Programm 2025
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27. November 202512:00 – 13:00 UhrSatellite EventsSatellite Event
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E01 | Mobiler Zufahrtsschutz bei Events
- Consel Group zeigt praxisnah, worauf es bei der Auswahl und Beschaffung mobiler Fahrzeugsperren für den Schutz öffentlicher Events ankommt. Im Fokus stehen unterschiedliche Sperrtypen, ihre Leistungsfähigkeit und Zertifizierungen sowie zentrale…
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27. November 202513:00 – 14:00 UhrSatellite EventsSatellite Event
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N06 | Volunteer Experience Management - Handlungstipps nach der ersten deutschlandweiten Festivalstudie
- Die erste deutschlandweite Festivalstudie zeigt: Freiwilligenarbeit ist das Rückgrat fast aller Festivals – und doch oft Nebensache in der Planung. Wir zeigen, wie man das Erlebnis von Freiwilligen von der…
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Speaker
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Aaron Kokalfestiware
Aaron Kokal
Als Produktmanager bei festiware und Festivalveranstalter mit Psychologie-Hintergrund geht es für Aaron in erster Linie um die Menschen hinter einer erfolgreichen Großveranstaltung. Bei festiware hat er deshalb ein besonderes Augenmerk auf das Volunteer Management geworfen, und zeigt auf der FoF wie man mit kleinem Aufwand große Verbesserungen in der Volunteer-Experience erreicht. Praktische Tipps zur direkten Umsetzung, nicht nur für festiware-Kund:innen.
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27. November 202514:00 – 15:00 UhrSatellite EventsSatellite Event
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I04 | Festivalverkehr – Spielzeug-Workshop
- Was ist im Fesativalverkehr zu beachten? Spielerisch werden in dem Workshop Notwendigkeiten aufgezeigt, die im Festivalverkehr zu beachten sind. Was ist im Planungsprozess wichtig, wie müssen Parkplätze verkehrslogisch angelegt sein,…
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Speaker
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Alexander KrethGroundworks GmbH
Alexander Kreth
Alexander Kreth arbeitet seit über 20 Jahren in den Veranstaltungsbranche, wobei der der Schwerpunk seiner Tätigkeiten insbesondere im Bereich der Verkehrsplanung liegt. Zahlreiche Veranstalter wenden sich insbesondere bei komplexeren Problemstellungen, sowohl in der Konzeption, in Genehmigungsverfahren oder in der Durchführung des Veranstaltungsverkehrs an Alexander, wobei immer im Vordergrund steht, dass die geplanten Maßnahmen auch praktisch umsetzbar bleiben. Abgesehen von der Zufriedenheit der Kunden spielt dabei auch die Gute Zusammenarbeit mit den Genehmigungsbehörden und den anderen beteiligten Planern eine große Rolle, sowie auch, dass unbeteiligte Dritte (Anwohner etc.) durch die Großereignisse so wenig wie möglich belastet werden.
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27. November 202515:30 – 16:00 UhrSatellite EventsSatellite Event
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L19 | The Circle of Live – Wie wir die Zukunft der Livemusik finanzieren
- Während Ticketpreise für Superstars und große Festivals explodieren, kämpfen kleine Clubs und Festivals ums Überleben. Der Live Music Fund Germany will das ändern – durch Solidarität statt Subvention. Felix Grädler,…
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Speaker
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Felix GrädlerBundesstiftung Livekultur
Felix Grädler
Felix Grädler ist geschäftsführender Gesellschafter der halle02 Heidelberg & von Delta Konzerte & Zeltfestival Rhein-Neckar. Er ist Vorstandsmitglied der Bundesstiftung LiveKultur und der LiveKomm. 2025 hat er den Live Music Fund Germany gegründet.
