffic logic, what does traffic management actually mean, etc.? Furthermore, problems relating to your own event can be discussed with experts and played out on the toy carpet.
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Speaker
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Alexander KrethGroundworks GmbH
Alexander Kreth
Alexander Kreth arbeitet seit über 20 Jahren in den Veranstaltungsbranche, wobei der der Schwerpunk seiner Tätigkeiten insbesondere im Bereich der Verkehrsplanung liegt. Zahlreiche Veranstalter wenden sich insbesondere bei komplexeren Problemstellungen, sowohl in der Konzeption, in Genehmigungsverfahren oder in der Durchführung des Veranstaltungsverkehrs an Alexander, wobei immer im Vordergrund steht, dass die geplanten Maßnahmen auch praktisch umsetzbar bleiben. Abgesehen von der Zufriedenheit der Kunden spielt dabei auch die Gute Zusammenarbeit mit den Genehmigungsbehörden und den anderen beteiligten Planern eine große Rolle, sowie auch, dass unbeteiligte Dritte (Anwohner etc.) durch die Großereignisse so wenig wie möglich belastet werden.
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27.11.202514:00 – 14:30Rigging CornerMasterclass
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Wind tunnel – practical demonstration Open-air stages in the storm
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Dipl. – Ing. Uwe Runtemund ist Ingenieur mit langjähriger internationaler Erfahrung als Statiker in der Veranstaltungsbranche.
Er ist leitender Entwickler von StageDocs, aktiver Dozent in der igvw-Riggingausbildung u.a. bei der APEX Riggingschule und Mitglied in renommierten Fachverbänden wie dem VPLT, der DTHG sowie der DIN-Arbeitsgruppe für Fliegende Bauten.
Als planerischer Spezialist für Bühnenbau, Rigging und Fliegende Bauten jeder Größenordnung bringt Uwe umfassende, fachübergreifende…
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Speaker
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Uwe RuntemundRuntemund Engineering
Uwe Runtemund
Dipl. – Ing. Uwe Runtemund ist Ingenieur mit langjähriger internationaler Erfahrung als Statiker in der Veranstaltungsbranche.
Er ist leitender Entwickler von StageDocs, aktiver Dozent in der igvw-Riggingausbildung u.a. bei der APEX Riggingschule und Mitglied in renommierten Fachverbänden wie dem VPLT, der DTHG sowie der DIN-Arbeitsgruppe für Fliegende Bauten.
Als planerischer Spezialist für Bühnenbau, Rigging und Fliegende Bauten jeder Größenordnung bringt Uwe umfassende, fachübergreifende Expertise mit, die sowohl von Anwendern als auch Herstellern sehr geschätzt wird.
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27.11.202514:15 – 15:45RoundtableRoundtable
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Who Really Gets Paid? Transparency, Tariffs, and the Future of Copyright in Live Music
- The roundtable “Who Really Gets Paid? Transparency, Tariffs, and the Future of Copyright in Live Music” addresses the urgent question of fair remuneration for music creators in live events. With rising fees and fragmented regulations across Europe, festivals and promoters face growing pressure while composers and rightsholders often see little return. The session will explore outdated reporting systems, unclear responsibilities for set lists, and the impact of tariffs on sponsorship, bar sales, and even subsidies. Burak Özgen (GESAC), Marit Posch (German Bulldozer), and Alexander Kralisch (GEMA) share their perspectives on how collective management, publishing, and licensing structures could evolve to serve both artists and the live sector more effectively. Moderated by Ruth Koleva (Sofia Live Fest), the discussion will examine how to balance fair pay for songwriters with the economic survival of festivals — and what reforms could bring real transparency and accountability.
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Speaker
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Ruth KolevaSofia Live Festival
Ruth Koleva
Ruth Koleva stands as an emblem of modern musical prowess and entrepreneurial spirit. Celebrated not only for her musical talents but also for her dedication to innovation and progress within the music industry, Koleva has received numerous accolades, including Grazia Magazine's Woman of the Year, Forbes 30 Under 30, and the Best Jazz Vocalist award at the JAJ Awards in Japan.
As the Head of Partnerships for Kanjian, China's largest independent music company, Ruth plays a pivotal role, bridging the gap for international entities aiming to establish themselves in the world's most expansive micro-market. Koleva's passion for her native Bulgaria and her drive to foster its music scene was evident when she launched Sofia Live Festival in 2019. This contemporary festival, spanning three days, showcases the confluence of innovation with a diverse range of artistic disciplines and genres. Its debut was met with overwhelming success, drawing an audience of over 8,000 attendees.
In 2022, Ruth further solidified her position within the Bulgarian music industry by joining the board of the Bulgarian Society for Neighboring Rights - PROPHON. The following year marked another milestone with the inception of the SoAlive music conference in Sofia, Bulgaria, which she founded and helms as CEO.
Beyond her notable professional achievements, Ruth is a dedicated advocate for equality and inclusivity. In 2013, she was among the pioneering performers to take the stage at Sofia Pride. Moreover, her commitment to the LGBTQ+ community extends to her role on the advisory board of the LGBTQ+ Single Step Foundation.
Adding to her rich portfolio, Ruth proudly serves as the president of ANMIP-BG (Association of Independent Music Publishers and Producers in Bulgaria) and board member of IMPALA, further elevating the voice of Bulgarian music on the international stage. Through her varied roles and constant endeavors, Koleva is shaping the future of music both in Bulgaria and worldwide.
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Burak ÖzgenGESAC
Burak Özgen
Burak Özgen is Deputy General Manager at GESAC, which through its 32 members (authors' CMOs) represents more than 1.2 million creators from across the EU/EEA in the process of European law and policy making. Before GESAC, Burak undertook several roles and responsibilities at EMI Music Publishing, European Commission, and umbrella organisations in music and audiovisual sector.
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Marit PoschGERMAN BULLDOZER
Marit Posch
Marit Posch works with artists, brands, and mission-driven ventures to turn ideas into momentum. As founder of GERMAN BULLDOZER and colorburst records, and with 20+ years in roles at Monkeytown Records (Label & Artist Management), IDOL (General Manager Germany), and melino (Business Development & Marketing), she brings deep industry insight to strategy, marketing, execution, and fundraising. Based in Berlin, she specializes in helping creative projects move forward with clarity and impact.
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Alexander KralischGEMA
Alexander Kralisch
Alexander Kralisch is a Berlin-based music industry professional with over 20 years of experience across major live and label organizations. He began his career running clubs in Berlin in the early 2000s before joining the booking team at Melt Festival, where he curated events and led the tour promotion agency Melt Booking.
He later transitioned into the label side of the business, working in A&R at Universal Music in Berlin, Polydor Records in London, and Believe, where he served as A&R Director for the German market. His career also includes roles at Four Artists, Innervisions, and All Artists.
Today, Alexander works at GEMA, Germany’s collective management organization, where he leads projects within the performance rights department focused on transparency, traceability, and international collaboration with sister societies.
A true music nerd, bookworm, and vintage hi-fi enthusiast, Alexander brings both passion and depth to everything he does in the world of music.
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27.11.202514:40 – 15:00360 Grad TheaterKeynote
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When K. I. directs and robots dance
- What happens when TV technology takes over festival stages? AI directing, robotics and camera-to-cloud make live experiences smarter, faster and more immersive. Automated cameras, generative AI content and high-performance backend technologies are transforming festivals into high-tech stages of the future – where real emotion meets digital precision.
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Speaker
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Ernst FeilerMOO Video Productions
Ernst Feiler
Ernst Feiler, Medienmanager (Dramaturg) und Prokurist, bringt 30 Jahre Branchenerfahrung mit. Er hat an der Deutschen Film- und Fernsehakademie Berlin studiert und startete seine Karriere als Herstellungsleiter bei einem großen deutschen Technik-Dienstleister. Über 15 Jahre war er bei UFA tätig, zuletzt als Technischer Direktor für IT und Innovation. Außerdem war er fünf Jahre Geschäftsführer der größten deutschen Rental- und Postproduktionsgruppe Ludwig/Pharos.
Seit 2024 arbeitet er als selbstständiger Berater für MOO Video Productions, mit Fokus auf KI und Innovation.
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27.11.202515:00 – 15:30Campus StagePanel Discussion
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Small Subject, Big Stage: Studying Festival Management at IST
- Festivals today are not only cultural highlights but also significant economic drivers. But how do you actually teach festival management – and what practical insights can students take away from it? This panel offers an inside look at the Festival Management program at the IST University of Management, which since 2018 has focused on the economic and managerial aspects of festivals. Joining the discussion are a graduate who explored the accessibility of beach festivals on the Baltic Sea in her master’s thesis, and a current student who organizes a metal festival in Bavaria. Together with the “Festival Professor,” they share perspectives from both research and practice, discussing topics such as sustainability, brand management, and crisis communication – and reveal why the “small subject” of festival management is gaining big relevance in the event industry.
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Speaker
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Matthias Johannes BauerIST-Hochschule für Management
Matthias Johannes Bauer
Prof. Dr. Matthias Johannes Bauer ist Kommunikationswissenschaftler mit einem Schwerpunkt in Festivalmanagement. Als Festivalprofessor forscht und lehrt er an der IST-Hochschule für Management zu Nachhaltigkeit, Zielgruppenperspektiven und Professionalisierung in der Festivalbranche – stets an der Schnittstelle von Theorie, Praxis und gesellschaftlicher Verantwortung. Er berät Festivals, Institutionen und Behörden, ist Mitglied im Professorial Board des CEF und Juror beim HELGA!-Festival-Award.
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Saskia PrangeTourismus-Service Fehmarn
Saskia Prange
Von dem MEERwert der Ostsee inspiriert, bin ich 2019 nach Fehmarn gezogen. Seit 2021 bin ich als Veranstaltungsleitung des Tourismus-Service Fehmarn (z. Zt. in Elternzeit) tätig. Grundlage bilden meine Abschlüsse Bachelor of Arts Sportökonomie (DHfPG) sowie der Master of Arts Kommunikationsmanagement - Schwerpunkt Festivals & Public Marketing - der IST-Hochschule für Management. Die elementare Bedeutung des barrierefreien Zugangs von Veranstaltungen für Alle wurde mir durch die eigenen Erfahrungen mit dem Handicap Kinderwagen noch einmal besonders bewusst.
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Katharina SuckfüllProg Metal Mania / Mostly Metal Events & PR
Katharina Suckfüll
Katharina ist die Veranstalterin des Prog Metal Mania Festivals, das im Mai 2025 sein erfolgreiches Debut im Münchner Backstage feierte. Seit Jahren mit ihrem Musik Blog "Mostly Metal" tief in der Szene verwurzelt wuchs der Wunsch, Bands auch selbst auf die Bühne zu bringen. Für 2026 sind bereits weitere Konzerte geplant, bevor es im Frühjahr 2027 eine Neuauflage des Festivals geben wird. Durch das Studium bei der IST wird hierfür ein weiterer, wichtiger Grundstein gelegt.
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27.11.202515:00 – 15:30Rigging CornerMasterclass
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The most common mistakes when attaching loads and using motorised hoists
- There is often only a thin shackle – or a very expensive moment of realisation – between "that will hold" and "it has never been a problem before". This presentation deals with the most common pitfalls when slinging loads and handling motorised lifting equipment, but also with the crucial idea behind it: much is possible as long as you really understand the framework conditions, the material properties and the actual force curves. Using real-life examples, misunderstandings, dangerous habits and creative improvisations are analysed, not to condemn them, but to make them technically comprehensible. Because if you understand why something works (or doesn't work), you can make safe decisions even outside of standards. An honest, humorous reality check about responsibility, physics and common sense.
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Speaker
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John van LookMovecat | Chainmaster | APEX Riggingschule
John van Look
John van Look ist einer der international bekanntesten und renommiertesten Rigger weltweit.
John war in leitender Funktion für zahlreiche internationale Top-Events im Einsatz – darunter der Eurovision Song Contest, die Olympischen Spiele, sowie Tourneen von Künstler*innen wie Lady Gaga, Justin Timberlake, Pussycat Dolls oder Produktionen wie die Helene Fischer Show. Seine Expertise reicht von klassischen Hallenshows über Messebauten bis hin zu spektakulären Open-Air-Festivals.
Besondere Beachtung fand seine technische Leitung bei Projekten wie dem Festival MDLBEAST Soundstorm in Saudi-Arabien, bei dem unter seiner Mitwirkung eines der größten riggingtechnischen Systeme der Veranstaltungsbranche realisiert wurde – inklusive eines eigens entwickelten Diverter-Systems zur sicheren Kontrolle extremer Lasten und Bewegungsabläufe.
Im Rahmen dieses Projekts wurde zudem ein Weltrekord aufgestellt: Die dort errichtete LED-Wand gilt mit 165 Metern Breite und 34,6 Metern Höhe offiziell als die größte freistehende LED-Wand der Welt und wurde entsprechend ins Guinness-Buch der Rekorde aufgenommen.
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27.11.202515:15 – 16:15Stage BluePanel Discussion
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Rob my Job presented by ILMC Futures Forum & IQ Mag
- Four trailblazers from across the industry will take the stage to answer delegates’ burning questions about how they got to where they are today. Building on the popular feature in the ILMC Futures Forum newsletter, these seasoned pros will glean top tips and sage advice from their storied journeys in the business. The quartet will field questions on everything from their secrets to success to the lessons they’ve learned along the way. Delegates should capitalise on this rare opportunity to pick the brains of an all-star panel. This panel is presented by ILMC Futures Forum & IQ Mag. ILMC Futures Forum is the biggest gathering of young and emerging professionals working in the international live music industry. IQ Magazine is a leading UK-based trade publication delivering daily live music industry news, in-depth features, print/digital magazines, annual reports, and events for global professionals.
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Moderation
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Lisa HendersonIQ/ILMC/Futures Forum
Lisa Henderson
Lisa Henderson is the deputy news editor at IQ Magazine, the leading trade publication for the international live music business. She is also the founder and editor of IQ’s annual Pride magazine and the head of agenda for ILMC’s Futures Forum.
Lisa has previously written about live music for The Guardian, The Independent, DIY, London in Stereo, Clash, Audience, Live UK and National Geographic Traveller. She has moderated panels at ILMC, IPM, IFF, Futures Forum, Milan Music Week, ESNS, Reeperbahn, Future of Festivals and SHIP.
Speaker-
Alessia Carlotta FiandacaMI AMI FESTIVAL
Alessia Carlotta Fiandaca
Alessia Carlotta Fiandaca one of the founders of the Italian creative company Better Days Srl and COO and Executive Producer of MI AMI Festival, a landmark event for music and culture in Italy, celebrated in this 20 years for its unique artistic vision.
Deeply appassionate about live music, I oversee production, permits and licensing, as well as logistics and hospitality.
With the same enthusiasm, I also write about Italian music for Rockit, one of the country’s leading music websites. -
Marie FursethØyafestivalen
Marie Furseth
Marie started as a freelancer in the music business after finishing her bachelor degree of Music Management. Having a mindset like Pippi Longstockings ("I've never tried that before so I'm sure I can do it") has opened many doors and after 15 years of freelancing Marie has collected a variety of experiences. She now works full time as Head of Sustainability in one of the world's most sustainable festivals, Øya in Oslo.
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Dirk DreyerAnschutz Entertainment Group Operations GmbH
Dirk Dreyer
Dirk Dreyer is a passionate music enthusiast and an experienced General Manager with deep expertise in live entertainment, operations and sales & marketing.
With a solid background in the hotel and hospitality industry, as well as the record business, he is a true jack-of-all-trades.
Known for his exceptional networking skills, Dirk is a key figure in Berlin’s vibrant scene - connecting people and opportunities across industries.
After roles in the music industry with Bertelsmann Music Group, Sony Music Entertainment and EMI Music, he served as General Manager for hotel brands such as InterContinental Hotels Group, nhow Hotels, and 25hours Hotels.
Since 2020, Dirk has been responsible for the Uber Eats Music Hall, a 4,500-capacity concert venue, for the Anschutz Entertainment Group in Berlin. -
Jana PosthRock am Ring / PRK DreamHaus
Jana Posth
Jana Posth ist seit 2024 bei PRK DreamHaus tätig und verantwortet als Director Festivals Rock am Ring und Rock im Park. Von 2021 bis 2023 leitete sie zwei Jahre das Lollapalooza Berlin bei Live Nation. Zuvor war sie bei der Goodlive GmbH als Senior Project Managerin für Content & Creation tätig. Zwischen 2016 und 2020 arbeitete sie als Creative Producerin an internationalen Kultur- und Markenprojekten. Ihre Karriere in der Veranstaltungsbranche begann sie 2014 im Produktionsmanagement. Jana Posth studierte Philosophie und Sozialwissenschaften an der Humboldt-Universität zu Berlin sowie Tanz in Mannheim und war vor ihrem Einstieg in die Kultur- und Veranstaltungsbranche über fünfzehn Jahre als professionelle Tänzerin aktiv.
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27.11.202515:15 – 16:15Stage RedPanel Discussion
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Harder - Faster - Social Media
- As soon as the festival ends, the race for reach begins. Aftermovies, photos, and clips need to go online fast – because whoever posts first captures the attention. But how can tens of thousands of attendees be engaged digitally while the dust is still settling? How do video teams, photographers, and social media crews work together to deliver content in real time – and why is that speed crucial for next year’s ticket sales? These questions will be explored by videographer Mario Dorsch (Nure), Isabel Schwartz (splash! Festival / Goodlive Festival GmbH), and photographer Paula Tauber, moderated by Martin Juhls.
