Programm 2025

Dr.-Ing. Thomas Graichen ist Mitgründer und COO der Pinpoint GmbH. Er forschte zuvor fast neun Jahre an der TU Chemnitz im Bereich Indoor-Positionierung und entwickelte gemeinsam mit seinen Co-Foundern die patentierte UWB-Technologie, auf der Pinpoint basiert. Er hält ein Diplom und einen Doktortitel in Elektrotechnik und Informationstechnik.

Als Produktmanager bei festiware und Festivalveranstalter mit Psychologie-Hintergrund geht es für Aaron in erster Linie um die Menschen hinter einer erfolgreichen Großveranstaltung. Bei festiware hat er deshalb ein besonderes Augenmerk auf das Volunteer Management geworfen, und zeigt auf der FoF wie man mit kleinem Aufwand große Verbesserungen in der Volunteer-Experience erreicht. Praktische Tipps zur direkten Umsetzung, nicht nur für festiware-Kund:innen.

Alexander Kreth arbeitet seit über 20 Jahren in den Veranstaltungsbranche, wobei der der Schwerpunk seiner Tätigkeiten insbesondere im Bereich der Verkehrsplanung liegt. Zahlreiche Veranstalter wenden sich insbesondere bei komplexeren Problemstellungen, sowohl in der Konzeption, in Genehmigungsverfahren oder in der Durchführung des Veranstaltungsverkehrs an Alexander, wobei immer im Vordergrund steht, dass die geplanten Maßnahmen auch praktisch umsetzbar bleiben. Abgesehen von der Zufriedenheit der Kunden spielt dabei auch die Gute Zusammenarbeit mit den Genehmigungsbehörden und den anderen beteiligten Planern eine große Rolle, sowie auch, dass unbeteiligte Dritte (Anwohner etc.) durch die Großereignisse so wenig wie möglich belastet werden.

Hayco Baag ist Mitgründer und Geschäftsführer von silent.move, einer Kreativagentur für umwelt- und nachbarschaftsfreundliche Silent-Events. Auf der Messe präsentiert er den Ohrenzirkus – ein immersives Audio-Abenteuer: Mit Funkkopfhörern erleben Festival-Besuchende interaktive Geschichten aus zwei Perspektiven – humorvoll, bewegend und überraschend. Dauer 20–25 Minuten.

Felix Grädler ist geschäftsführender Gesellschafter der halle02 Heidelberg & von Delta Konzerte & Zeltfestival Rhein-Neckar. Er ist Vorstandsmitglied der Bundesstiftung LiveKultur und der LiveKomm. 2025 hat er den Live Music Fund Germany gegründet.

Startup Liaison Officer, supporting Dutch Startups and Scale-ups on the German market.

Evelyn Sieber represents the Reeperbahn Festival, one of the most important meeting places for the music industry worldwide and Europe's largest club festival. The annual event happening in September in Hamburg, Germany presents some 450 international artists to an audience of over 43,000 fans and 5,000 music industry professionals from 52 countries.
As Head of Sales & Partnerships, Evelyn and her team are responsible for ticketing and sponsoring as well as presenting elements such as showcases, networking meetings at Reeperbahn Festival and creating and maintaining partnerships with national and international organizations.

Stephanie Michels arbeitet seit mehr als 12 Jahren in der Kultur- und Kreativbranche in den Bereichen Dramaturgie, Marketing und Vermittlung. Nach ihrem Studium der Theaterwissenschaft und Kulturvermittlung in Berlin und Hildesheim sowie Stationen bei Tanz im August, dem Festival Theaterformen oder am Theater und Orchester Heidelberg war sie zuletzt als Leitung der Abteilung Presse-, Öffentlichkeitsarbeit und Marketing am Schauspiel Köln engagiert. Seit 2025 arbeitet Stephanie Michels als Head of Communications & Marketing bei der RBX GmbH in Hamburg, die unter anderem das Reeperbahn Festival produziert.

Discover the best of British event innovation inside the UK Pavilion at Future of Festivals 2025. Brought to Berlin by International Confex and the Event Production Show, this curated space brings together top UK agencies, suppliers and venues ready to connect, collaborate and create. Meet the teams, explore fresh ideas, and experience why the UK continues to lead the way in live events.

Jil ist seit 15 Jahren Content Creatorin und teilt auf @lazyjil ihre Leidenschaft für Rock und Metal Musik. Sie liefert Festival Tipps, Recaps und Einblicke hinter die Kulissen. Auch in der Off Season gibt es Konzert Empfehlungen, Vinyl Reviews und Newcomer Support. Ihr Ziel ist es, die Festival Community zu verbinden und mit authentischem Content zu inspirieren.

Eine starke Stimme, die unter die Haut geht und tief berührt; Musik voller Leidenschaft: Petti West begeistert mit kraftvollen Liedern aus der ganzen Welt, darunter Gospel und neuseeländische Maorilieder sowie eigene Kompositionen. In den Liedern ist ihre positive Energie zu hören und zu spüren. Weltmusik und eigene Songs in verschiedenen Sprachen, Lieder für Frieden, Liebe und Mitgefühl

Leitet die operative Umsetzung und strategische Steuerung von Sicherheitskonzepten bei Großveranstaltungen und Festivals. Koordiniert ein interdisziplinäres Team und verbindet technische Präzision mit praxisnaher Umsetzung vor Ort. Steht für verantwortungsvolle, lösungsorientierte Sicherheitsarbeit im Festival- und Eventbereich.