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27. November 202517:30 – 19:00 UhrSatellite EventsSatellite Event
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Reeperbahn Bubbles - Triff das Team des Reeperbahn Festivals
- Gute Beats, gute Drinks, gute Leute. Wir freuen uns mit Euch auf das erfolgreiche Reeperbahn Festival 2025 anzustoßen und gemeinsam die spannendsten Ideen für September 2026 zu entwickeln. Unter anderem…
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Speaker
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Evelyn SieberReeperbahn Festival / RBX GmbH
Evelyn Sieber
Evelyn Sieber represents the Reeperbahn Festival, one of the most important meeting places for the music industry worldwide and Europe's largest club festival. The annual event happening in September in Hamburg, Germany presents some 450 international artists to an audience of over 43,000 fans and 5,000 music industry professionals from 52 countries.
As Head of Sales & Partnerships, Evelyn and her team are responsible for ticketing and sponsoring as well as presenting elements such as showcases, networking meetings at Reeperbahn Festival and creating and maintaining partnerships with national and international organizations. -
Stephanie MichelsReeperbahn Festival / RBX GmbH
Stephanie Michels
Stephanie Michels arbeitet seit mehr als 12 Jahren in der Kultur- und Kreativbranche in den Bereichen Dramaturgie, Marketing und Vermittlung. Nach ihrem Studium der Theaterwissenschaft und Kulturvermittlung in Berlin und Hildesheim sowie Stationen bei Tanz im August, dem Festival Theaterformen oder am Theater und Orchester Heidelberg war sie zuletzt als Leitung der Abteilung Presse-, Öffentlichkeitsarbeit und Marketing am Schauspiel Köln engagiert. Seit 2025 arbeitet Stephanie Michels als Head of Communications & Marketing bei der RBX GmbH in Hamburg, die unter anderem das Reeperbahn Festival produziert.
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28. November 202511:00 – 12:00 UhrSatellite EventsSatellite Event
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Meet the UK Pavillon
- Der UK-Pavillon lädt zum exklusiven Satellite Event „Get Together – UK Market“ ein! Britische Unternehmen stellen sich dem deutschen Festivalmarkt vor und bieten spannende Einblicke in neueste Technologien und kreative…
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Speaker
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Steve TheivendrarajahMash Media
Steve Theivendrarajah
Discover the best of British event innovation inside the UK Pavilion at Future of Festivals 2025. Brought to Berlin by International Confex and the Event Production Show, this curated space brings together top UK agencies, suppliers and venues ready to connect, collaborate and create. Meet the teams, explore fresh ideas, and experience why the UK continues to lead the way in live events.
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28. November 202514:00 – 15:00 UhrSatellite EventsSatellite Event
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L08 | Gemeinsam sicher: Wie Gäste in die Notfallkommunikation integriert werden
- Wie können Sicherheitsgewerke effizienter zusammenarbeiten und Gäste im Notfall schneller Hilfe erhalten? SafeNow, GROSKOPF Consulting und das Wurzelfestival zeigen, wie eine digitale Lösung die Notfallkommunikation verbessert, Notfallketten verkürzt und die…
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Speaker
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Lars KunzeGROSKOPF Consulting
Lars Kunze
Leitet die operative Umsetzung und strategische Steuerung von Sicherheitskonzepten bei Großveranstaltungen und Festivals. Koordiniert ein interdisziplinäres Team und verbindet technische Präzision mit praxisnaher Umsetzung vor Ort. Steht für verantwortungsvolle, lösungsorientierte Sicherheitsarbeit im Festival- und Eventbereich.
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Viktor HolterSafeNow
Viktor Holter
I’m Viktor, Head of Marketing at SafeNow. We make festivals and events safer. With SafeNow, organizers turn their venues into SafeNow Zones, giving guests and staff peace of mind. Our system connects everyone in one app and enables help within seconds, precise to the meter, even indoors. My mission: making safety simple, smart, and human.