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Moderation
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Martin JuhlsInitiative Kulturkommunikation
Martin Juhls
Martin Juhls ist einer der führenden Experten für Kommunikation und Marketing im Kultur- und Eventsektor. Er ist gefragter Speaker, Vordenker und Mentor sowie Gründer der Initiative Kulturkommunikation. Gemeinsam mit seinem Team entwickelt er innovative Marketing-Strategien für Kulturanbieter, Festivals und Veranstalter und vermittelt diese in Workshops, Schulungen und Seminaren. Dabei greift er auf über 20 Jahre praktische Erfahrung als Kulturmanager und Veranstalter zurück, in denen er mehr als 2.500 Veranstaltungen begleitet und häufig auch konzeptionell mitgestaltet hat. Darunter das Juicy Beats Festival im Dortmunder Westfalenpark, bei dem Martin über 10 Jahre auch Mitveranstalter war.
Speaker-
Isabel Schwartzsplash! Festival / Goodlive Festival GmbH
Isabel Schwartz
Als Marketing Managerin des splash! Festivals gestalte ich die Kommunikation zwischen Bühne, Marke und Community. Mit strategischer Planung entwickeln wir Ticket- und Community-Kommunikation sowie Kampagnen rund um Marke, Content und Artists, um unser Publikum ganzjährig mit uns zu verbinden.
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Paula Tauberfreie Fotografin
Paula Tauber
Paula Tauber studiert seit 2024 Visual Journalism and Documentary Photography in Hannover. Seit 2022 fotografiert sie auf Festivals wie dem Feel Festival, Sound of the Forest und der c/o pop. Ihr Fokus liegt auf dokumentarischen, ehrlichen Bildern – ob auf Konzerten, in Porträts oder in kreativer Zusammenarbeit mit Musiker*innen. Mit analogen Projekten und einem Blick fürs Detail sucht sie das Besondere im Alltäglichen.
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Mario Dorschnure media (förmlich: nure communications GmbH)
Mario Dorsch
Mit 12 die ersten Produktions-Versuche mit einem Stop-Motion-Video Lego Set gemacht. Mit 13 die erste eigene Foto-Kamera überall mit hingenommen & mit 20 das erste eigene Musikevent. Ich bin mit Bild & Ton aufgewachsen und habe mit der Zeit meine Leidenschaften als Mediengestalter und Medien-Ingenieur (BA Media Engineering) professionalisiert. Vor etwa einem Jahr habe ich mich mit meiner 2023 gegründeten Agentur nure media auf Content Creation für Events spezialisiert um Erfahrung, Expertise und Leidenschaft zusammenzubringen. Heute stehen wir für authentisches Storytelling, Liebe zur Branche und unkonventionelle Perspektiven. Durch immersiven, emotionalen State-Of-The-Art-Content lassen wir starke Communities entstehen, satt anonyme Reichweiten-Fassaden zu errichten.
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27.11.202515:15 – 16:15Stage GreenPanel Discussion
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Navigating the Shitstorm (pres. by LiveMusikKommission e.V. & YOUROPE e.V.)
- A controversial booking, a misunderstood post, or a wave of unexpected comments. Sometimes it only takes a few hours for things to spiral out of control online. Social media has become a central arena for expectations, emotions and sometimes collective outrage. How can festivals prepare for digital backlash? What is the role of crisis communication, community management and external moderation teams? Where does critical feedback end and hate speech begin, and how do you draw the line while staying true to your values? Sarah Bergmann (Act Aware) leads this conversation with Marlene Ryba, Head of Communication at DreamHaus and Rock am Ring, Alex Härtel from Summer Breeze Festival and Fabian Ströbel from Electrisize. Together they share real-life experiences, working methods and lessons from the frontline of festival communication. It’s not about textbook solutions but about staying responsive when the pressure is on.
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Moderation
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Sarah Saem Bergmannact aware e.V.
Sarah Saem Bergmann
Sarah Saem Bergmann ist eine engagierte Trainerin, die kreative und nachhaltige Konzepte in
der Zusammenarbeit entwickelt. Ihr Fokus liegt darauf, Prozesse so zu gestalten, dass sie aus den
Mitarbeitenden selbst heraus entstehen: Indem Stärken und Potenziale sichtbar gemacht und
Menschen ermutigt werden, ihre eigenen Bedürfnisse zu vertreten. Themen wie Resilienz,
Selbstfürsorge und das Bewusstsein über eigene Privilegien stehen dabei im Mittelpunkt. Seit der
Gründung des Act Aware e.V. im Jahr 2020 setzt sie sich für diskriminierungsfreie Räume und
FLINTA*-Empowerment ein.
Sarah hat in den letzten zehn Jahren zahlreiche Events und Organisationen beraten und
begleitet. Durch eine langjährige Expertise erfahren Kommunikationskampagnen visuell
ansprechende und inhaltliche wertvolle Bausteine. Ihre Vision ist eine Veranstaltungslandschaft,
in der wir mutig genug sind, Missstände offen anzusprechen und gemeinsam zu bekämpfen. Mit
ihrem Ansatz „Veränderung von innen nach außen“ gibt sie Workshops und hält Keynotes für ein
gerechteres Miteinander.
Seit 2022 engagiert sich Sarah als New Work Coach intensiv für eine bessere Arbeitswelt, indem
sie systemische Awareness in Teams verankert. Wie können wir gemeinsam eine Arbeitskultur
schaffen, in der sich alle Beteiligten wohl und sicher fühlen und wirklich zur Entfaltung kommen?
Speaker-
Marlene RybaPRK DreamHaus I Rock am Ring & Rock im Park
Marlene Ryba
Marlene Ryba ist als Head of Festival Communications bei PRK DreamHaus tätig und in dieser Funktion für die strategische Kommunikation der Festivals Rock am Ring und Rock im Park verantwortlich. Nach ihrem Studium der Musikwissenschaft und Ökonomik an der Universität Münster arbeitete sie zunächst im PR- und Marketingbereich bei Neuland Concerts, Warner Music Central Europe und Kruger Media. Zwischen 2021 und 2024 war sie bei Live Nation GSA für die PR des Lollapalooza Berlin zuständig. Seit dem Frühjahr 2024 ist sie Teil des PRK DreamHaus-Teams, wo sie im Sommer 2025 die Leitung der Festivalkommunikation übernah
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Alex HärtelSUMMER BREEZE Open Air
Alex Härtel
Alex ist seit 2007 Teil der Musikbranche und – wie so viele – über den DIY-Spirit der Jugend beim Veranstalten, Musikmachen und Promoten von Bands gelandet. Nach einigen Jahren im Labelumfeld zog es ihn in die spannende Welt der Festivals. Seit 2018 ist er fester Bestandteil des SUMMER BREEZE Open Airs, in der Funktion des Head of Marketing & PR, bei der neben Vermarktung und Partnerships vor allem das Thema Kommunikation eine entscheidende Rolle spielt. Das SUMMER BREEZE beherbergt jeden August 50.000 Menschen pro Tag – sie alle haben eine Meinung, Wünsche und Kritik, die gehört werden wollen. An unserer Branche schätzt Alex besonders, dass sie aus vielen kreativen Köpfen besteht und für viele ihre Arbeit eine echte Herzensangelegenheit ist.
Alex has been part of the music industry since 2007 and – like so many others – found his way into it through the DIY spirit of his youth, organizing shows, making music, and promoting bands. After several years working in the label environment, he was drawn to the exciting world of festivals. Since 2018, he has been a permanent member of the SUMMER BREEZE Open Air team, serving as Head of Marketing & PR – a role in which communication, alongside marketing and partnerships, plays a crucial part. Every August, SUMMER BREEZE welcomes 50,000 visitors per day – all of whom have opinions, wishes, and criticism that deserve to be heard. What Alex values most about our industry is that it’s full of creative minds, and for many, their work is truly a labor of love.
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Fabian StröbelElectrisize / Electrisize GmbH
Fabian Ströbel
Fabian Ströbel ist aus Versehen gelernter Medienmanager und heute inoffizielles Sonder-Einsatz-Kommando der Electrisize GmbH. Die Agentur veranstaltet Festivals in NRW – allen voran das Electrisize Festival mit über 50.000 Besuchern. Seit 2016 Teil des Teams, arbeitet Fabian im Hintergrund in zahlreichen Bereichen – darunter Artist Bookings, Show- und Programmplanung, Marketing, IT sowie Ticketing & Einlass – und stellt sicher, dass alles läuft, ohne dass man ihn sieht.
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27.11.202515:30 – 16:00Satellite EventsSatellite Event
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L19 | The Circle of Live – How we finance the future of live music
- While ticket prices for superstars and major festivals are skyrocketing, small clubs and festivals are struggling to survive. The Live Music Fund Germany wants to change that – through solidarity instead of subsidies. Felix Grädler, initiator and chairman of the Bundesstiftung Livekultur (Federal Foundation for Live Culture), presents the new model: a fund made up of voluntary contributions from ticket buyers, event organisers and those profiting from the boom, which supports young artists, clubs, small festivals and sustainable structures. A keynote speech on responsibility in the music industry, solidarity – and why today's stars should finance tomorrow's stars.
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Speaker
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Felix GrädlerBundesstiftung Livekultur
Felix Grädler
Felix Grädler ist geschäftsführender Gesellschafter der halle02 Heidelberg & von Delta Konzerte & Zeltfestival Rhein-Neckar. Er ist Vorstandsmitglied der Bundesstiftung LiveKultur und der LiveKomm. 2025 hat er den Live Music Fund Germany gegründet.
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27.11.202515:45 – 16:30Campus StagePanel Discussion
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Enter the live entertainment industry – get started with D.COLLEGE
- What is it like to study live entertainment? How does studying fit in with an industry that is all about passion? In this talk, the students themselves explain how learning, working and passion come together – between lectures, backstage and stage lights. An honest insight into the new degree programme "Live Entertainment and Event Management" and the question: How do you actually start a career in an industry that never stands still?
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Moderation
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Lilian PetersenD.COLLEGE
Lilian Petersen
Seit dem Einstieg in die Veranstaltungsbranche vor knapp 7 Jahren ist es Lilians größter Antrieb, Menschen zusammenzubringen und zu begeistern, am Puls der Zeit zu sein, Emotionen in den Gesichtern der Menschen auszulösen und mit ihnen einzigartige Momente zu gestalten. Teil davon ist es auch, sich mit der Entwicklung unserer Branche und dem Thema Nachwuchs und Qualifizierung auseinanderzusetzen. Ihr abgeschlossener Bachelor und Master hilft mir dabei, hierfür immer wieder die Perspektive zu wechseln und zu überlegen, was es braucht, um (junge) Menschen für unseren Job zu motivieren und auszubilden. Daraus entstanden ist das Projekt D.COLLEGE, unter welchem D.LIVE zusammen mit der Hochschule Fresenius den ersten Bachelor of Live Entertainment and Eventmanagement entwickelt hat, der sich genau mit der Frage auseinandersetzt: Kann mein Live Entertainment überhaupt studieren und wenn ja, wie?
Speaker-
Sophie BeckCampus Festival Konstanz | D.College
Sophie Beck
Sophie Beck unterstützt das Campus Festival Konstanz seit 2018 und ist seit 2024 fest im Team tätig. Das gemeinnützige Festival verfolgt das Ziel, Kultur, Musik und regionales Engagement zu fördern und Studierenden sowie der Öffentlichkeit ein vielfältiges Kulturerlebnis zu bieten.
Als Projektleiterin der Artist Production verantwortet Sophie Beck die gesamte Planung und Umsetzung in diesem Bereich und ist zentraler Bestandteil des organisatorischen Festivalbetriebs. Als Schnittstelle zwischen den beteiligten Teams sorgt sie dafür, dass alle Prozesse reibungslos ineinandergreifen und das Festival als gemeinschaftliche Leistung erfolgreich realisiert wird. Neben ihrer Tätigkeit studiert sie berufsbegleitend am D.College Live Entertainment & Eventmanagement an der Hochschule Fresenius in Kooperation mit D.LIVE.
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27.11.202516:00 – 16:20360 Grad TheaterKeynote
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Who Wants What? Generational Expectations of Music Festivals
- What makes a festival attractive to different age groups – and are their expectations really as different as we think? This session presents key findings from a comprehensive survey of over 3,500 festivalgoers across Germany. It explores how factors such as atmosphere, music lineup, hygiene, safety, sustainability, and value for money influence festival experiences among different generations. The insights offer festival organizers practical guidance on how to tailor their events to specific audiences – or intentionally design festivals that bridge generational gaps.
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Speaker
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Matthias Johannes BauerIST-Hochschule für Management
Matthias Johannes Bauer
Prof. Dr. Matthias Johannes Bauer ist Kommunikationswissenschaftler mit einem Schwerpunkt in Festivalmanagement. Als Festivalprofessor forscht und lehrt er an der IST-Hochschule für Management zu Nachhaltigkeit, Zielgruppenperspektiven und Professionalisierung in der Festivalbranche – stets an der Schnittstelle von Theorie, Praxis und gesellschaftlicher Verantwortung. Er berät Festivals, Institutionen und Behörden, ist Mitglied im Professorial Board des CEF und Juror beim HELGA!-Festival-Award.
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27.11.202516:00 – 18:00RoundtableInterview
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The Conversation
- The Conversation is a series of intimate one-to-one talks with leading figures from the event space, examining the evolving dynamics of festivals and global events. As well as expressing personal experiences and insights, we look at where things go wrong and how we put them right, the need to strategize and the value in foresight, what it takes to survive, how to change with the times, where the business is going, and how we can thrive. Join The Conversation and help us shape our future. (These sessions are presented by Future of Festivals in collaboration with The SuperSwell)
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Moderation
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Paul CheethamThe SuperSwell
Paul Cheetham
Paul Cheetham has more than 25 years of experience in the live music industry, working as a concert & festival promoter, venue booking manager, and event consultant for organisations such as the Mean Fiddler London, Live Nation Scandinavia, AEG Germany, Popkomm, and Reeperbahn Festival. Since 2020, Paul has produced the popular podcast, the SuperSwell which includes guests from the creative industries talking about their careers and state of the business they are in.
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27.11.202516:00 – 18:00Workshop AreaWorkshop
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VPLT: Have you thought about it? - The four most important points for your safe festival experience
- In this workshop, we will discover the things that are often overlooked in planning. It often seems tedious, unimportant or uncool. Nevertheless, it helps to deal with occupational safety and fire protection issues and include them in your planning. All partners and service providers should be brought on board so that you, as planners and organisers, can sleep soundly. I will present various examples from my best practice. / Hands-on experience / Dos & Don'ts
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Speaker
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Falco ZaniniFalco Zanini Event Safety
Falco Zanini
Falco Zanini arbeitet seit 1980 in der Veranstaltungsbranche und hat schon fast alle praktischen Tätigkeiten selbst ausgeübt. Als Meister für Veranstaltungstechnik und Fachkraft für Arbeitssicherheit betreut er kleine bis sehr große und bekannte Firmen und Veranstaltungen mit seiner Expertise. Seine jahrelange Erfahrung als Selbstständiger in der Veranstaltungsbranche bringt er aktiv in die Verbandsarbeit als Vorstandsmitglied im VPLT ein.
Falco Zanini has been working in the event industry since 1980 and has already performed almost all practical activities. As a master for event technology and specialist for occupational safety, he supervises small to very large and well-known companies and events with his expertise. He actively contributes his years of experience as a self-employed person in the event industry to the association work as a member of the VPLT Board.
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27.11.202516:00 – 16:30Rigging CornerMasterclass
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The necessity of load measurement in modern rigging
- There is often a huge gap between perception, experience and physics. This presentation deals with the real necessity of actually checking pre-calculated load assumptions rather than blindly trusting theoretical values. The Machinery Directive in particular makes it clear that complex structures with moving or dynamically influenced components can only be operated safely if real load measurements confirm the calculations. This is because every motor, every movement and every change in the system geometry alters load distributions. Sometimes subtly, sometimes dramatically. Only those who measure can recognise these effects, understand them and reliably take them into account in planning, control and monitoring. Load cells are therefore not an add-on, but an elementary component of modern responsibility in rigging: they reveal what would otherwise remain hidden – and thus create the basis for safety, transparency and trust. A presentation on dynamic forces, real data and the responsibility between theory and movement.
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Speaker
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John van LookMovecat | Chainmaster | APEX Riggingschule
John van Look
John van Look ist einer der international bekanntesten und renommiertesten Rigger weltweit.
John war in leitender Funktion für zahlreiche internationale Top-Events im Einsatz – darunter der Eurovision Song Contest, die Olympischen Spiele, sowie Tourneen von Künstler*innen wie Lady Gaga, Justin Timberlake, Pussycat Dolls oder Produktionen wie die Helene Fischer Show. Seine Expertise reicht von klassischen Hallenshows über Messebauten bis hin zu spektakulären Open-Air-Festivals.
Besondere Beachtung fand seine technische Leitung bei Projekten wie dem Festival MDLBEAST Soundstorm in Saudi-Arabien, bei dem unter seiner Mitwirkung eines der größten riggingtechnischen Systeme der Veranstaltungsbranche realisiert wurde – inklusive eines eigens entwickelten Diverter-Systems zur sicheren Kontrolle extremer Lasten und Bewegungsabläufe.