Seit 2022 bin ich als Eventmanager und Allrounder beim Wurzelfestival tätig. Ich übernehme die Koordination und Organisation aller Festivalbereiche von Produktion, Volunteers und Stage- sowie Artistmanagement bis hin zu Social Media und PR. Mit Überblick, Leidenschaft und Hands-on-Mentalität sorge ich dafür, dass alle Fäden zusammenlaufen und das Festival reibungslos und kreativ umgesetzt wird.

I’m Jannis, Senior Customer Success at SafeNow. We make festivals and events safer. With SafeNow, organizers turn their venues into SafeNow Zones, giving guests and staff peace of mind. Our system connects everyone in one app and enables help within seconds, precise to the meter, even indoors. My mission: making safety simple, smart, and human.

Leitet die operative Umsetzung und strategische Steuerung von Sicherheitskonzepten bei Großveranstaltungen und Festivals. Koordiniert ein interdisziplinäres Team und verbindet technische Präzision mit praxisnaher Umsetzung vor Ort. Steht für verantwortungsvolle, lösungsorientierte Sicherheitsarbeit im Festival- und Eventbereich.

Seit 2022 bin ich als Eventmanager und Allrounder beim Wurzelfestival tätig. Ich übernehme die Koordination und Organisation aller Festivalbereiche von Produktion, Volunteers und Stage- sowie Artistmanagement bis hin zu Social Media und PR. Mit Überblick, Leidenschaft und Hands-on-Mentalität sorge ich dafür, dass alle Fäden zusammenlaufen und das Festival reibungslos und kreativ umgesetzt wird.

I’m Jannis, Senior Customer Success at SafeNow. We make festivals and events safer. With SafeNow, organizers turn their venues into SafeNow Zones, giving guests and staff peace of mind. Our system connects everyone in one app and enables help within seconds, precise to the meter, even indoors. My mission: making safety simple, smart, and human.

Ellen Dosch-Roeingh ist Kommunikationsdesignerin (BA), erfahrene Projektmanagerin und tief in der elektronischen Musikkultur verwurzelt. Als Co-Founderin, Gesellschafterin sowie Head of PR & Creative Director der gemeinnützigen rave the planet gGmbH verbindet sie kreatives Storytelling mit strategischer Wirkungskraft – community-driven, kulturpolitisch wach und immer mit Fokus auf Impact.

An der Schnittstelle von kulturellem Aktivismus, visueller und digitaler Kommunikation sowie Projektleitung bringt sie Teams zusammen, entwickelt klare Kampagnen und steuert komplexe Prozesse mit Struktur, Präzision und hohem Qualitätsanspruch. Auch in intensiven Projektphasen behält sie Überblick, Richtung und Haltung.

Ihre Stärken liegen in direkter Kommunikation, strategischer Weitsicht und der Fähigkeit, Entscheidungen schnell zu treffen und in Bewegung zu bringen. Ellen steht für Teilhabe, für Kultur als politische Kraft – und für den Moment, in dem Vision Verantwortung trifft und daraus Veränderung entsteht.

Claudias Leidenschaft gilt der Musik und der Clubkultur. Seit Anfang der 90er Jahre arbeitet sie für zahlreiche große und kleine Musiklabels in den Bereichen A&R, Produktmanagement und PR. Schon früh war sie genau dort unterwegs, wo sich die Clubkultur entwickelt hat. Seit 2006 leitet Claudia ihre eigene Künstleragentur „Pearls Booking”. Von Berlin aus koordiniert sie weltweite Bookings für ihre Künstler, z. B. für Dr. Motte und Saytek. Seit 2020 ist sie fest im Team bei Rave The Planet aktuell als Head of Music & Float Management.

Claudia's passion is music and club culture. Since the early 1990s, she has worked for numerous large and small music labels in the field of A&R, product management, and PR. From an early age, she was right there where club culture developed. Claudia has been running her own artist agency, Pearls Booking, since 2006. Based in Berlin, she coordinates worldwide bookings for her artists, including Dr. Motte and Saytek. She joined the Rave The Planet team in 2020 and is currently Head of Music & Float Management.

Milan Heimbucher, gebürtiger Berliner mit über 17 Jahren Eventerfahrung, ehemaliger Clubbesitzer und Inhaber einer Eventagentur, realisiert Brand-, Kunst- und Fashion-Events, treibt seit Jahren die Umsetzung von Festivals voran und engagiert sich auf Paraden für die Branche. Als Mitglied des Culturama-Vereins unterstützt er deutschlandweit die Weiterentwicklung der Veranstaltungsszene.

Clemens Arnold ist Geschäftsführer der Beratungsagentur 2bdifferent, spezialisiert auf Sustainable Event Management. Als Experte für Nachhaltigkeit unterstützt er Unternehmen der Event-, Messe- und Meetingbranche bei klimafreundlichen Strategien. Er ist Corporate Responsibility Manager (Uni Bayreuth), interner Auditor ISO 20121 und Trainer des DNK. Ein weiteres Kompetenzfeld umfasst die Analyse, Bewertung und Optimierung von Events nach ökologischen, sozialen und ökonomischen Kriterien.