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Andreas SchroppSecret Forest GmbH
Andreas Schropp
Seit 2022 bin ich als Eventmanager und Allrounder beim Wurzelfestival tätig. Ich übernehme die Koordination und Organisation aller Festivalbereiche von Produktion, Volunteers und Stage- sowie Artistmanagement bis hin zu Social Media und PR. Mit Überblick, Leidenschaft und Hands-on-Mentalität sorge ich dafür, dass alle Fäden zusammenlaufen und das Festival reibungslos und kreativ umgesetzt wird.
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28. November 202514:00 – 15:00 UhrSatellite EventsSatellite Event
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L08 | Gemeinsam sicher: Wie Gäste in die Notfallkommunikation integriert werden
- Wie können Sicherheitsgewerke effizienter zusammenarbeiten und Gäste im Notfall schneller Hilfe erhalten? SafeNow, GROSKOPF Consulting und das Wurzelfestival zeigen, wie eine digitale Lösung die Notfallkommunikation verbessert, Notfallketten verkürzt und die…
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Speaker
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Lars KunzeGROSKOPF Consulting
Lars Kunze
Leitet die operative Umsetzung und strategische Steuerung von Sicherheitskonzepten bei Großveranstaltungen und Festivals. Koordiniert ein interdisziplinäres Team und verbindet technische Präzision mit praxisnaher Umsetzung vor Ort. Steht für verantwortungsvolle, lösungsorientierte Sicherheitsarbeit im Festival- und Eventbereich.
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Viktor HolterSafeNow
Viktor Holter
I’m Viktor, Head of Marketing at SafeNow. We make festivals and events safer. With SafeNow, organizers turn their venues into SafeNow Zones, giving guests and staff peace of mind. Our system connects everyone in one app and enables help within seconds, precise to the meter, even indoors. My mission: making safety simple, smart, and human.
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Andreas SchroppSecret Forest GmbH
Andreas Schropp
Seit 2022 bin ich als Eventmanager und Allrounder beim Wurzelfestival tätig. Ich übernehme die Koordination und Organisation aller Festivalbereiche von Produktion, Volunteers und Stage- sowie Artistmanagement bis hin zu Social Media und PR. Mit Überblick, Leidenschaft und Hands-on-Mentalität sorge ich dafür, dass alle Fäden zusammenlaufen und das Festival reibungslos und kreativ umgesetzt wird.
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28. November 202516:15 – 16:45 UhrSatellite EventsSatellite Event
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L19 | Impact statt Greenwashing – Wie Festivals mit BAFA-Förderung echte Nachhaltigkeit umsetzen
- Nachhaltigkeit kostet? Nicht, wenn man weiß, wie! Mit der BAFA-Förderung können Festivals bis zu 80 % Zuschuss für Beratungen zur nachhaltigen Transformation erhalten. 2bdifferent zeigt, wie Fördermittel gezielt für Klimabilanz,…
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Speaker
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Clemens Arnold2bdifferent GmbH & Co. KG
Clemens Arnold
Clemens Arnold ist Geschäftsführer der Beratungsagentur 2bdifferent, spezialisiert auf Sustainable Event Management. Als Experte für Nachhaltigkeit unterstützt er Unternehmen der Event-, Messe- und Meetingbranche bei klimafreundlichen Strategien. Er ist Corporate Responsibility Manager (Uni Bayreuth), interner Auditor ISO 20121 und Trainer des DNK. Ein weiteres Kompetenzfeld umfasst die Analyse, Bewertung und Optimierung von Events nach ökologischen, sozialen und ökonomischen Kriterien.
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28. November 202516:45 – 18:00 UhrSatellite EventsSatellite Event
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X13 | Reception zur Festivalstudie
- Im Anschluss an unsere Keynote zur Festivalstudie im 360° Theater laden wir am Freitag, den 28. November, von 16:45 bis 18 Uhr herzlich auf einen Drink am Tante Frizzante Stand…
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Speaker
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Initiative Musik gGmbHInitiative Musik gGmbH
Initiative Musik gGmbH
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