Im Rahmen dieses Projekts wurde zudem ein Weltrekord aufgestellt: Die dort errichtete LED-Wand gilt mit 165 Metern Breite und 34,6 Metern Höhe offiziell als die größte freistehende LED-Wand der Welt und wurde entsprechend ins Guinness-Buch der Rekorde aufgenommen.
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27.11.202516:30 – 17:30Stage BluePanel Discussion
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F***k Up – On failure and moving on
- The perfect festival production? Only exists in the aftermovie. In reality, things often turn out differently: costs skyrocket, advance ticket sales remain sluggish, sponsors pull out, and suddenly you're left with a pile of bills and no stage. This panel brings to the stage what is otherwise not often talked about: your own mistakes, nasty coincidences and the moment when you have to decide whether to throw in the towel or start all over again. Martin Altmann (Chiemsee Reggae Festival), Carsten Helmich (Juicy Beats) and Holger Hübner (Wacken Open Air) talk openly about their personal festival fuckups, how they dealt with them and what they might do differently today. Moderated by Pascal Possler (Possler Consulting), who asks the right questions... even the uncomfortable ones. An honest look behind the scenes. Without PR filters. But with learning effects and a dose of self-irony.
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Moderation
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Pascal PosslerPossler Consulting
Pascal Possler
Pascal Possler, "Future of Festivals" stage host and co-founder of two non-profit cultural festivals, blends professional finesse with witty charm. With expertise in culture management, business mediations, and behavioral science, he navigates the complexities of industry mishaps with ease. Expect a Fxck Up session where deep insights meet delightful humor.
Speaker-
Martin AltmannChiemsee Reggae Summer
Martin Altmann
Bin seit über 35 Jahren geschäftsführender Gesellschafter der Aloha Promotion GmbH & Co.KG. In den Jahren 2002 -2019 war icb zusammen mit Folkert Koopmans (FKP) Geschäftsführer der CRP Konzertagentur GmbH, welche im bis 2013 das Chiemsee Reggae Sunmmer (CRS) veranstaltet hat und von 2014-2017 den Chiemsee Summer. Die Aloha Promotion GmbH & Co.KG bringt den CRS 2026 mit neuem Konzept zurück.
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Carsten HelmichJuicy Beats Festival / Popmodern Veranstaltungs GmbH
Carsten Helmich
Carsten Helmich organisiert seit 1996 das Juicy Beats Festival im Dortmunder Westfalenpark (mehrmaliges Citynahes BUGA Gelände)
Mit ca. 34.000 Gästen am letzten Wochenende im Juli ist es eines der größten Musikfestivals in NRW.
Insgesamt gibt es dort 4 Bühnen und 9 Floors pro Tag. Headliner 2025 waren MONTEZ, TREAM, ROY BIANCO &..., ZARTMANN, IKKIMEL, ALEXANDER MARCUS uva. Zusätzlich bespielen viele lokale Clubs & Partykollektive die veschiedenen Floors mit House, Tech- & AfroHouse, HipHop, R&B, Trashpop, Reggae und Breakbeats. -
Holger HübnerICS GmbH International Concert Service / WACKEN OPEN AIR
Holger Hübner
Holger Hübner wurde am 27. Juli 1966 in der Kreisstadt Itzehoe bei Wacken geboren. Dass er als Mitgründer des größten Metal-Festivals der Welt in die Musikgeschichte eingehen wird, wagen er und Thomas Jensen zu Beginn der Neunziger noch nicht einmal zu träumen. Doch die beiden Metalheads sind jung und haben Bock auf einen Neuanfang: Mit dem Wacken Open Air wagen sie den Schritt in ein völlig neues Geschäftsfeld – zu der Zeit funktioniert alles nur nach dem Motto „Learning by doing“!
Stück für Stück bauen die beiden ihr kleines Festival zu einem Mega-Event aus, mit viel Einsatz rund um die Uhr, kaufmännischem Geschick und Weitblick, aber vor allem mit Liebe und Herz für die Sache, denn beide sind Metal-Fans durch und durch. So tritt Hübner damals im Paket mit Thomas Band Skyline als DJ auf: Wenn „DJ Hüby“ gerade auflegt, feiert die Band und wenn die Musiker auf der Bühne stehen, hat er im Publikum und am Tresen seinen Spaß. Diese freundschaftliche Energie ist es, die sich auch auf ihr Festival überträgt. Von Fans für Fans: Alles für die Community! Auch nach diversen Rückschlägen in den 90er Jahren galt: „Mund abwischen und weitermachen“ bzw. "Wer hinfällt, muss auch wieder aufstehen“!
Das ist der Leitsatz, an dem sich das Duo immer wieder orientiert und den die beiden leben. Aber auch Hübners vorherige Ausbildung zum Industriekaufmann erweist sich als durchaus nützlich. Er weiß, wie die Geschäftswelt funktioniert und lässt sein Know-how und Netzwerk in den Aufbau des Wacken Open Airs einfließen. Darüber hinaus nutzt er den Kopierer im Büro seines damaligen Arbeitgebers, um Flyer, Tickets und Poster für das Festival zu fertigen und um den Fuhrpark sowie Telefon und Fax zu nutzen. So wird über die Jahre aus einer Kneipenidee eine Veranstaltung der Superlative.
Heute reisen für das Wacken Open Air jährlich 85.000 Fans aus über 90 Nationen nach Schleswig-Holstein ins kleine „gallische“ Dorf Wacken. Holger Hübner und sein Partner Thomas Jensen beschäftigen als Geschäftsführer der veranstaltenden WOA Festival GmbH aktuell mehr als 100 Angestellte sowie während der Wacken Zeit bis zu 5000 Mitarbeiter!
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27.11.202516:30 – 17:30Stage GreenPanel Discussion
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Exchanged! Material in the cycle
- The festival industry is facing the challenge of becoming more sustainable and economically efficient. But why should each festival manage its own infrastructure, decoration or logistics alone when it can be done together? By exchanging materials, placing collective orders and sharing the use of service providers, enormous costs can be saved and resources better utilized. This panel shows how festivals can benefit from each other - be it through shared festival grounds, shared storage areas or smart logistics partnerships. In addition to the ecological benefits, economic efficiency plays a key role here: more cooperation means lower costs, less effort and more sustainability. Emiko Gejic (Berlinsidestories) moderates the discussion with Patrick Schorn (Andere Welt Festival), Mariana Stürzebecher aka Maya (PämPäm) and Anne-Sophie Müller (Trashgalore). Together, they will discuss how successful festival collaborations work, which digital solutions facilitate exchange - and why material sharing can be considered a sustainable model for the industry.
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Moderation
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Emiko GejicBerlinsidestories
Emiko Gejic
Emiko Gejic ist eine Berliner Künstlerin, Kreative, Aktivistin, Gründerin von Berlinsidestories und co-founder of GG Productions Berlin. Seit 2024 ist sie Teil des Geschäftsführenden Vorstands und Pressesprecherin der Berliner Clubcommission. Ihre Arbeit umfasst Vertretung und Unterstützung der Berliner Kunst- und Kulturszene, des Berliner Nachtlebens, städtischer Subkulturen, Freiräume und Berliner Clubkultur durch politisches Engagement, Beratung, Advocacy, PR/Pressearbeit und diverse Veranstaltungsformate. Mit Berlinsidestories bietet sie Führungen zum Thema Kreativszene und Stadtentwicklung an.
Speaker-
Patrick SchornANDEREWELT. Festival
Patrick Schorn
Wir haben den gemeinnützigen Verein "Kultur am Kragenhof" gegründet, um damit das jährlich stattfindende ANDEREWELT. Festival auszurichten. Das Festival liegt im Naturschutzgebiet und ist damit vermutlich einzigartig in seiner Art.
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Mariana StürzebecherPäm Päm Berlin
Mariana Stürzebecher
Mariana
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Anne-Sophie MüllerTRASH GALORE
Anne-Sophie Müller
Seit 2018 rettet Anne-Sophie Müller mit ihrem Unternehmen TRASH GALORE wiederverwendbare Restmaterialien von Events und gibt sie an soziale und kreative Projekte zur kreativen Weiterverwendung weiter. Was klein anfing, entwickelte sich zur Circular Economy Promotion aus Überzeugung. Neben dem Aufbau des Materialbuffets, einer lokalen Materialkreislaufinitiative in ihrer Base Leipzig, einer Weiterbildung zur Transformationsmanagerin für nachhaltige Kultur oder dem Netzwerkaufbau mit kommunalen Partnern, sie entwickelt Workshops und Nachhaltigkeitsstrategien, berät zur ISO 20121 und dreht sich ständig weiter - auf der Suche nach dem perfekten (Material-)Kreis.
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27.11.202516:30 – 17:30Stage RedPanel Discussion
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Setting The Stage – AI Takes Over Festival Booking
- Will booking soon be taken over by algorithms? Are AI systems already filtering out bands in advance – based on sound profiles, reach, or image? And will international touring still be necessary if DJs can perform as holograms on multiple stages at once? In this panel, Isabel Roudsarabi (Höme) moderates a conversation with Marine Rivollet (2am Music), Alex Stevens (Bookr.fm), and Chang Liu (XR Remote Live), who bring insights from booking, festival strategy, and hologram technology to explore how touring, booking, and live experiences are evolving.
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Moderation
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Isabel RoudsarabiHöme
Isabel Roudsarabi
Seit dem Studium hat Isabel ihr Herz an Festivals verloren und setzt sich dafür ein, die Branche nachhaltiger, fairer und innovativer zu gestalten. Nach Stationen bei der Berliner PR-Agentur Snowhite, dem lunatic, Ms Dockville und weiteren Festivals baut sie nun mit Höme ein Zuhause für Festivals, bei dem diese Themen im Mittelpunkt ihrer Arbeit stehen.
Darüber hinaus unterstützt sie als Mitbegründerin des Vereins fæmm FLINTA* vor und hinter der Bühne, schafft Netzwerke und klärt über feministische Themen auf.Since her studies, Isabel has lost her heart to festivals and is committed to making the industry more sustainable, fair and innovative. After stations at the Berlin PR agency Snowhite, lunatic Festival, Ms Dockville and other events, she now builds a home for festivals as managing director of Höme, where these topics are at the heart of her work.
In addition, as co-founder of the association fæmm, Isabel supports FLINTA* in front and behind the stage, creates networks and educates on feminist topics.
Speaker-
Marine Rivollet2AM
Marine Rivollet
Marine Rivollet is the CEO & co-founder of 2AM, a French startup building AI agents for the live music industry. With 10 years of experience in festivals and sync, she now leads the development of Lenny, the first AI support & relational agent designed for festivals, venues, and promoters.
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Alex StevensBookr.fm + ikii studio
Alex Stevens
Alex Stevens is a Belgian music curator and tech entrepreneur.
As Head of Music at IKII, he helps festivals, promoters, and cultural brands imagine and build the future of live entertainment. Former Creative Director of Dour Festival, he now curates Marsatac, Sakifo, and Francofolies de La Réunion, while developing Bookr.fm, an AI-powered platform that helps curators and promoters make smarter booking decisions.
At the crossroads of music, technology, and strategy, Alex works to empower independent players and build a more sustainable live ecosystem. -
Chang LiuXR Remote Live
Chang Liu
Chang Liu is a seasoned professional in the music industry with Chinese, American, and European backgrounds. While deeply engaged in the fields of electronic music and live entertainment, he and his colleagues are also exploring innovations in music technology—aiming to upgrade live entertainment experiences and the music industry in the near future through wearable-free 3D holographic imaging technology and ultra low-latency transmission system.
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27.11.202516:40 – 17:00360 Grad TheaterKeynote
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People flow in real-world operation: Practical report from the festival grounds
- How many guests are waiting where and when? Which routes become congested after headliners? Where is it worth setting up an additional bar? Using two festivals as examples, Daniel Brune shows how inconspicuous sensor technology, log data and operational observation lead to reliable decisions. The focus is on implementation, measurement quality, pitfalls and measures that measurably improve operations. Compact practical report including data protection and transparency.
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Speaker
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Daniel BruneeventCORE (Netzwerk-Infrastruktur auf Festivals)
Daniel Brune
Daniel Brune ist Geschäftsführer der laserfabrik GmbH und der Marke eventCORE. Er plant und betreibt kritische IT- und Netzwerkinfrastruktur für Großveranstaltungen. Auf der Future of Festivals zeigt er, wie Personenflüsse auf Festivalgeländen datenschutzkonform erfasst und in konkrete Entscheidungen für Sicherheit, Gastronomie und Ablauf übersetzt werden.
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27.11.202516:45 – 17:30Campus StageKeynote
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Roskilde Festival Højskole
- Roskilde Festival Folk High School is a unique place for young culture makers and aspiring festival professionals. Closely connected to Roskilde Festival, one of Northern Europe's biggest music festivals, and major cultural events like the film festival CPH:DOX and art festival GRASP, the school offers hands-on experience in creating and curating culture. Students also produce their own festivals and events, including the winter festival Tender Days, gaining real skills, networks, and inspiration for creative careers.
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Speaker
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Marie Erbs ØrbækRoskilde Festival Højskole
Marie Erbs Ørbæk
Marie Erbs Ørbæk is Head of Festival Events and Partnerships at Roskilde Festival Højskole, where she also teaches Event Management. She is currently the acting vice principal at she school. Marie has a background as Head of Live Events and Partnerships at CPH:DOX, one of the world's biggest documentary film festivals and has more than ten years' experience of planning and executing large scale live events as well as coordinating and developing partnerships across the cultural sector.
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27.11.202517:40 – 18:15Stage GreenKeynote
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Magic in the Sky: How Drone Shows Unite Technology, Art, and Emotion
- Drone shows are captivating. Hundreds of illuminated flying devices perform precise choreographies in the sky – modern, sustainable, and flexible. They create spectacular imagery that tells stories without noise or fireworks smoke, and they can be reproduced again and again. Their applications range from city festivals and brand experiences to major sporting events. Their advantages: variable motifs, an environmentally friendly impact, and a fusion of art and technology in a previously unseen form.
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Speaker
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Stefan Ostaudio+frames Veranstaltungstechnik GmbH
Stefan Ost
Stefan Ost ist einer der beiden CEO's der Firma audio+frames Veranstaltungstechnik GmbH aus Berlin. Zusammen mit Mathias Naumann lenken beide das Unternehmen seit mittlerweile 15 Jahren. Der unermüdliche Drang nach Innovation und Alleinstellungsmerkmal war und ist der Motor für die stetige Weiterentwicklung des Unternehmens. Sich mit den Besten zu messen, über den eigenen Tellerrand hinauszublicken und immer wieder neue Herausforderungen zu suchen hat auch zu der aktuellen Entwicklung geführt, mit der nun in himmlische Höhen durchgestartet wird.
„lights + drones“ ist das aktuelle Thema, mit dem zukünftig spektakuläre Geschichten am Nachthimmel erzählt werden. -
Daniel KaricDSD-Solutions e.K.
Daniel Karic
Ich habe meine berufliche Laufbahn als ausgebildeter Elektrotechniker begonnen – mit einer Leidenschaft für Technik, Präzision und die Suche nach nachhaltigen Lösungen. Schon früh hat mich die Faszination für digitale Displays und LED-Technologien begleitet.
Nach ersten Projekten im klassischen Elektro- und IT-Umfeld habe ich mich zunehmend auf die Welt der LED-Wände, Displays und Digital-Signage-Systeme spezialisiert. Schnell wurde mir klar: Die wahre Herausforderung liegt nicht nur in der Installation, sondern vor allem in der Wartung und Reparatur dieser komplexen Systeme.
Heute stehen wir mit dem Unternehmen DSD-Solutions und der Marke LEDFiX für schnelle, professionelle und herstellerunabhängige LED-Reparaturen. Gemeinsam mit unseremTeam reparieren wir Module, tauschen Bauteile wie Pixel, ICs oder PCBs und sorgen dafür, dass LED-Wände, Videowalls und Displays wieder zuverlässig strahlen – egal ob in Eventlocations, im Einzelhandel oder bei Outdoor-Installationen.
Mein Anspruch ist es, Technik wieder zum Leben zu erwecken, Ausfallzeiten zu minimieren und unseren Kunden damit Zeit, Geld und Nerven zu sparen.
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28.11.202510:30 – 11:30Stage RedPanel Discussion
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Festival promotion - what happens in the different countries?
- Festival Funding – How to Get It Right?" Festivals act as cultural anchors, economic drivers, and social gathering spaces – but rising costs are putting increasing pressure on their financial sustainability. While EU programs like Creative Europe promote cultural funding across Europe, national initiatives like Initiative Musik (Germany) provide targeted support. What structures are needed to develop long-term, forward-thinking funding models for festivals? This panel explores the key factors that contribute to successful festival funding, the strategic planning and political decisions required, and how decision-makers can be urged to secure festivals as an essential part of cultural heritage. Experts such as John Rostron (Association of Independent Festivals), Anna van Nunen (ESNS), and Tatjana Kaube (Initiative Musik gGmbH) will share best practices and insights into current developments. Moderated by Pamela Owusu Brenyah (Musicboard Berlin), who brings her expertise in the music industry to provide valuable impulses for the evolution of funding structures.
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Moderation
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Pamela Owusu-BrenyahFreelance Curator / Creative Consultant
Pamela Owusu-Brenyah
Pamela Owusu-Brenyah ist Musikberaterin, Festivalorganisatorin und DJ mit einem besonderen Gespür für Community Building und interkulturelle Programmgestaltung. Die in Berlin lebende Kulturschaffende prägt als Programmkuratorin das Pop-Kultur Festival maßgeblich mit.
Mit dem von ihr 2018 gegründeten Festival Afro x Pop schafft sie Bühnen für aufstrebende Talente der afrodeutschen Szene und verbindet mit ihrer Community-Plattform Künstler*innen aus der afrikanischen Diaspora und dem Kontinent. Ihr Engagement zielt dabei stets auf die Stärkung kultureller Sichtbarkeit, nachhaltiger Netzwerke und kollektiver Teilhabe.
Als erfahrenes Jurymitglied bringt Pamela ihre Perspektive in diverse Fördergremien ein, darunter der Festivalförderfonds der Initiative Musik. Auch bei Music Women* Germany, dem bundesweiten Netzwerk für die Gleichstellung und Sichtbarkeit von FLINTA-Personen in der Musikbranche, wirkt sie als aktives Vorstandsmitglied.
Im Rahmen der Modellfläche TXL war Pamela 2024 im Community-Outreach-Prozess für das Projekt Turbulence involviert. Ihre Jurytätigkeit zur aktuellen Vergaberunde verbindet inhaltliche Kompetenz mit tiefer Kenntnis der Fläche und einem breiten Netzwerk aus Musik- und Kulturszene.
Speaker-
Anna van NunenESNS
Anna van Nunen
Anna van Nunen grew up as a passionate music lover, a foundation that has shaped her professional journey. Today, she serves as the Managing Director of Eurosonic Noorderslag (ESNS), Europe's leading platform for emerging music talent, where she combines her entrepreneurial spirit with her dedication to the cultural sector.
Before ESNS, Anna has been involved in both the startup- and scaleup ecosystem as well as the cultural sector. Driven by her concern for climate change and her belief that innovation plays a critical role in creating solutions, she developed Innofest into a platform where groundbreaking ideas can be tested in real-world festival environments. She previously worked as a commercial director at Greener Power Solutions, an energy tech scale-up. Alongside, Anna was part of the team of the festival Into The Great Wide Open and has held various board positions in cultural organizations.
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Tatjana KaubeInitiative Musik gGmbH
Tatjana Kaube
Tatjana Kaube ist seit 2024 als Prokuristin in der Geschäftsleitung der Initiative Musik. Zuvor war sie in der Geschäftsleitung der Kulturraum Berlin gGmbH und entwickelte geförderte Arbeitsräume für die Freie Szene Berlins. In vorherigen Stationen war sie beim Regierenden Bürgermeister Berlins als Referentin für Musik, Kultur und Sport tätig und hat unter anderem das Musiboard Berlin mitgegründet.
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John RostronAssociation of Independent Festivals
John Rostron
John Rostron is the Chief Executive of the Association of Independent Festivals, the UK's festival representative body. AIF membership has grown rapidly in recent years and now supports 150 leading independent music festivals in the UK including Notting Hill Carnival, Boardmasters, Field Maneuvers, 2000 Trees, End Of the Road, Shambala, Bloodstock, Green Gathering, Kendal Calling and Hay Festival. John Chairs the LIVE Expert Group for festivals and outdoor events and sits on the Advisory Board for Vision For Sustainable Events.
John is also on Board of Creative Wales - the Welsh Govt department for the Creative Industries. He advises on the Music Sector in Wales.
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28.11.202510:30 – 11:30Stage BluePanel Discussion
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From data chaos to transparency: How event organizers can use their data
- From data chaos to transparency: How event organizers can use their data CRM, ticketing, event apps, mailings - event organizers work with a variety of tools that provide valuable information. However, this data often remains trapped in isolated solutions, which makes holistic analysis difficult. How can these data streams be bundled to create a “single point of truth”? Which strategies help to better understand target groups, organize events more efficiently and target marketing - without falling into GDPR traps? Dario Dumancic (Director Digital Strategy at FKP Scorpio), Marwin Grundel (founder of chaanz) and Carolin Gehbauer (Head of Marketing at the Open Beatz Festival) share their practical experience, provide insights into functioning systems and talk about the challenges of dealing with fragmented data.
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Moderation
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Luisa KnopfTHIS IS MARKETING GmbH
Luisa Knopf
Luisa Knopf ist CEO & Co-Host von THIS IS MARKETING – eines der führenden Marketingevents im deutschsprachigen Raum. Zuvor als Head of Media Buying bei Adbaker tätig - bringt sie heute Performance-Marketing, Eventstrategie und Community-Aufbau zusammen. Mit über 5.000 Teilnehmenden verbindet THIS IS MARKETING Wissen, Netzwerk und Inspiration an einem Ort.
Speaker-
Dario DumancicFKP Scorpio Konzertproduktionen GmbH
Dario Dumancic
Dario Dumancic, geboren 1985, ist als Director Digital Strategy bei FKP Scorpio tätig und in dieser Funktion für die Weiterentwicklung von digitalen Prozessen und Innovationen im Bereich der Kund*innenkommunikation verantwortlich. Nach seinem Studium der Soziologie und Politikwissenschaft an der Universität Münster und einer Ausbildung zum Kaufmann für audiovisuelle Medien arbeitete zwischen 2011 und 2014 bei dem Musiklabel Century Media Records mit dem Schwerpunkt Digital Sales & Marketing. Von 2014 - 2021 leitete er das Digital Marketing bei FKP Scorpio und nach einem kurzen Zwischenstopp bei Warner Music im Bereich Content Strategy wechselte er 2022 zurück zu FKP Scorpio.
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Marwin Grundelchaanz
Marwin Grundel
Marwin ist der Gründer von chaanz, bekannt aus der Sendung „Die Höhle der Löwen“. Mit einem disruptiven Ansatz entwickelt chaanz einzigartige Event-Apps, die das Besuchererlebnis steigern und Sponsoren gleichzeitig emotional in Szene setzen. Die Messbarkeit und smarte Datennutzung ist dabei zentral.
Durch innovative Funktionen hebt chaanz die Gestaltung von Event-Apps auf ein völlig neues Niveau: Ganzjährige Engagement Apps. Marwin hat erkannt, dass Event-Apps neu gedacht werden müssen – und er ist nicht allein: chaanz arbeitet mit namhaften Veranstaltungen wie dem ROCK AM RING und dem AIRBEAT ONE zusammen.
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Carolin GebauerOpen Beatz Festival
Carolin Gebauer
Carolin Gehbauer ist seit sieben Jahren im Marketing und seit drei Jahren fester Teil des Open Beatz Festivals. Ihr Fokus: durchdachte Strategien, effiziente Abläufe und der gezielte Einsatz von Tools wie CRM, App, Website und Community Management. Halblösungen sind für sie keine Option – sie sucht stets nach der besten Lösung, mit klarem Blick für Struktur, Zielgruppe und Wirkung.
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28.11.202510:30 – 11:30Stage GreenPanel Discussion
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Rethinking Intoxication – Drug Checking, Spiking & Safer Festivals
- Beer consumption is declining, alcohol-free options are booming – yet the topic of substances remains highly relevant at festivals. What do concepts for drug checking and safer partying look like when traditional alcohol culture fades and new risks like spiking emerge? This panel brings together different perspectives to explore how festivals can remain safe, responsible, and still fun. With input from Jördis Brankatschk (UNYTED Festival), Dawn Dines (Stamp Out Spiking), and Rüdiger Schmolke (eclipse e.V. / Chill out e.V. / SONICS e.V.), the discussion will highlight practical experiences from prevention work, festival production, and advocacy. The session is moderated by Emiko Gejic (Berlinsidestories). We’ll ask: What strategies exist to minimize risks? How can approaches from different fields be combined? And where are festivals headed that want to rethink intoxication? A conversation about safety, harm reduction, and the future of festival culture.
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Moderation
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Emiko GejicBerlinsidestories
Emiko Gejic
Emiko Gejic ist eine Berliner Künstlerin, Kreative, Aktivistin, Gründerin von Berlinsidestories und co-founder of GG Productions Berlin. Seit 2024 ist sie Teil des Geschäftsführenden Vorstands und Pressesprecherin der Berliner Clubcommission. Ihre Arbeit umfasst Vertretung und Unterstützung der Berliner Kunst- und Kulturszene, des Berliner Nachtlebens, städtischer Subkulturen, Freiräume und Berliner Clubkultur durch politisches Engagement, Beratung, Advocacy, PR/Pressearbeit und diverse Veranstaltungsformate. Mit Berlinsidestories bietet sie Führungen zum Thema Kreativszene und Stadtentwicklung an.
Speaker-
Jördis BrankatschkUNYTED FESTIVAL
Jördis Brankatschk
Jördis Brankatschk ist Mitgründerin des UNYTED Festivals, Managerin & CFO. Mit Erfahrung im Aufbau von Künstlerkarrieren und der Leitung von Kulturprojekten verbindet sie Kreativität, Bewusstsein und Spiritualität. Ihr Engagement gilt der Förderung von Musik, Kunst und Gemeinschaften, die Menschen inspirieren, verbinden und Räume für Wachstum und Transformation eröffnen.
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Dawn DinesStamp Out Spiking
Dawn Dines
Dawn Dines, the global expert on spiking, CEO/Founder of Stamp Out Spiking, the UK’s leading anti spiking charity, spearheading legislation change across the UK.
Dawn is the global voice of the victims. Training thousands of hospitality workers, raising awareness at major UK festivals, Reading, Leeds and Boardmasters. Dawn works closely with UK government, the Foreign Office, US Senators and police to drive legislation, prevention, and safeguarding standards both nationally and internationally. -
Rüdiger Schmolkeeclipse e.V. / Chill out e.V. / SONICS e.V.
Rüdiger Schmolke
Rüdiger Schmolke, MA Pol, MPH, systemic change manager. Lecturer at the Potsdam University of Applied Sciences. A dedicated raver in the early 1990s, he works in the drug field since 1997, when he joined the Berlin based project ‘eclipse’, co-organising large festival psycare interventions. He worked for the Centre of Interdisciplinary Drug Research at Hamburg University, and specialized in drug trends, risk competence, and health promotion. Later he managed the Potsdam based organisation Chill out. 2018-2023 he coordinated the Berlin safer nightlife project SONAR, and later as a consultant for counselling and prevention at Notdienst Berlin e.V. He teaches at Potsdam University of Applied Sciences (social work), and coaches social work executives and teams. Rüdiger is a co-founder of SONICS e.V. and a board member of akzept e.V.
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28.11.202510:30 – 12:30Workshop AreaWorkshop
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VPLT: VR training for technical safety
- The workshop demonstrates the use of virtual reality as a teaching tool for technical safety training in theatre and event technology. Using a simulated scaffolding environment, participants analyse potential faults, assess their risk and test safe options for action. In addition, a second application visualises force distributions such as bending moments and shear forces. This allows technical understanding to be experienced intuitively and without risk.
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Speaker
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David FetterBerliner Hochschule für Technik (BHT)
David Fetter
David Fetter ist Wissenschaftlicher Mitarbeiter an der Berliner Hochschule für Technik (BHT) im Projekt „MINT-VR-Labs“. Er besitzt einen Masterabschluss in Maschinenbau mit Schwerpunkt auf Produktionssysteme. Seine Forschungsarbeit umfasst die technische Umsetzung und Machbarkeitsanalyse von VR-Anwendungen in der Hochschullehre. Er entwickelt VR-gestützte Lehrszenarien, begleitet deren praktische Erprobung sowie koordiniert die Zusammenarbeit mit Lehrenden und Projektpartner:innen.
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28.11.202510:45 – 12:15RoundtableRoundtable
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How can Berlin become Europe's event capital?
- Berlin stands for creativity, change and experience like no other city. But how can the capital further expand its role as a leading European metropolis for events? The round table brings together administration, city marketing and business to discuss location attractiveness, infrastructure, sustainability and joint strategies for the event city of the future.
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Moderation
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Philipp SchindlerNetzwerk der Berliner Clubkultur e.V.
Philipp Schindler
Philipp Schindler ist geschäftsführender Vorstand der Clubcommission Berlin, dem Netzwerk der Berliner Clubkultur mit über 350 Mitgliedern. Die Clubcommission engagiert sich für faire Rahmenbedingungen, nachhaltige Stadtentwicklung und eine lebendige Veranstaltungskultur. In seine Arbeit bringt er Perspektiven aus Recht, Mediation und Coaching ein, um Kultur, Wirtschaft und Stadtpolitik zu verbinden.
Speaker-
Sabine WendtvisitBerlin / Berlin Tourismus & Kongress GmbH
Sabine Wendt
Seit dem 1. Januar 2024 ist Sabine Wendt zweite Geschäftsführerin von visitBerlin. Die Tourismusexpertin arbeitet seit 2009 im Unternehmen und prägt dessen Entwicklung entscheidend mit. Sie verantwortet die Bereiche Destinationsmanagement und Unternehmensentwicklung mit Fokus auf Nachhaltigkeit, Digitalisierung, Controlling sowie Kooperationen mit Bezirken und Partnern.
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Paul WedeleitSenatsverwaltung für Inneres und Sport
Paul Wedeleit
Referatsleiter für Veranstaltungsförderung, Veranstaltungsservice und Internationales
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Daniel-Jan GirlGlobal Goals für Berlin e.V.
Daniel-Jan Girl
Daniel-Jan Girl ist ein Berliner Unternehmer und engagierter Verfechter der Nachhaltigkeitsziele der Vereinten Nationen.
Als ehemaliger Präsident der Berliner Industrie- und Handelskammer ist er seit November 2022 Vorsitzender des Vereins "Global Goals für Berlin e.V.", der darauf abzielt, Berlin bis 2035 in eine nachhaltige Metropole zu transformieren und als Vorbild für andere Städte weltweit zu etablieren.
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Matthias LeonhardtBerlin Event Network (BEN)
Matthias Leonhardt
Matthias Leonhardt ist Geschäftsführer des Berlin Event Network (BEN) – dem Branchenverband der Veranstaltungswirtschaft in Berlin und der Metropolregion. Als leidenschaftlicher Netzwerker setzt er sich für Sichtbarkeit, Austausch und starke Allianzen innerhalb der Branche und der Stadt ein. Kern seiner Arbeit ist der Aufbau kooperativer Strukturen und die strategische Weiterentwicklung Berlins zur Veranstaltungshauptstadt Europas.
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28.11.202511:00 – 11:20360 Grad TheaterKeynote
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Ultra Music Festival’s Award-Winning Sustainability Blueprint
- Discover how Ultra Music Festival is setting the stage for what it means to party sustainably in Miami. This session unveils the framework behind Ultra’s award-winning “Mission: Home” sustainability program — covering pollution prevention, nature preservation, waste reduction, climate action and community engagement. Walk away ready to remix these strategies and jumpstart your festival’s sustainability journey.
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Speaker
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Vivian HunterUltra Music Festival | Ascendance Sustainable Events
Vivian Hunter
Vivian has a passion for utilizing events as platforms for education and social change. After 13 years in the events industry, she grew tired of seeing events create more environmental impact in one day than she felt she could in her lifetime. She and her company, Ascendance Sustainable Events, have since developed award-winning sustainability programs, with a vision of making the events industry a leader in teaching the world how to take better care of our planet.
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28.11.202511:30 – 12:00Rigging CornerMasterclass
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Kinetics & automation in rigging – when machines learn to dance
- Movement on stage is no longer a product of chance, but rather a precisely staged choreography of steel, electronics and responsibility. This presentation focuses on the fascinating interface between creativity and the Machinery Directive, functional safety and the question of how to think about movement in a truly safe way before it looks spectacular. Using specific use cases from international projects, it will show what modern automation systems can achieve and where they reach their physical, normative or planning limits. A look behind the scenes reveals why "just use D8+" is often not the solution when people, loads and creative visions are all in motion at the same time. A lecture on responsibility, precision and the magic of moving technology.
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Speaker
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John van LookMovecat | Chainmaster | APEX Riggingschule
John van Look
John van Look ist einer der international bekanntesten und renommiertesten Rigger weltweit.
John war in leitender Funktion für zahlreiche internationale Top-Events im Einsatz – darunter der Eurovision Song Contest, die Olympischen Spiele, sowie Tourneen von Künstler*innen wie Lady Gaga, Justin Timberlake, Pussycat Dolls oder Produktionen wie die Helene Fischer Show. Seine Expertise reicht von klassischen Hallenshows über Messebauten bis hin zu spektakulären Open-Air-Festivals.
Besondere Beachtung fand seine technische Leitung bei Projekten wie dem Festival MDLBEAST Soundstorm in Saudi-Arabien, bei dem unter seiner Mitwirkung eines der größten riggingtechnischen Systeme der Veranstaltungsbranche realisiert wurde – inklusive eines eigens entwickelten Diverter-Systems zur sicheren Kontrolle extremer Lasten und Bewegungsabläufe.
Im Rahmen dieses Projekts wurde zudem ein Weltrekord aufgestellt: Die dort errichtete LED-Wand gilt mit 165 Metern Breite und 34,6 Metern Höhe offiziell als die größte freistehende LED-Wand der Welt und wurde entsprechend ins Guinness-Buch der Rekorde aufgenommen.
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28.11.202511:40 – 12:10360 Grad TheaterKeynote
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Smart Home, Smart Festival
- Celebrate the future as if there is one – in this 20-minute keynote, you’ll discover how smart sensors and automation can save resources, reduce costs, and ease the workload for your team. Using real-world examples from Fusion Festival and several clubs, we’ll explore how sensor networks and open-source solutions make operations smarter — from logistics and infrastructure to energy management. The session concludes with a look at local, privacy-friendly AI tools.
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Speaker
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Jette KraußClubkombinat Hamburg e.V.
Jette Krauß
Jette Krauß ist als Projektkoordinatorin für Nachhaltigkeit beim Clubkombinat Hamburg im Rahmen des Future Fonds tätig, unterstützt von der Behörde für Kultur und Medien Hamburg. Mit ihrer umfangreichen Erfahrung im Projektmanagement unterstützt sie Hamburger Musikclubs, Festivals und Veranstaltende durch branchenspezifische Weiterbildungsangebote, Netzwerkveranstaltungen sowie individuelle Beratung bei der ökologischen, ökonomischen und sozialen Transformation auf dem Weg zu einem zukunftsfähigen Betrieb und ist Teil des Netzwerks "Zukunft feiern".
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Steini SteinhauserFusion Festival, Garbicz Festival, Chaos Communication Camp, Holzmarkt 25 e.G., Hausprojekt Grünberger Str. 73
Steini Steinhauser
Seit über 30 Jahren aktiv im Chaos Computer Club, seit über 20 Jahren in Festival-IT des Fusion Festivals involviert und seit über 10 Jahren Hauptverantwortlich für die Festival-IT des Garbicz Festivals, seit viele Jahren in der Telemetriks-Gruppe des Kulturkosmos zur Überwachung und Automatisierung der Abwasser-Logistik und seit Jahrzehnten mit der Vernetzung, Sensorik und Automation aber auch der Gestaltung von Energieeffizienz im Kontext von Hausprojekten und Veranstaltungsorten wie dem Holzmarkt in Berlin oder dem Wohnprojekt in der Grünberger-Strasse federführend beteiligt.
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28.11.202511:45 – 12:45Stage GreenPanel Discussion
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Secure frequencies, protect culture
- Whether at concerts, theaters or festivals - wireless microphones and in-ear systems are indispensable for the event and cultural sector. But the vital 470-694 MHz frequency range is once again under threat: mobile phone providers are pushing for its release. While the 2025 coalition agreement promises investment in cultural technologies and digitalization, the protection of “cultural frequencies” remains unresolved. This panel asks: How does the withdrawal of frequencies fit in with the announced strengthening of culture? Who is fighting for frequency sovereignty - and how can the industry secure its technical foundations politically? Answers will be provided by Jochen Zenthöfer (SOS / APWPT), Silke Lalvani (VPLT - Verband für Medien- und Veranstaltungstechnik e. V.) and Prof. Dr.-Ing. Mª Dolores Pérez Guirao (Ostfalia University of Applied Sciences). The discussion will be moderated by Matthias Fehr (IKHF - Ideas and Concepts in High Frequency).
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Moderation
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Matthias FehrIdeen und Konzepte in Hochfrequenz - IKHF
Matthias Fehr
Freiberuflicher Berater für HF Technologie, aktuell mit Schwerpunkt auf Funkfrequenznutzungen.
Speaker-
Jochen ZenthöferFuture of Festivals
Jochen Zenthöfer
Sprecher der Initiative "SOS - Save Our Spectrum", die sich seit vielen Jahren in Europa für störungsfreie Frequenzen für Kultur und Medien im TV-UHF-Band zwischen 470 und 694 MHZ einsetzt. Momentan wehrt er das Verlangen der Bundeswehr ab, den Bereich 470-510 MHz zu bekommen, wie es seit September 2025 im Bereich Pöcking, Starnberg, Gauting und Teilen von München der Fall ist.
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Maria Dolores Pérez GuiraoOstfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften
Maria Dolores Pérez Guirao
M. Dolores Pérez Guirao absolvierte ihr Studium der Telekommunikationstechnik im Jahr 2002 an der Polytechnischen Universität Valencia (UPV) in Spanien. Im Jahr 2008 promovierte sie mit Auszeichnung (Summa Cum Laude) an der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik der Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover (LUH) in Deutschland.
Bevor sie im Februar 2022 die Professur für Netzwerktechnologien an der Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften antrat, war sie in verschiedenen Positionen tätig, mit Schwerpunkten in der Forschung, Standardisierung und Regulierung von Funksystemen.
Ihr wissenschaftliches Interesse gilt der drahtlosen Kommunikation und modernen Netzwerktechnologien, insbesondere nicht-öffentlichen bzw. privaten 5G- und Beyond-5G-Netzen sowie dem dynamischen Frequenzmanagement.
Frau Pérez engagiert sich darüber hinaus als stellvertretende Vorsitzende der APWPT e.V., einer internationalen Organisation zur Vertretung der Interessen von Anwendern und Herstellern drahtloser Produktionsmittel. Ihre Arbeit konzentriert sich hier auf Fragen der Frequenzanforderung, -nutzung und -politik.
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Silke LalvaniVPLT - Der Verband für Medien- und Veranstaltungstechnik e.V.
Silke Lalvani
Seit September vergangenen Jahres bin ich beim VPLT für die Europapolitik verantwortlich und verfolge alle legislativen Entwicklungen, die für unsere Branche relevant sind – auch die EU-Frequenzpolitik. In Brüssel bin ich bereits 15 Jahre in der „EU Bubble“ unterwegs und widme mich der Gestaltung europäischer Politik. Lange Zeit war ich für Pearle* - Live Performance Europe tätig. Auch hier standen drahtlose Mikrophone und die Kulturfrequenzen für Festivals und andere Live-Events auf meiner Agenda.
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28.11.202511:45 – 12:45Stage BluePanel Discussion
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Beyond the burger: variety, supply and visions for festival gastronomy
- Festival gastronomy is no longer just about quick snacks - it is an expression of attitude, creativity and functioning infrastructure. This panel is about new concepts that combine enjoyment, responsibility and feasibility: from experimental dishes with algae to digital self-service formats and well thought-out reusable systems. A particular focus will be on the diversity of the offering. How do event organizers manage to select food trucks and stands in such a way that they represent a broad culinary spectrum - beyond fries, pizza and burgers? What role does food play in making cultural perspectives and individual diets visible? Also in focus: catering for the crew. Because planning, building and running a festival is not just about eating - you also need reliable, varied and affordable food for weeks on end. Kwame Owusu (African Food Festival Berlin / Culcha Creation / Hidden Locations GmbH), Eskil Puhl (AIS Das Algeneis) and Marie Hartung (Morgenmuffel Gastro) discuss together with presenter Julia Gause (Höme - Für Festivals GmbH) how modern festival gastronomy can do more than just catering - and how taste, structure and attitude intertwine.
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Moderation
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Julia GauseHöme - Für Festivals GmbH
Julia Gause
Julia Gause, wohnhaft in Hannover, ist seit 2017 ehrenamtliche Festivalveranstalterin des Fuchsbau Festivals. Seit 2023 ist sie bei Höme - Für Festivals Teil des Teams Festival Relations & arbeitet täglich daran, die Festivallandschaft fairer und innovativer zu gestalten. Sie brennt für (ökologische) Nachhaltigkeit, Organisationsentwicklung und Geschlechtergerechtigkeit. In diesem Zusammenhang gründete sie Ende 2023 mit drei weiteren Festivalschaffenden die gender-reflektierende Plattform collective spotlight, die Wissen, Ressourcen und Formate anbietet, um männlich dominierte Räume zu hinterfragen und zu verändern.
Speaker-
Kwame Juice OwusuAFRICAN FOOD FESTIVAL BERLIN / CULCHA CREATION / HIDDEN LOCATIONS GmbH
Kwame Juice Owusu
Stichpunktartig:
Gebürtig aus Ghana
Seit 2010 mit Partnerin von AFRICAN FOOD FESTIVAL Berlin Co-Founderin- Liane Owusu, verheiratet
Vater von 2 Kids(Mädchen und Junge)
Lebend in Berlin
Seit dem 8/9 Lebensjahr in Berlin(West) sozialisiert wurden(Grundschule/ Abi / Studium)
Hat in jungen Jahren Musik gemacht als deutschsprachiger Rapper u.a. mit Leuten wie SIDO in frühen Jahren gearbeitet.
Anfang der 2000er zum ersten Mal gegründet, eine Werbeagentur unter den Namen: Kinky Berlin später in WePublic umbenannt
2011 aus der Agentur ausgetreten und eine reine Eventfirma gegründet
2016 zum ersten Mal AFRICAN FOOD FESTIVAL Berlin ins Leben gerufen, da wir einen enormen Bedarf sahen
2017 die heutige Eventlocationvermarktungsfirma HIDDEN LOCATIONS GmbH gegründetAktuell ist Kwame Owusu(auch als Juice Owusu bekannt)CEO von HIDDEN LOCATIONS GmbH tätig und als Co-Founder des AFRICAN FOOD FESTIVAL Berlin aktiv und in diversen Netzwerken wie Außergewöhnlich Berlin unterwegs.
Für das Unternnehmen HIDDEN LOCATIONS GmbH, arbeiten aktuell ca. 10 feste Mitarbeiter und 50+ Minijobbern & studentische Hilfskräfte.
Bei weiteren Fragen, könnt ihr mir gerne schreiben.
Danke & Beste Grüße,
Kwame -
Eskil PuhlAIS Das Algeneis
Eskil Puhl
Seit 12 Jahren Transformations- & Innovationsmanagement. Aktuelles Projekt u.a. milchfreies Speiseeis auf Algenbasis. Alge ersetzt funktionale Eigenschaften von Sahne und zum Teil von Zucker.
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Marie HartungMorgenmuffel Gastro
Marie Hartung
Marie Hartung ist Gründerin von morgenmuffel gastro und spezialisiert auf Crew- und Artist-Catering im Festival- und Kulturbereich. Nach einem Studium der Kulturwissenschaften (B.A.) und Betriebswirtschaft (M.Sc.) sowie Stationen bei der Leipziger Buchmesse und HKES-Eventlogistik, startete sie 2017 mit einem eigenen Essensstand. 2019 verlagerte sie ihren Schwerpunkt hinter die Kulissen und entwickelte Schritt für Schritt ihr eigenes Cateringunternehmen weiter. Neben der praktischen Arbeit in der mobilen Küche prägen ihr Interesse an Sprachen, Teamarbeit und sozialer Diversität ihr unternehmerisches Handeln – stets mit Fokus auf respektvolle Arbeitskultur und gutes Essen.
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28.11.202512:15 – 13:00Campus StagePanel Discussion
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Expand my horizon – The 3F Youth Exchange Program
- No festival is quite like the other – in front of the stage and behind the scenes. At every festival you visit, you can experience something new. YOUROPE, the largest association for popular music festivals in Europe with members in 31 countries, has created an annual program to enable the young professionals from its network to visit and work at their colleagues’ festivals. Whether they wanted to visit a festival in a different country, of a different genre, or become part of departments other than their own, the 3F Youth Exchange Program made it possible. In this panel, two participants of the program talk about their experiences, how it helped expand their network, what they took home to their own events and whether they – hopefully – found some inspiration. 3F is YOUROPE’s network project “Future-Fit Festivals”, co-funded by the European Union
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Moderation
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Alexandra von SamsonAvonsamson
Alexandra von Samson
Alexandra von Samson arbeitet seit 1997 in der Veranstaltungsbranche und fand ihre Anfänge dort bei einem Veranstalter und Veranstaltungsort in Berlin. Es folgten örtliche Produktionsleitung, Produktionsleitung auf Tournee in den unterschiedlichsten Sparten und 2004 der Abschluss als Meisterin für Veranstaltungstechnik. Im Laufe der Jahre spezialisierte sich Alexandra im Bereich der Veranstaltungs- und Besuchersicherheit, sowie Genehmigungsverfahren und Behördenkommunikation. Sie betreute und betreut unter anderem Rock am Ring, Superbloom Festival, Lollapalooza Festival Berlin und arbeitet als Beraterin in then vorgenannten Bereichen. So z.B. für das Olympiastadion Berlin.
Alexandra von Samson has been working in the event industry since 1997 and started out with an event organizer and venue in Berlin. This was followed by local production management, production management on tours in a wide variety of sectors and, in 2004, a master of stage technology. Over the years, Alexandra has specialized in the field of event safety, as well as approval procedures and authority communication working as a consultant in those fields as well. Events as Rock am Ring, Superbloom Festival and Lollapalooza Festival Berlin are part of her experience as well as stadium tours in the aforementioned areas.
Speaker-
Monica PetrovaSofia Live Festival
Monica Petrova
Monica Petrova is a young music industry professional from Sofia, Bulgaria, currently based in Mannheim, where she is pursuing a Master’s degree in Music & Creative Industries at Popakademie Baden-Württemberg. She holds a Bachelor’s degree in Communication Management and has hands-on experience in marketing, PR, and brand development. At Sofia Live Festival and the SoAlive Music Conference & Festival, she leads social media strategy, content creation, and real-time event coverage. Monica is also part of the Bridging Balkan Borders initiative, supporting regional collaboration by coordinating songwriting camps and building a network of music professionals across Southeast Europe. In 2025, she was selected as one of the New Faces, an initiative that recognizes promising young music industry talents and offers them access to leading regional conferences. She was also chosen for YOUROPE’s Youth Exchange Program, gaining behind-the-scenes experience as part of the DAS FEST team in Karlsruhe, Germany.
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Paul SchäferFreelancer, paul schaefer event operations
Paul Schäfer
Paul Schäfer ist freiberuflicher Event- und Projektmanager mit Schwerpunkt auf der Organisation und Durchführung von Musikveranstaltungen. Zuletzt war er in verschiedenen Rollen für die Festivals Lollapalooza Berlin und Superbloom München tätig. Mit einem BA in International Tourism Management und langjähriger Erfahrung in der Musik- und Eventbranche bringt er umfassendes organisatorisches Know-how und strategisches Projektmanagement in seine Arbeit ein.
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28.11.202512:30 – 13:00360 Grad TheaterKeynote
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Sustainable AI – Opportunities and Challenges at Festivals
- Artificial intelligence is entering the festival world — from crowd management to energy planning. Yet its use also brings ecological and social challenges. This short talk explores how to account for energy, water, and CO₂ consumption as well as fair working conditions. With practical examples, a checklist, and tips for implementing sustainable and responsible AI in festival management.
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Speaker
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Jürgen May2bdifferent.de
Jürgen May
2bdifferent zählt zu den führenden Spezialisten für Nachhaltigkeit in der Veranstaltungswirtschaft. Die Agentur aus Speyer berät Unternehmen der Eventbranche bei der Entwicklung und Umsetzung von Nachhaltigkeitsstrategien. Sie verbindet ökologische, soziale und ökonomische Aspekte mit glaubhaften Businessstrategien und optimiert Messen, Kongresse, Festivals, Roadshows, Filmproduktionen sowie Corporate- und Sport-Events nach nachhaltigen Gesichtspunkten.
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28.11.202512:30 – 14:00RoundtableInterview
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The Conversation
- The Conversation is a series of intimate face-to-face talks with leading figures from the event space, examining the evolving dynamics of festivals and global events. As well as expressing personal experiences and insights, we look at where things go wrong and how we put them right, the need to strategize and the value in foresight, what it takes to survive, how to change with the times, where the business is going, and how we can thrive. Join The Conversation and help us shape our future. (Presented by Future of Festivals in collaboration with The SuperSwell)
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Moderation
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Paul CheethamThe SuperSwell
Paul Cheetham
Paul Cheetham has more than 25 years of experience in the live music industry, working as a concert & festival promoter, venue booking manager, and event consultant for organisations such as the Mean Fiddler London, Live Nation Scandinavia, AEG Germany, Popkomm, and Reeperbahn Festival. Since 2020, Paul has produced the popular podcast, the SuperSwell which includes guests from the creative industries talking about their careers and state of the business they are in.
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28.11.202513:00 – 13:30Rigging CornerMasterclass
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Digital rigging planning: From drawing to structural analysis
- How can you make the transition from CAD drawings to structural analysis quickly, transparently and without media discontinuity? Using StageDocs software, an experienced structural engineer and lecturer in rigging shows how planning data can be seamlessly integrated into digital workflows – across devices and in a practical manner. He also explains when and how collaboration with the structural engineer works best – as a supportive, uncomplicated step in the planning process. A presentation for anyone who wants to use modern rigging tools efficiently.
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Speaker
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Uwe RuntemundRuntemund Engineering
Uwe Runtemund
Dipl. – Ing. Uwe Runtemund ist Ingenieur mit langjähriger internationaler Erfahrung als Statiker in der Veranstaltungsbranche.
Er ist leitender Entwickler von StageDocs, aktiver Dozent in der igvw-Riggingausbildung u.a. bei der APEX Riggingschule und Mitglied in renommierten Fachverbänden wie dem VPLT, der DTHG sowie der DIN-Arbeitsgruppe für Fliegende Bauten.
Als planerischer Spezialist für Bühnenbau, Rigging und Fliegende Bauten jeder Größenordnung bringt Uwe umfassende, fachübergreifende Expertise mit, die sowohl von Anwendern als auch Herstellern sehr geschätzt wird.
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28.11.202514:00 – 15:00Stage RedPanel Discussion
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Festival Tourism – Economic Power Between Vacation and Experience
- When festivals become an integral part of holiday planning, they generate a strong boost for regional economies. This panel explores the intersection of tourism and festival attendance – for example, a two-week summer vacation in the sun combined with a music festival. What effects does this have on local businesses, accommodations, gastronomy, and transport providers? How do service providers from across Europe contribute to the efficient implementation of temporary festival infrastructure – from travel to accommodation? And how can organizers bring festival formats to new regions and inspire their loyal communities to follow? Moderated by Mia Heresch, the conversation brings together diverse perspectives: Oszkó-Jakab Natália (Valley of Arts Festival, Hungary) shares insights into how festivals can drive rural development; Benjamin Besselsen (Liffin) presents solutions for temporary lodging that adapt to various levels of comfort and mobility; and Jan Struve (ICS / Wacken) highlights how international formats like Full Metal Cruise and large-scale special camping concepts contribute to regional tourism dynamics. At the heart of the discussion is the question of how festivals can be more than cultural events – how they become economic drivers that strengthen entire regions in the long term.
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Moderation
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Mia HereschMia Moderatorin
Mia Heresch
Mia Heresch ist Moderatorin mit Haltung. Sie verbindet Popkultur mit gesellschaftlichem Impact – auf Festivals, Konferenzen und im Netz. Mit Charme, Klartext und Tiefgang bringt sie Themen wie Gerechtigkeit, Diversität und Nachhaltigkeit auf die Bühne. Als Host des Podcasts „Gleich & Gleicher“ und Creative Consultant für Musik- und Medienunternehmen steht sie für Relevanz, Reichweite und echten Wandel.
Speaker-
Natalia Oszko JakabValley of Arts Festival Hungary / Hungarian Tourism Program Foundation
Natalia Oszko Jakab
Natalia Oszkó-Jakab ist seit 2013 Festivaldirektorin des Valley of Arts Festivals, Ungarns größtem und ältestem interdisziplinären Kulturfestival. Unter ihrer Leitung wurde das Festival strategisch weiterentwickelt und in der Region kulturell wie wirtschaftlich verankert. Als Vorsitzende der Arts for Rural Development Foundation nutzt sie Festivals gezielt zur Förderung ländlicher Regionen, etwa durch Formate wie das Kerekdomb Festival und das Örvényeshegy Piknik. Zudem ist sie Vorstandsmitglied der European Festivals Association und engagiert sich international für die Stärkung nachhaltiger Festivalstrukturen und regionaler Kulturentwicklung.
Natalia Oszkó-Jakab has been the Festival Director of the Valley of Arts Festival, Hungary’s oldest and largest interdisciplinary cultural event, since 2013. Under her leadership, the festival has grown into a key cultural and economic driver in the region. As Chair of the Arts for Rural Development Foundation, she uses festivals to foster rural regeneration through projects like Kerekdomb Festival and Örvényeshegy Piknik. Natalia also serves on the board of the European Festivals Association and advocates for sustainable festival development and regional cultural empowerment across Europe.
https://www.european-festivals.eu/natalia-oszkó-jakab
https://www.valleyofarts.eu -
Jan StruveWacken
Jan Struve
Jan Struve ist seit 2014 als Geschäftsführer für Kreuzfahrten im ICS-Netzwerk tätig und war maßgeblich an der Weiterentwicklung der zweiten Full Metal Cruise beteiligt. Gemeinsam mit seinem Team hat er das Format stetig ausgebaut und nach der Pandemie erfolgreicher denn je zurückgebracht – in diesem Jahr finden erneut zwei Full Metal Cruises statt. Parallel dazu hat er gemeinsam mit der Full Entertainment GmbH und verschiedenen Partnern den Bereich Special Camping deutlich erweitert: von klassischen Parzellen mit Strom bis hin zu hochwertig ausgestatteten 20-Fuß-Containern reicht das Protfolio. Sein Ziel: für jedes Bedürfnis das passende Festivalerlebnis schaffen.
Jan Struve has been Managing Director for cruise operations within the ICS network since 2014 and played a key role in developing the second Full Metal Cruise. Together with his team, he has continuously expanded the format and brought it back more successfully than ever after the pandemic – with two Full Metal Cruises taking place again this year. In parallel, he has worked with Full Entertainment GmbH and various partners to significantly grow the Special Camping segment: the portfolio now ranges from standard pitches with electricity to fully equipped 20-foot containers. His goal: to create the perfect festival experience for every level of comfort.
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Benjamin BesselsenLiffin Events
Benjamin Besselsen
Benjamin Besselsen (LIFFIN) builds the infrastructure behind Europe’s top festivals—from Tomorrowland to 24h Le Mans. With a focus on smarter travel and guest experience, he sees festival journeys as part of the magic. Through innovative transport, immersive campsites, and sharp logistics, he turns festival stay into an experience to remember.
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28.11.202514:00 – 15:00Stage GreenPanel Discussion
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EXIT Festival 2026 and Beyond: When Culture Resists, What’s Next?
- In 2026, EXIT Festival is set to leave Serbia for the first time in its 25-year history — a landmark decision driven by mounting political pressure, the withdrawal of public funding, and an increasingly hostile environment for independent cultural institutions. Founded in 2000 as a student-led protest movement for democracy and freedom of expression, EXIT grew into one of Europe’s most renowned music festivals, symbolizing not just artistic excellence but civic courage. Now, with the political climate shifting and space for dissent shrinking, the festival faces a fundamental question: Can it remain true to its founding values without the support — or tolerance — of its home country? In a 1:2 interview, founder Dušan Kovačević and a team member reflect on this historic turning point: how to navigate exile, rebuild vision, and defend cultural space under pressure in a changing Europe.
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Moderation
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Patrick EhrhardtFestival of Lights Berlin, AQUAHŌFE, Kollektiv Komfortzone
Patrick Ehrhardt
Patrick hat über 15 Jahre Erfahrung in Event, Festival, Kultur & Markenstrategie. Er ist und war tätig als Partnership-Manager, Booker, Konzeptionist & Berater für Brands, Konferenzen, Events & Corporate Kunden. Dazu gehörten u.a. Lollapalooza Berlin, Berlin Pride, Superbloom München, Special Olympics, We Are Developers uvm. Er ist engagierter LGBTIQA-Aktivist und aktuell Berater & Director des Festival of Lights und FOL in Concert sowie verantwortlich für das Brand Management der neuen AQUAHŌFE Berlin, wozu u.a. Kreuzwerk, Ritter Butzke und weitere Stätten gehören. Darüber hinaus ist er im Vorstandsteam des Preis & Verein für Popkultur und hat eine eigene Agentur.
Speaker-
Tanja NjezicEXIT festival
Tanja Njezic
Tanja Nježić is Secretary General of EXIT, overseeing public affairs, social activities, and cooperation with key stakeholders for EXIT Festival, Sea Dance, Sea Star, and other global projects. With over 19 years of experience in public affairs, social responsibility, stakeholder relations, and event management, she holds a BA in International Relations and an MA in International Public Law, and is a certified NLP Practitioner.
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Dusan KovacevicEXIT festival
Dusan Kovacevic
Dušan Kovačević is the founder and CEO of the EXIT Festival group, which has developed into one of the leading independent event organizations in the world.
Over the past two years, the EXIT team has organized over 50 events in 12 countries, attended by nearly a million people.Major global media outlets regularly report on EXIT as one of the most prestigious festivals in the world. EXIT has brought the biggest music stars to Serbia, including Robbie Williams, The Cure, Madonna, Depeche Mode, The Killers, Calvin Harris, Red Hot Chili Peppers, The Prodigy, David Guetta, and many others.
In addition to conventional music events, EXIT has also entered the Metaverse and introduced the first VR festival experience at Expo Dubai 2020.
In 2021, the renowned American magazine Pollstar named Dušan one of the twenty most influential individuals in the European live music domain, recognizing him among leaders who have “led, inspired, and advanced the live music industry”.
Kovačević is also the founder of EXIT Foundation, a leader in Southeastern Europe when it comes to youth development, peace promotion, creative industries, environmental protection, and destination branding.
It has partnered with some of the biggest global organizations such as the EU, UNICEF, UNWTO, USAID, and has established a special partnership with the largest humanitarian organization – United Nations World Food Programme on the Life Stream project.
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28.11.202514:00 – 14:45Campus StageKeynote
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Volunteering Across Borders – How young people are shaping festivals across Europe
- Young people don’t just want to attend festivals – they want to be part of making them happen, increasingly also abroad. Across Europe, there are now various platforms and pathways that make volunteering possible. How can organisers support this kind of exchange and actively empower volunteers? What conditions are needed to make these experiences meaningful and sustainable? And could volunteering even open doors into the festival world – as a first step toward a job, internship, or professional training?
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Speaker
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Michaela RýgrováOnSinch
Michaela Rýgrová
Michaela Rýgrová is a sustainability and volunteering expert with 15+ years of experience in culture and civic innovation. She leads Vlna pomoci, the Czech digital volunteering platform, and collaborates with Burning Man’s Global Network. She sparks change by building vibrant ecosystems where festivals, creativity, and participation thrive. A lecturer at the Academy of Performing Arts in Prague, she connects sustainability and the creative sector in both production and dramaturgy areas.
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28.11.202514:00 – 14:20360 Grad TheaterKeynote
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Chaos with a System – The Physics of Moshpits
- What happens when hundreds of people pack together, dancing and jumping to loud music—seemingly in total chaos? Surprisingly, the movement in a moshpit follows physical laws similar to those found in atoms and molecules. This talk takes a scientific look at festival crowds, analyzes their movement patterns through the lens of physics, and explains why moshpits aren’t just wild—they’re also predictable.
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Speaker
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Anne-Dorette Ziemsannesnerdnight
Anne-Dorette Ziems
Anne is a science journalist, podcast host and space content creator. After completing her master’s degree in physics at University Leipzig she trained to be a journalist with the German public broadcast MDR with the idea in mind that no one should scare away from a science topic because they think it’s too hard for them to understand. Now she works with various companies and science communicators to spread knowledge mainly focussing on astronomy and aerospace, but also everyday physics. That’s how she started a series on Social Media called „Festival Physics“.
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28.11.202514:00 – 17:00RoundtableRoundtable
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Festival of the Future – we build what we need tomorrow
- What does the festival we really want to celebrate look like? In this short workshop, we will experience LEGO® SERIOUS PLAY® – a method that inspires and gets us talking in new ways. We think with our hands, build ideas and discover the unexpected. No blah blah blah, just a real kickstart for collaborative creation and a taste of why this method should be in every event organiser's toolbox.
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Speaker
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Lovis WillenbergNachhaltigkeitsberatung für Event- & Kulturwirtschaft
Lovis Willenberg
Lovis Willenberg liebt Events – weil sich dort Menschen begegnen und eine einzigartige Atmosphäre entsteht. Als ehemaliger Veranstalter von Nachhaltigkeitsmessen weiß er, worauf es dabei wirklich ankommt. Heute begleitet er Teams und Organisationen dabei, neue Wege zu gehen – pragmatisch, kreativ und mit viel Erfahrung aus der Praxis. Mit Methoden wie LEGO® SERIOUS PLAY® schafft er Räume, in denen Vertrauen wächst, Masken fallen und Lösungen sichtbar werden – mit Struktur, Zuversicht und Lust aufs gemeinsame Gestalten.
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28.11.202514:00 – 15:30Workshop AreaPanel Discussion
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BDKV Career couch: How can I achieve more balance amid the stress of the festival?
- As part of Future Talents Day, the BDKV invites you to an open discussion that creates space for a topic that is often neglected in everyday festival life: your own health and personal well-being. On the career couch, coach Mareike Bergunde meets two experienced voices from the festival industry. Together, they talk about the challenges of deadlines, night shifts and constant stress, and look for ways to better combine personal well-being and everyday work. They will discuss strategies that help you stay healthy and productive even under high pressure, how teams can look after each other during intensive production phases, and the importance of clear boundaries and personal routines in an industry that is in constant motion. All visitors are invited to take a seat, join in the discussion and contribute their own experiences. You can join in at any time; the Career Couch is an open format for listening, joining in and exchanging ideas.
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Moderation
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Nick PompetzkiBDKV Bundesverband der Konzert- und Veranstaltungswirtschaft e.V.
Nick Pompetzki
Nick ist studierter Kulturwissenschaftler und Kulturmanager. Seine Leidenschaft für Festivals entdeckte er in Projekten wie dem lunatic, Skandaløs oder Fluid Festival – immer dort, wo Kultur, Wirtschaft und Politik aufeinandertreffen. 2022 führte ihn diese Leidenschaft zum BDKV: Als Referent für Politik und Wirtschaft wirkt er seitdem mit politischer Expertise und Praxisnähe an der Interessensvertretung der Konzert- und Veranstaltungswirtschaft mit.
Speaker-
Mareike BergundemindCAMP
Mareike Bergunde
Auf der Karriere-Couch trifft Mareike Bergunde, Unternehmerin & Coachin für Stressmanagement, auf eine/n erfahrene/n Praktiker*in aus der Festivalbranche. Gemeinsam beleuchten sie die Herausforderungen zwischen Deadlines, Nachtschichten und Dauerstress – und suchen nach Wegen, wie sich persönliches Wohlbefinden und Arbeitsalltag besser vereinbaren lassen.
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Andreas BarthOMR Festival
Andreas Barth
Andreas Barth verantwortet seit 2015 als Festivalleiter das OMR Festival in Hamburg.
Er arbeitet seit 20 Jahren als Produktionsleiter im Festival-, Touring und Corporatebereich.
Andreas hat Medientechnik studiert, ist Meister für Veranstaltungstechnik und ist Geschäftsführer bei mb-media. -
Merten Wagnitzmb-media Live GmbH
Merten Wagnitz
Merten Wagnitz ist seit über 30 Jahren in der Veranstaltungsbranche tätig. Der Meister für Veranstaltungstechnik leitet ein technisches Planungsbüro in Hamburg und ist als Produktions- und Veranstaltungsleiter im Festival-, Touring- und Corporatebereich tätig.
Merten Wagnitz ist Obmann des Fachausschuss Qualitätsstandard der IGVW.
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28.11.202514:00 – 15:00Satellite EventsSatellite Event
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L08 | Safe together: How guests are integrated into emergency communications
- How can security services work together more efficiently and guests receive help more quickly in an emergency? SafeNow, GROSKOPF Consulting and the Wurzelfestival show how a digital solution improves emergency communication, shortens emergency chains and simplifies coordination. The smartphone becomes a direct link between guests and security services – for greater safety, better processes and support even in confusing areas, without the need for additional staff.
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Speaker
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Lars KunzeGROSKOPF Consulting
Lars Kunze
Leitet die operative Umsetzung und strategische Steuerung von Sicherheitskonzepten bei Großveranstaltungen und Festivals. Koordiniert ein interdisziplinäres Team und verbindet technische Präzision mit praxisnaher Umsetzung vor Ort. Steht für verantwortungsvolle, lösungsorientierte Sicherheitsarbeit im Festival- und Eventbereich.
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Viktor HolterSafeNow
Viktor Holter
I’m Viktor, Head of Marketing at SafeNow. We make festivals and events safer. With SafeNow, organizers turn their venues into SafeNow Zones, giving guests and staff peace of mind. Our system connects everyone in one app and enables help within seconds, precise to the meter, even indoors. My mission: making safety simple, smart, and human.
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Andreas SchroppSecret Forest GmbH
Andreas Schropp
Seit 2022 bin ich als Eventmanager und Allrounder beim Wurzelfestival tätig. Ich übernehme die Koordination und Organisation aller Festivalbereiche von Produktion, Volunteers und Stage- sowie Artistmanagement bis hin zu Social Media und PR. Mit Überblick, Leidenschaft und Hands-on-Mentalität sorge ich dafür, dass alle Fäden zusammenlaufen und das Festival reibungslos und kreativ umgesetzt wird.
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28.11.202514:00 – 15:00Satellite EventsSatellite Event
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L08 | Safe together: How guests are integrated into emergency communications
- How can security services work together more efficiently and guests receive help more quickly in an emergency? SafeNow, GROSKOPF Consulting and the Wurzelfestival show how a digital solution improves emergency communication, shortens emergency chains and simplifies coordination. The smartphone becomes a direct link between guests and security services – for greater safety, better processes and support even in confusing areas, without the need for additional staff.
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Speaker
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Lars KunzeGROSKOPF Consulting
Lars Kunze
Leitet die operative Umsetzung und strategische Steuerung von Sicherheitskonzepten bei Großveranstaltungen und Festivals. Koordiniert ein interdisziplinäres Team und verbindet technische Präzision mit praxisnaher Umsetzung vor Ort. Steht für verantwortungsvolle, lösungsorientierte Sicherheitsarbeit im Festival- und Eventbereich.
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Viktor HolterSafeNow
Viktor Holter
I’m Viktor, Head of Marketing at SafeNow. We make festivals and events safer. With SafeNow, organizers turn their venues into SafeNow Zones, giving guests and staff peace of mind. Our system connects everyone in one app and enables help within seconds, precise to the meter, even indoors. My mission: making safety simple, smart, and human.
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Andreas SchroppSecret Forest GmbH
Andreas Schropp
Seit 2022 bin ich als Eventmanager und Allrounder beim Wurzelfestival tätig. Ich übernehme die Koordination und Organisation aller Festivalbereiche von Produktion, Volunteers und Stage- sowie Artistmanagement bis hin zu Social Media und PR. Mit Überblick, Leidenschaft und Hands-on-Mentalität sorge ich dafür, dass alle Fäden zusammenlaufen und das Festival reibungslos und kreativ umgesetzt wird.
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28.11.202514:00 – 14:30Rigging CornerMasterclass
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The most common mistakes when attaching loads and using motorised hoists
- There is often only a thin shackle – or a very expensive moment of realisation – between "that will hold" and "it has never been a problem before". This presentation deals with the most common pitfalls when attaching loads and handling motorised lifting equipment, but also with the crucial idea behind it: much is possible as long as you really understand the framework conditions, the material properties and the actual force curves. Using real-life examples, misunderstandings, dangerous habits and creative improvisations are analysed, not to condemn them, but to make them technically comprehensible. Because if you understand why something works (or doesn't work), you can make safe decisions even outside of standards. An honest, humorous reality check about responsibility, physics and common sense.
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Speaker
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John van LookMovecat | Chainmaster | APEX Riggingschule
John van Look
John van Look ist einer der international bekanntesten und renommiertesten Rigger weltweit.
John war in leitender Funktion für zahlreiche internationale Top-Events im Einsatz – darunter der Eurovision Song Contest, die Olympischen Spiele, sowie Tourneen von Künstler*innen wie Lady Gaga, Justin Timberlake, Pussycat Dolls oder Produktionen wie die Helene Fischer Show. Seine Expertise reicht von klassischen Hallenshows über Messebauten bis hin zu spektakulären Open-Air-Festivals.
Besondere Beachtung fand seine technische Leitung bei Projekten wie dem Festival MDLBEAST Soundstorm in Saudi-Arabien, bei dem unter seiner Mitwirkung eines der größten riggingtechnischen Systeme der Veranstaltungsbranche realisiert wurde – inklusive eines eigens entwickelten Diverter-Systems zur sicheren Kontrolle extremer Lasten und Bewegungsabläufe.
Im Rahmen dieses Projekts wurde zudem ein Weltrekord aufgestellt: Die dort errichtete LED-Wand gilt mit 165 Metern Breite und 34,6 Metern Höhe offiziell als die größte freistehende LED-Wand der Welt und wurde entsprechend ins Guinness-Buch der Rekorde aufgenommen.
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28.11.202514:40 – 15:00360 Grad TheaterKeynote
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Mainstage Visuals for Splash! Festival – Scaling Identity, Immersion & Merch Integration
- Splash! Festival, Germany’s biggest Hip-Hop event with 30,000 attendees, strengthened its brand identity in both 2024 & 2025 through custom-built mainstage visuals. From hoodies to grillz to Splash!’s iconic rubber duck mascot, the full physical merch collection was 3D-digitalized and transformed into stage visuals with digital avatars styled to match the festival’s culture, then integrated onto two 10-meter IMAGs beside the mainstage. During changeovers, visuals fully covered the screens, creating an immersive Splash! identity atmosphere. During live shows, our VJ team matched the crowd’s energy in real time — blending merch-driven visuals with artist and crowd camera feeds and text animations like “Take care in the moshpit.” This approach connected physical products with digital storytelling, amplified audience energy, and gave artists without their own content a strong stage presence.
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Speaker
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Julian KaltschmidtBlockschmidt Graphics
Julian Kaltschmidt
I’m Blockschmidt, a 3D artist and director creating visual experiences through animation. Since 2024, I’ve been coordinating the 3D mainstage visuals for Splash! Festival, shaping and driving its identity through stage visuals and merch traction. My work connects fashion, music, and digital storytelling through digital tools such as Unreal Engine, CLO3D, and motion capture. From directing campaigns for Adidas, Foot Locker, and Champion to crafting stage visuals for events and artists, such as Coachella, Splash!, OVO, Sido, and Tlinh.
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28.11.202515:00 – 16:00Campus StagePanel Discussion
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Professions in the festival industry "Dream & Reality"
- Welcome to the panel discussion "Careers in the Festival Industry: Dream & Reality" – your gateway to the real world of festivals. Here, we lift the veil on the glittering world and show you what really goes on behind the scenes. How does theory fare in the harsh reality of practice? Our industry insiders spill the beans and tell you what you can actually expect on site. Discover first-hand what challenges await you, what surprises you can expect and what successes you can celebrate. This panel provides you with the clear, practical answers you need to find your way safely in the exciting world of festival work.
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Moderation
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Julia GauseHöme - Für Festivals GmbH
Julia Gause
Julia Gause, wohnhaft in Hannover, ist seit 2017 ehrenamtliche Festivalveranstalterin des Fuchsbau Festivals. Seit 2023 ist sie bei Höme - Für Festivals Teil des Teams Festival Relations & arbeitet täglich daran, die Festivallandschaft fairer und innovativer zu gestalten. Sie brennt für (ökologische) Nachhaltigkeit, Organisationsentwicklung und Geschlechtergerechtigkeit. In diesem Zusammenhang gründete sie Ende 2023 mit drei weiteren Festivalschaffenden die gender-reflektierende Plattform collective spotlight, die Wissen, Ressourcen und Formate anbietet, um männlich dominierte Räume zu hinterfragen und zu verändern.
Speaker-
Andri ManhartSunIce Festival
Andri Manhart
Andri Manhart ist IT und Web Manager beim SunIce Festival in St. Moritz und Mitgründer der Webagentur Stellare Agency. Mit 17 Jahren stieg er in die Branche ein und gilt als jüngster IT Manager der Schweiz. Er verbindet Eventpraxis mit technischem Know-how von IT Infrastruktur über Ticketing bis hin zu digitalen Besuchererlebnissen. Seine Lösungen sind smart, skalierbar und praxisnah.
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Fabienne KämpfFeel Festival / Firlefanz GmbH
Fabienne Kämpf
Produktionsleitung Feel Festival
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Louis HarshmanSHIFTED Festival
Louis Harshman
SHIFTED ist ein unabhängiges Festival für Trance, Groove und Hard-Techno
Liebhaber*Innen. Wir schaffen ein Wochenende, das sich anfühlt wie dein Lieblingsclub - nur größer, draußen und mit extra Liebe fürs Detail.
Unser Anspruch: starke Musik, gute Soundsysteme, faire Preise, gelebte Awareness und eine Community, die sich anfühlt wie
Familie.
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28.11.202515:00 – 15:30Rigging CornerMasterclass
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Wind tunnel – practical demonstration Open-air stages in the storm
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Dipl. – Ing. Uwe Runtemund ist Ingenieur mit langjähriger internationaler Erfahrung als Statiker in der Veranstaltungsbranche.
Er ist leitender Entwickler von StageDocs, aktiver Dozent in der igvw-Riggingausbildung u.a. bei der APEX Riggingschule und Mitglied in renommierten Fachverbänden wie dem VPLT, der DTHG sowie der DIN-Arbeitsgruppe für Fliegende Bauten.
Als planerischer Spezialist für Bühnenbau, Rigging und Fliegende Bauten jeder Größenordnung bringt Uwe umfassende, fachübergreifende…
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Speaker
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Uwe RuntemundRuntemund Engineering
Uwe Runtemund
Dipl. – Ing. Uwe Runtemund ist Ingenieur mit langjähriger internationaler Erfahrung als Statiker in der Veranstaltungsbranche.
Er ist leitender Entwickler von StageDocs, aktiver Dozent in der igvw-Riggingausbildung u.a. bei der APEX Riggingschule und Mitglied in renommierten Fachverbänden wie dem VPLT, der DTHG sowie der DIN-Arbeitsgruppe für Fliegende Bauten.
Als planerischer Spezialist für Bühnenbau, Rigging und Fliegende Bauten jeder Größenordnung bringt Uwe umfassende, fachübergreifende Expertise mit, die sowohl von Anwendern als auch Herstellern sehr geschätzt wird.
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28.11.202515:15 – 16:15Stage BluePanel Discussion
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One Size Doesn’t Fit All – Comparing Production Realities Across Event Formats
- From the Olympic Games to stadium tours, weekend festivals or e-sports arenas: large-scale events may look similar in size, but behind the scenes, their operations differ dramatically. In this session, production experts Petra Sarke (RMP Eventservice GmbH), Kristoffer Hinrichs (Claire Germany GmbH), and Henning Hartung share insights into the planning, logistics, and execution of sports, music, business, and digital events. Moderated by Isabel Roudsarabi (Höme), the panel explores how timelines, safety protocols, technical requirements, and stakeholder structures vary across formats — and where there’s potential for cross-learning between these often disconnected worlds.
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Moderation
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Isabel RoudsarabiHöme
Isabel Roudsarabi
Seit dem Studium hat Isabel ihr Herz an Festivals verloren und setzt sich dafür ein, die Branche nachhaltiger, fairer und innovativer zu gestalten. Nach Stationen bei der Berliner PR-Agentur Snowhite, dem lunatic, Ms Dockville und weiteren Festivals baut sie nun mit Höme ein Zuhause für Festivals, bei dem diese Themen im Mittelpunkt ihrer Arbeit stehen.
Darüber hinaus unterstützt sie als Mitbegründerin des Vereins fæmm FLINTA* vor und hinter der Bühne, schafft Netzwerke und klärt über feministische Themen auf.Since her studies, Isabel has lost her heart to festivals and is committed to making the industry more sustainable, fair and innovative. After stations at the Berlin PR agency Snowhite, lunatic Festival, Ms Dockville and other events, she now builds a home for festivals as managing director of Höme, where these topics are at the heart of her work.
In addition, as co-founder of the association fæmm, Isabel supports FLINTA* in front and behind the stage, creates networks and educates on feminist topics.
Speaker-
Petra Sarkermp eventservice gmbh
Petra Sarke
Petra Sarke, Gründerin & CEO der rmp eventservice gmbh, bringt mit ihrem Team bis zu 50 Events pro Monat auf die Bühne – von Konzerten & Festivals bis zu UEFA Women’s Euro 2025 und dem Eurovision Song Contest 2025. Über 425 Events und Konzerte im Jahr, weltweite Einsätze und das Motto „WE ARE ONE – WE ARE RMP“ machen sie zu einer treibenden Kraft der Schweizer und Europäischen Eventdienstleistungsszene – mit Leidenschaft, Präzision und einer Prise Rock’n’Roll.
RMP wurde als „Best Eventservice Company“ bei den Corporate LiveWire Global Awards 2024/25 ausgezeichnet!
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Kristoffer HinrichsenClair Germany GmbH
Kristoffer Hinrichsen
COO at BBM | Clair with 25+ years in live music and event production. Experienced in operations, strategy, and live sound for tours, festivals, and corporate events. Passionate about innovation, quality, and teamwork—delivering world-class experiences for artists and audiences alike.
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Henning HartungTurnfest Leipzig 2025 - Venuemanagement & Produktion
Henning Hartung
Im Organisationsteam für das Turnfest 2025 war ich verantwortlich für das komplette Veranstaltungsstättenmanagement und die technische Produktion. Das Internationale Deutsche Turnfest ist mit über 50.000 Dauerteilnehmern die größte Wettkampf- und Breitensportveranstaltung der Welt. Mit einem kleinem Team standen wir vor der Herausforderung, geeignete Sportstätten für diese Sportler in Leipzig zur Verfügung zu stellen. Von den Hallen der Leipziger Messe über die Red Bull Arena bis zur Dreifeldturnhalle war alles dabei.
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28.11.202515:15 – 16:15Stage GreenPanel Discussion
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Innovation Panel: Start-Up Netherlands - Start-Up Germany
- How do start-ups manage to put their ideas into practice, directly at festivals and major events? Moderator Tom van Wijk (Innofest) leads a discussion with Jule Kauert (Loft Concerts GmbH), Marcus ten Zijthoff (Zwarte Cross, NL), and Miriam Schmitt (Superbloom & Lollapalooza Berlin / Freelance) about how young companies in the Netherlands and Germany are successfully testing and establishing their innovations in the live industry. The conversation focuses on prototyping, pilot projects, and the key factors that enable the leap from idea to implementation. Together, they explore similarities, differences, and inspiring best practices within both start-up ecosystems.
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Moderation
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Tom van WijkInnofest
Tom van Wijk
Tom van Wijk is the director of Innofest, a Dutch organization that helps startups test their innovations at Living Labs, like festivals and events. With a strong belief in learning by doing, he enables entrepreneurs to turn prototypes into proven solutions through real-life testing. At Future of Festivals, Tom moderates a panel that highlights the paths that young companies in the Netherlands and Germany are taking to successfully test and establish their innovations in the live industry.
Speaker-
Jule KauertLoft Concerts GmbH
Jule Kauert
Loft Beneficial ist die Nachhaltigkeitsabteilung von Loft Concerts und entwickelt praxisnahe Strategien für 360° kreislauforientierte Konzerte und Veranstaltungen. Als Schnittstelle zwischen ökologischer, sozialer und ökonomischer Verantwortung sowie kultureller Praxis begleitet Loft Beneficial ihre Partner*innen bei der Umsetzung konkreter, messbarer und wirkungsvoller Nachhaltigkeitsmaßnahmen.
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Miriam SchmittSuperbloom & Lollapalooza Berlin / Freelance
Miriam Schmitt
Miriam ist als Freie Projektleiterin beim Superbloom Festival München für die Experience Area SuperBrain zuständig – der Area für Science, Technologie und Innovationen. Beim Lollapallooza Berlin betreut sie den Grünen Kiez, den Bereich für Nachhaltigkeit und soziales Engagement. Miriam hat einen Abschluss in Chinese Studies und Arts and Media Administration, beide von der FU Berlin. Als Freelancerin bewegt sie sich meist an den Schnittstellen von Festival, Event, Science & Performance.
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Miriam is a Berlin based freelancer in the performing arts and creative industries. She works as a freelance project manager at the Superbloom Festival in Munich, where she is responsible for the Experience Area SuperBrain – the area dedicated to science, technology, and innovation. At Lollapalooza Berlin, she manages the Green Kiez, which focuses on sustainability and social engagement. Miriam holds a degree in Chinese Studies and Arts and Media Administration, both from FU Berlin. As a freelancer, she mainly works at the intersections of festival, event, science & performance.
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Marcus ten ZijthoffZwarte Cross
Marcus ten Zijthoff
For over 15 years, Marcus has been involved in the festivals organized by Feestfabriek Alles Komt Goed in various roles, including its flagship event, Zwarte Cross: one of the largest festivals in the Netherlands, with 277,000 visitors in 2025.
Since 2014, Marcus has been working as project leader for the festivals, with a special focus on the ‘logical footprint of Feestfabriek,’ addressing sustainability projects and related topics such as nitrogen issues and the Water Framework Directive.
October 2025: CEO Feestfabriek.
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28.11.202516:00 – 16:45360 Grad TheaterKeynote
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The Festival Study 2025 – Insights into Germany’s Festival Landscape
- The Festival Study 2025 presented by Initiative Musik, the Federal Foundation for Live Culture, and the German Music Information Centre In September 2025, the most comprehensive, cross-genre study ever conducted on Germany’s festival landscape was published under the title “Music Festivals in Germany.” Developed in collaboration between Initiative Musik, the Federal Foundation for Live Culture, and the German Music Information Centre, the study offers an unprecedented overview of the country’s diverse festival scene. This keynote presents the study’s key findings — spanning economic, cultural, ecological, and social dimensions of festivals in Germany. Afterwards, Initiative Musik warmly invites you to enjoy a glass of Prosecco at the Tante Frizzante booth, where you can ask questions and continue the conversation.
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Moderation
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Nelly WelskopBundesstiftung LiveKultur
Nelly Welskop
Mit ihrem Soziologie-Studium in Rostock und ihrer praktischen Acker-Erfahrung im Künstlerkollektiv 3000Grad bringt Nelly fundiertes Wissen in die Vorstandsarbeit der PopKW ein. Beruflich ist sie im bundesweiten Projektmanagement der LiveKultur tätig, mit Fokus auf Vernetzung, nachhaltige Strukturen und Datenanalyse. Sie verbindet regionale Perspektiven mit einer nationalen Vision für eine zukunftsfähige Kulturlandschaft und engagiert sich ehrenamtlich für kulturelle Vielfalt.
Speaker-
Lisa AndersohnInitiative Musik gGmbH
Lisa Andersohn
Lisa Andersohn arbeitet seit 2019 im Bereich der Livemusikförderung bei der Initiative Musik. Als ehemalige Geschäftsführung eines kleinen Jazzclubs in Berlin ist ihr die Förderung einer vielfältigen Livemusikszene ein Herzensanliegen. Seit September 2023 ist Lisa Co-Leitung des Bereichs und hat diesen im vergangenen Jahr gemeinsam mit ihrem Kollegen Boris Paillard neu aufgestellt und die Förderinstrumente weiter- und neu entwickelt. So konnte mit dem bundesweiten Festivalförderfonds 2024 erstmals auch eine reguläre Festivalförderung durch die Initiative Musik umgesetzt werden. Aktuell vertritt Lisa die Initiative Musik zudem für das Projekt „Festivalstudie“, welche im September veröffentlicht wurde.
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Karsten SchölermannBundessgtiftung Livekultur
Karsten Schölermann
Karsten Schölermann (Jahrgang 1960) war Anfang der 80er Jahre zunächst Musiker – später studierte er Betriebswirtschaft mit Diplomabschluß.
Er betreibt seit 1983 das Hamburger „KNUST“. Darüber hinaus ist er seit 1994 Besitzer des Livemusiclubs LOGO und seit Januar 2015 als Mitgesellschafter des Harburger Subkulturzentrum Clubs "Stellwerk".
Er war von 2012 - 2020 Mitbegründer und Vorsitzender des Bundes-Spielstättenverbandes „LIVEKOMM“ und ist aktuell Vorsitzender der 2021 neu gegründeten „Bundesstiftung Livekultur“ die in diesem Jahr nach einer Vollerhebung die bundesweite Festivalstudie in Zusammenarbeit mit dem "Deutschen Musik-informationszentrum" und der "InitiativeMusik" veröffentlicht hat.
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Stephan SchulmeistratDeutsches Musikinformationszentrum
Stephan Schulmeistrat
Stephan Schulmeistrat ist Leiter des Deutschen Musikinformationszentrums (miz) und Präsident der International Association of Music Centres (IAMIC).
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28.11.202516:00 – 18:00Workshop AreaWorkshop
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LEDFix – Repairing the future instead of replacing it
- Defective LED modules don't have to end up as electronic waste! LEDFix shows how professional module and pixel repairs help to conserve resources and ease the strain on budgets. In our session, we provide insights into modern LED repair technology, from chip and IC replacement to quality testing. We will discuss why repair is becoming the new sustainability standard in the event and display industry – and how event organisers and integrators can benefit from this.
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Speaker
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Tobias LiebeDSD-Solutions e.K.
Tobias Liebe
Tobias Liebe (32) ist Inhaber der DSD-Solutions und gelernter IT-Elektroniker. Seit über zehn Jahren in der Branche aktiv, gründete er 2019 die DSD-Solutions, um ganzheitliche After-Sales-Konzepte für digitale Displays und LED-Systeme anzubieten. Das Ziel: Reparieren statt Wegwerfen. Mit der neuen Marke LEDFix erweitert er sein Portfolio um professionelle LED-Modul-Reparaturen „Made in Germany“ – ein innovativer Beitrag zu Nachhaltigkeit und Ressourcenschonung in der Event- und Digital-Signage-Branche.
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Daniel KaricDSD-Solutions e.K.
Daniel Karic
Ich habe meine berufliche Laufbahn als ausgebildeter Elektrotechniker begonnen – mit einer Leidenschaft für Technik, Präzision und die Suche nach nachhaltigen Lösungen. Schon früh hat mich die Faszination für digitale Displays und LED-Technologien begleitet.
Nach ersten Projekten im klassischen Elektro- und IT-Umfeld habe ich mich zunehmend auf die Welt der LED-Wände, Displays und Digital-Signage-Systeme spezialisiert. Schnell wurde mir klar: Die wahre Herausforderung liegt nicht nur in der Installation, sondern vor allem in der Wartung und Reparatur dieser komplexen Systeme.
Heute stehen wir mit dem Unternehmen DSD-Solutions und der Marke LEDFiX für schnelle, professionelle und herstellerunabhängige LED-Reparaturen. Gemeinsam mit unseremTeam reparieren wir Module, tauschen Bauteile wie Pixel, ICs oder PCBs und sorgen dafür, dass LED-Wände, Videowalls und Displays wieder zuverlässig strahlen – egal ob in Eventlocations, im Einzelhandel oder bei Outdoor-Installationen.
Mein Anspruch ist es, Technik wieder zum Leben zu erwecken, Ausfallzeiten zu minimieren und unseren Kunden damit Zeit, Geld und Nerven zu sparen.
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28.11.202516:00 – 16:30Rigging CornerMasterclass
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The necessity of load measurement in modern rigging
- There is often a huge gap between perception, experience and physics. This presentation deals with the real necessity of actually checking pre-calculated load assumptions rather than blindly trusting theoretical values. The Machinery Directive in particular makes it clear that complex structures with moving or dynamically influenced components can only be operated safely if real load measurements confirm the calculations. This is because every motor, every movement and every change in the system geometry alters load distributions. Sometimes subtly, sometimes dramatically. Only those who measure can recognise these effects, understand them and reliably take them into account in planning, control and monitoring. Load cells are therefore not an add-on, but an elementary component of modern responsibility in rigging: they reveal what would otherwise remain hidden – and thus create the basis for safety, transparency and trust. A presentation on dynamic forces, real data and the responsibility between theory and movement.
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Speaker
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John van LookMovecat | Chainmaster | APEX Riggingschule
John van Look
John van Look ist einer der international bekanntesten und renommiertesten Rigger weltweit.
John war in leitender Funktion für zahlreiche internationale Top-Events im Einsatz – darunter der Eurovision Song Contest, die Olympischen Spiele, sowie Tourneen von Künstler*innen wie Lady Gaga, Justin Timberlake, Pussycat Dolls oder Produktionen wie die Helene Fischer Show. Seine Expertise reicht von klassischen Hallenshows über Messebauten bis hin zu spektakulären Open-Air-Festivals.
Besondere Beachtung fand seine technische Leitung bei Projekten wie dem Festival MDLBEAST Soundstorm in Saudi-Arabien, bei dem unter seiner Mitwirkung eines der größten riggingtechnischen Systeme der Veranstaltungsbranche realisiert wurde – inklusive eines eigens entwickelten Diverter-Systems zur sicheren Kontrolle extremer Lasten und Bewegungsabläufe.
Im Rahmen dieses Projekts wurde zudem ein Weltrekord aufgestellt: Die dort errichtete LED-Wand gilt mit 165 Metern Breite und 34,6 Metern Höhe offiziell als die größte freistehende LED-Wand der Welt und wurde entsprechend ins Guinness-Buch der Rekorde aufgenommen.
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28.11.202516:15 – 16:45Satellite EventsSatellite Event
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L19 | Impact instead of greenwashing – How festivals are implementing genuine sustainability with BAFA funding
- Sustainability costs money? Not if you know how! With BAFA funding, festivals can receive up to 80% subsidies for consulting services related to sustainable transformation. 2bdifferent shows how subsidies can be used specifically for climate balance, resource cycles and social responsibility. Real-life festival examples clearly demonstrate that those who act sustainably today will save costs tomorrow and gain audiences and partners.
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Speaker
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Clemens Arnold2bdifferent GmbH & Co. KG
Clemens Arnold
Clemens Arnold ist Geschäftsführer der Beratungsagentur 2bdifferent, spezialisiert auf Sustainable Event Management. Als Experte für Nachhaltigkeit unterstützt er Unternehmen der Event-, Messe- und Meetingbranche bei klimafreundlichen Strategien. Er ist Corporate Responsibility Manager (Uni Bayreuth), interner Auditor ISO 20121 und Trainer des DNK. Ein weiteres Kompetenzfeld umfasst die Analyse, Bewertung und Optimierung von Events nach ökologischen, sozialen und ökonomischen Kriterien.
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28.11.202516:30 – 17:30Stage GreenPanel Discussion
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Reusable with Value? Between Ideal and Everyday Practice at Festivals
- Reusable systems have become more than just an ecological measure – they are testbeds for technical and logistical innovation. From smart deposit apps and mobile washing units to interoperable return stations: new tools and processes are transforming festival operations and creating scalable solutions with potential for urban life. Anouk Winant (Tomorrowland), Lukas Vandenbogaerde (Goodless), and Vanessa Esslinger (ProjectTogether) will discuss what already works, where the challenges lie – and how festivals are becoming innovation labs for a circular future. Moderated by Leonie Gerner (GG Productions).
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Moderation
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Leonie GernerGG Productions
Leonie Gerner
Leonie, a Berlin native, is a creative force passionate about cultural
diversity. With a background in linguistics and fashion editing, she
transitioned into art, culture, and music in 2018. As a moderator,
speaker, and senior creative producer, Leonie collaborates with
clients on innovative productions and advocates for a sustainable
culture. She's a producer and filmmaker, creating compelling
narratives that raise awareness. Exploring the electronic music
scene, Leonie, brings fresh creativity to the arts and events industry,
aiming to inspire and unite the community.Leonie is dedicated to spreading inspiration and fostering a vibrant
culture. Her leadership skills, combined with her passion for
bringing people together from diverse communities, make her the
ideal candidate for the title of Creative Director. With her
comprehensive experience in production management and team
leadership, she is poised to drive innovative projects and elevate
the agency's creative output.
Speaker-
Vanessa Esslingermehrweg.einfah.machen
Vanessa Esslinger
Wir, der WWF Deutschland, der Mehrwegverband Deutschland und ProjectTogether, haben uns Ende 2022 zusammengeschlossen, um gemeinsam mit einer starken Community aus Mehrweg-Macher:innen Mehrweg zum Standard zu machen.
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Anouk WinantWEAREONE.world - Tomorrowland
Anouk Winant
Project Lead Recycling, Reusables & Cleaning at Tomorrowland festivals & events
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Lukas VandenbogaerdeGoodless Events
Lukas Vandenbogaerde
As account manager I've been involved in much of the process of onboarding new clients for Goodless and in the process also giving feedback about the product development and marketing approach. My deep belief is that the plastic waste production is a world scale problem that requires local/small scale solutions in all different sectors. I want to convince as many people to join us in the fight for less plastic waste.
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28.11.202516:30 – 17:30Stage BluePanel Discussion
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Self-determination, community, and musical freedom!
- Inspired by the Free Open Air culture of the 1990s, a new wave of crews is once again forming—without commercial ambitions, but with their own sounds, structures, and a strong do-it-yourself spirit. They create spaces where it's not about headliners, but about shared values and shared responsibility. This panel explores: How do such collectives emerge? What defines them—organizationally, culturally, politically? And why is a movement growing around them that gives a new depth to party culture—lighthearted, collective, unregulated, and yet deeply intentional?
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Moderation
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Stine NehrmannStine Nehrmann -Live Event Moderation
Stine Nehrmann
Stine Nehrmann ist Moderatorin mit Leidenschaft für Musik und Fokus auf aktuellen
Themen. Mit Empathie und Fachkenntnis führt sie durch Panels, Konzerte und Kultur
events. Ihr Fundament für ihre Arbeit ist ihre langjährige Erfahrung als Kulturmanagerin.
Über zehn Jahre leitete sie Projekte im Jazz- und Neue Musik Bereich in Niedersachsen,
seit 2023 wirkt sie als Regionalmanagerin im Kulturdezernat Hannover für ein EU-
Förderprogramm. Durch internationales Networking stärkt Stine den Austausch in der
Musikszene - ein Mehrwert, der ihre vielseitige Arbeit bereichert.
Speaker-
Molly MacindoeFront Left Books
Molly Macindoe
Molly and her photography are sensitive to otherness. Born in Qatar to US and NZ parents, raised in North London, there she concurrently discovered the underground rave and free festival culture and a passion for photography. Over 20 years as a participant, Molly achieves a sympathetic and refreshing personal perspective documenting this scene in the UK, Europe and Middle East. Her unique photobook—Out of Order—covers ten of these years from 1997-2006. Working close to her subjects, she gains insights; avoiding voyeurism Molly reveals untold stories.
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Huong Tra DuongLetzte Wiese
Huong Tra Duong
Tra ist seit über einem Jahrzehnt in der Kultur- und Eventproduktion tätig und arbeitet als Kuratorin, Moderatorin, Eventproduzentin, Projektmanagerin sowie Kunst- und Kulturberaterin. Ihre Motivation liegt darin, ihre langjährige Expertise aus der Berliner Kulturlandschaft weiterzugeben. Dabei folgt sie den Grundsätzen der Subkulturförderung, Chancengleichheit und kulturellen Vielfalt.
Sie ist Vorstandsvorsitzende des Kunst- und Kulturvereins Nettelbeckplatz e.V., künstlerische Co-Produzentin des Letzte Wiese Festivals, selbstständige DJ, sowie Musikerin und Produzentin bei Lucid Trails.
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Alexander PaulskiMauersegler / Berlin Burners
Alexander Paulski
Basierend auf den 10+2 Burning Man-Prinzipien organisiert Alex seit etwa 10 Jahren "Festivals" und Events in und um Berlin. Community-Building und -Pflege stehen im Mittelpunkt dieser Arbeit, denn für diese Events kann man nicht einfach als "Besucher:in" Tickets kaufen. Sie sind co-kreativ und partizipativ. Soll heißen: keine Community, kein Angebot. Jede:r trägt etwas bei - vom Workshop über den Bau von Dancefloors bis hin zu Kunstprojekten oder Performances. Durch "Communal Effort" entsteht eine völlig andere Art von Events abseits des Mainstreams, ohne "Spectators" und mit völlig anderen Kostenstrukturen - ohne große Line-Ups. Manchmal edgy, manchmal edukativ, aber immer mit viel Passion und Spaß.
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28.11.202516:30 – 17:30Stage RedPanel Discussion
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Nature doesn't read your running order
- It doesn’t matter how big your festival is, how much money you’ve spent, or who’s headlining. When the rain comes, when the wind picks up, or when the heat becomes unbearable, there’s only one question that matters: are you prepared? More and more festivals are being forced to rethink, postpone, or cancel altogether. Because the ground can’t take it. Because safety can’t be guaranteed. Or because no one is willing to take the risk anymore. This panel brings real-world experience to the table. Vivian Belzaguy Hunter, who leads sustainability efforts at Ultra Music Festival and Ascendance Sustainable Events, shares what it means to plan for climate extremes at large-scale events. Oliver Guy Watkins from PMY Group contributes insights from the production and technology side, while Maarten van Denderen of No Risk adds the insurance and risk management perspective — a critical component as weather unpredictability grows. Moderated by Linnéa Vågen Svensson of Greener Events, the panel explores why a solid safety plan isn’t something you add at the end, but something you build everything else around. Why sustainability and resilience are deeply interconnected. And why asking hard questions early on matters more than ever. We’ll talk site layout, crisis communication, insurance, and crowd movement. But most of all, we’ll ask: how do we keep making festivals happen in a world where the climate has stopped playing by the rules?
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Moderation
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Linnéa Vågen SvenssonGreener Events
Linnéa Vågen Svensson
Linnéa Svensson is a project manager and sustainability consultant working in the event industry with cultural, social and sporting events. She project managed and wrote the Green Roadmap for Cultural Institutions for the Nordic Council of Ministers, as well as project manage the European Festival Green Roadmap 2030 and is the author/co-author of multiple practical guides in sustainability for culture, festivals and sporting events. She is one of the co-founders of Green Operations Europe and holds several board positions in the Norwegian music industry as well as foundations and environmental organizations.
Speaker-
Vivian HunterUltra Music Festival | Ascendance Sustainable Events
Vivian Hunter
Vivian has a passion for utilizing events as platforms for education and social change. After 13 years in the events industry, she grew tired of seeing events create more environmental impact in one day than she felt she could in her lifetime. She and her company, Ascendance Sustainable Events, have since developed award-winning sustainability programs, with a vision of making the events industry a leader in teaching the world how to take better care of our planet.
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Oliver Guy WatkinsPMY Group
Oliver Guy Watkins
Oliver has been part of the events industry for over 20 years, having started as a special effects technician on large scale projects for the likes of Netflix, Amazon and Disney, before moving into project management of technology deployments.
Having led wifi and CCTV deployments at The Chelsea Flower Show, Bestival and Operation London Bridge; this year was also Oliver’s 10th year onsite at British Summertime Festival in Hyde Park, and 6th at All Points East.
In 2023 Oliver joined PMY Group full time and has since become the head of Commercial Strategy in EMEA, where he has built out a series of partnerships to strengthen the depth of deployment, from royalty reporting to crowd intelligence and fan experience. AI and machine learning tools have been deployed at numerous events over the last two years, from bespoke festivals such as DOEL in Belgium and Forbidden Forest to stadiums such as Tottenham Hotspur and Grandslam Tennis tournaments.
Moving forward he hopes that the tools now available allow events to safely manage crowds in relation to events dictated by incidents or weather, as well as generate additional revenue through data driven real time assessments of F&B, merchandise, programming and staffing levels. Leading to a more solid base with which to operate.
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Maarten van DenderenNo Risk
Maarten van Denderen
Maarten van Denderen is the founder of No Risk and a specialist in insurance for the events and music industry.
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28.11.202517:00 – 18:00RoundtableInterview
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The Conversation
- The Conversation is a series of intimate face-to-face talks with leading figures from the event space, examining the evolving dynamics of festivals and global events. As well as expressing personal experiences and insights, we look at where things go wrong and how we put them right, the need to strategize and the value in foresight, what it takes to survive, how to change with the times, where the business is going, and how we can thrive. Join The Conversation and help us shape our future. (Presented by Future of Festivals in collaboration with The SuperSwell)
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Moderation
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Paul CheethamThe SuperSwell
Paul Cheetham
Paul Cheetham has more than 25 years of experience in the live music industry, working as a concert & festival promoter, venue booking manager, and event consultant for organisations such as the Mean Fiddler London, Live Nation Scandinavia, AEG Germany, Popkomm, and Reeperbahn Festival. Since 2020, Paul has produced the popular podcast, the SuperSwell which includes guests from the creative industries talking about their careers and state of the business they are in.
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